Otter.ai và NoteX AI: ghi chú họp trên nhiều thiết bị hay app điện thoại kèm công cụ ôn bài?
Bởi Ban biên tập AppDuo · Cập nhật
Otter.ai7,1/10Freemium · ≈ 436.000 ₫/tháng (16,99 US$/tháng)
NoteX AI7,2/10Freemium · ≈ 257.000 ₫/tháng (9,99 US$/tháng)Kết luận nhanh
Otter chạy cả trên máy tính, kết nối nhiều công cụ nhưng chép lời ít thứ tiếng; NoteX chỉ có app điện thoại, gói trả phí rẻ hơn và kèm công cụ ôn bài.
Otter.ai là dịch vụ của một công ty Mỹ, có bản web, app Mac, Windows, iOS, Android và tiện ích Chrome. Bản miễn phí cho 300 phút mỗi tháng. Google Play ghi Otter chỉ chép lời tiếng Anh, Tây Ban Nha và Pháp. Hãng đang bị kiện tập thể với cáo buộc ghi âm khi chưa có sự đồng ý của mọi người; tòa chưa kết luận.
NoteX AI do Notionis Technologies (Singapore) phát hành, chỉ có trên iOS và Android. Website có bản tiếng Việt, còn giao diện app trên App Store chỉ ghi tiếng Anh. Gói Plus giá 9,99 USD/tháng (≈ 257.000 ₫/tháng). NoteX cam kết không lấy nội dung người dùng để huấn luyện AI, dù nội dung vẫn đi qua Google, OpenAI và Anthropic.
Đối đầu trực diện
Otter.ai hơn ở 4 tiêu chí, NoteX AI hơn ở 6, 0 ngang nhau
| Tiêu chí | Otter.ai | NoteX AI |
|---|---|---|
| Chép lời tiếng Việt[6],[5],[11] | Google Play ghi app chỉ chép lời tiếng Anh, Tây Ban Nha và Pháp; App Store kể thêm tiếng Nhật. Không nguồn chính thức nào nêu tiếng Việt. | Trang chủ quảng cáo phiên âm nhiều ngôn ngữ và dịch bản tóm tắt, nhưng các nguồn AppDuo đã đọc không liệt kê cụ thể từng thứ tiếng. |
| → Ai họp bằng tiếng Việt sẽ không thấy tiếng Việt trong danh sách của Otter. NoteX đáng thử hơn, nhưng nên ghi thử một đoạn thật trước khi trả tiền. | ||
| Ngôn ngữ giao diện[3],[6],[11],[14] | Chỉ có tiếng Anh. | Website có 7 ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt; trên App Store, giao diện app chỉ ghi tiếng Anh. |
| → Với NoteX, bạn đọc được website bằng tiếng Việt, dù menu trong app có thể vẫn là tiếng Anh. Otter không có lựa chọn tiếng Việt nào. | ||
| Bản miễn phí dùng được bao nhiêu[1],[12] | Basic: 300 phút/tháng, mỗi cuộc tối đa 30 phút, nhập 3 tệp (tính trọn đời), 20 câu hỏi AI Chat/tháng, chỉ giữ 25 cuộc gần nhất. | Basic: 15 ghi chú, tổng 180 phút âm thanh, 10 phút phiên âm trực tiếp, 3 lượt chat AI; không có bot họp, sơ đồ tư duy, slide, thẻ ghi nhớ. |
| → Otter cấp lại phút mỗi tháng, đủ ghi vài buổi họp ngắn đều đặn. Hạn mức miễn phí của NoteX tính theo tổng, trang giá không ghi là được cấp lại, nên hợp để thử hơn là dùng lâu dài. | ||
| Gói trả phí rẻ nhất cho cá nhân[1],[12] | Pro: 16,99 USD/tháng (≈ 436.000 ₫/tháng), hoặc 8,33 USD/tháng (≈ 214.000 ₫/tháng) nếu trả theo năm; 1.200 phút/tháng, mỗi cuộc tối đa 90 phút. | Plus: 9,99 USD/tháng (≈ 257.000 ₫/tháng) hoặc 89,99 USD/năm (≈ 2.312.000 ₫/năm) (7,50 USD/tháng (≈ 193.000 ₫/tháng)); tổng 1.600 phút âm thanh, mỗi tệp tối đa 5 giờ. |
| → Trả theo tháng, NoteX rẻ hơn 7 USD (≈ 180.000 ₫); trả theo năm thì chênh chưa tới 1 USD (≈ 26.000 ₫) mỗi tháng. Lưu ý Otter cấp 1.200 phút mỗi tháng, còn NoteX Plus ghi tổng 1.600 phút. Cả hai trang giá đều ghi bằng USD. | ||
| Gói cho nhóm và doanh nghiệp[1],[12] | Business: 30 USD/người/tháng (≈ 771.000 ₫/người/tháng), hoặc 19,99 USD/người/tháng (≈ 514.000 ₫/người/tháng) khi trả theo năm; tối đa 25 người dùng. Enterprise theo báo giá riêng. | Trang giá có thẻ Business nhưng không hiện chi tiết gói hay giá. |
| → Nhóm cần mua cho nhiều người biết trước chi phí với Otter; NoteX chưa công bố giá cho nhóm. | ||
| Nền tảng[3],[11],[14],[15] | Web, app Mac, Windows, iOS, Android và tiện ích Chrome. | App iOS và Android; bản iPad chạy được trên Mac dùng chip Apple. Không có app riêng cho máy tính hay tiện ích trình duyệt. |
| → Ai họp và soạn ghi chú trên máy tính Windows sẽ thấy Otter tiện hơn. | ||
| Bot họp và kết nối công cụ[3],[17],[11],[15] | OtterPilot tự vào các cuộc họp trong lịch; kết nối Zoom, Teams, Google Meet, Slack, Salesforce, HubSpot, Jira, Notion, có máy chủ MCP cho ChatGPT hoặc Claude. | Đồng bộ lịch Google hoặc Outlook; bot vào Zoom, Google Meet, Teams và WebEx, chỉ có ở gói trả phí. |
| → Otter tự đồng bộ ghi chú bán hàng sang CRM và kết nối cả Slack, Jira, Notion. Kết nối của NoteX mà các nguồn AppDuo đã đọc ghi lại chỉ gồm lịch và phần mềm họp. | ||
| Làm gì với ghi chú sau buổi họp[3],[11],[12],[15] | Tóm tắt, danh sách việc cần làm, hỏi đáp bằng AI Chat, tự đồng bộ ghi chú bán hàng sang CRM. | Tóm tắt, chat với ghi chú, cộng thêm sơ đồ tư duy, slide, thẻ ghi nhớ, câu hỏi ôn tập, podcast và video ngắn; nhận cả tài liệu, link, YouTube. |
| → Sinh viên muốn biến bài giảng thành tài liệu ôn tập sẽ có sẵn công cụ trong NoteX; Otter thiên về công việc văn phòng. | ||
| Dữ liệu và huấn luyện AI[2],[13],[14] | Dùng bản ghi âm đã khử nhận dạng và bản chép lời để huấn luyện AI của hãng, không mô tả cách từ chối riêng; chính sách không nhắc mã hóa. | Cam kết không huấn luyện AI trên nội dung người dùng, không bán dữ liệu; nội dung gửi tới Google, OpenAI, Anthropic để xử lý. Nhãn App Store ghi có theo dõi qua mã định danh. |
| → Ai không muốn cuộc họp của mình thành dữ liệu huấn luyện sẽ yên tâm hơn với chính sách của NoteX, dù đó vẫn là cam kết của nhà phát triển. | ||
| Kiện tụng và sự cố đã ghi nhận[8],[9],[16],[10] | Vụ In re Otter.AI Privacy Litigation (cáo buộc, chưa có phán quyết): tháng 8/2026 tòa cho các cáo buộc nghe lén và quyền riêng tư tiếp tục được xét. Năm 2024, theo Fortune, một bản chép lời gửi qua email lộ cả đoạn trao đổi riêng; chưa cơ quan nào kết luận Otter sai phạm. | Các nguồn AppDuo đã đọc không ghi nhận vụ kiện hay sự cố nào. |
| → Tổ chức có quy định chặt về việc xin phép trước khi ghi âm nên theo dõi diễn biến vụ kiện của Otter trước khi triển khai. | ||
Giá có dấu ≈ được quy đổi sang VND theo tỷ giá tham khảo ngày 13 thg 11, 2026 (ExchangeRate-API) để tiện so sánh. Số tiền thực trả tính theo giá và tỷ giá của nhà cung cấp.
Chọn Otter.ai nếu…
- Bạn họp chủ yếu bằng tiếng Anh và làm việc trên máy tính hoặc trình duyệt
- Nhóm bạn muốn đẩy ghi chú họp sang Salesforce, HubSpot, Slack hoặc Jira
- Bạn cần một gói miễn phí được cấp lại phút mỗi tháng
Chọn NoteX AI nếu…
- Bạn ghi chép chủ yếu trên điện thoại, cả khi đi họp lẫn khi nghe giảng
- Bạn muốn có sẵn thẻ ghi nhớ và câu hỏi ôn tập từ bài giảng
- Bạn không muốn bản ghi âm của mình bị dùng để huấn luyện AI
Cùng 16,99 USD (≈ 436.000 ₫), mỗi bên cho bao nhiêu
Trả theo tháng, Otter Pro và NoteX Pro có cùng giá 16,99 USD (≈ 436.000 ₫). Với số tiền đó, Otter cho 1.200 phút mỗi tháng và mỗi cuộc tối đa 90 phút. NoteX Pro bỏ giới hạn tổng thời lượng ghi âm lẫn tải lên, mỗi phiên dài tới 5 giờ. Trả theo năm thì khác: Otter Pro chỉ còn 8,33 USD/tháng (≈ 214.000 ₫/tháng) (99,99 USD/năm (≈ 2.569.000 ₫/năm) trên App Store), còn NoteX Pro là 149,99 USD/năm (≈ 3.853.000 ₫/năm), tức 12,50 USD/tháng (≈ 321.000 ₫/tháng). Trên App Store, NoteX còn bán gói Pro theo tuần, theo quý và gói "Essential Lifetime" 99,99 USD (≈ 2.569.000 ₫). Otter tính giá theo từng người dùng, và một số đánh giá trên Trustpilot kể bị tính thêm tiền ngoài dự kiến sau khi thêm thành viên vào tài khoản.
Họp bằng tiếng Việt: thử trước khi trả tiền
Danh sách ngôn ngữ chép lời mà Otter công bố trên Google Play chỉ gồm tiếng Anh, Tây Ban Nha và Pháp, nên người họp bằng tiếng Việt khó trông cậy vào Otter. NoteX nói phiên âm được nhiều ngôn ngữ và quảng cáo độ chính xác cao, nhưng không công bố cách đo, còn các nguồn AppDuo đã đọc không có phép đo độc lập nào cho cả hai app. Cách chắc nhất là dùng bản miễn phí: 10 phút phiên âm trực tiếp và tổng 180 phút tải lên đủ để thử vài đoạn ghi âm thật, có giọng địa phương, có thuật ngữ chuyên ngành. Theo website, SotaX vận hành NoteX tại Việt Nam.
Vụ kiện của Otter và chuyện xin phép ghi âm
Ngày 15/8/2025, một đơn kiện tập thể được nộp tại tòa liên bang Quận Bắc California. Theo Fisher Phillips, đơn cáo buộc Otter ghi âm khi chưa có sự đồng ý của tất cả người tham gia và dùng dữ liệu để cải thiện nhận dạng giọng nói. Theo UC Today, bốn vụ kiện đã được gộp thành In re Otter.AI Privacy Litigation. Quyết định ngày 13/8/2026 giữ lại các cáo buộc nghe lén theo luật liên bang, quyền riêng tư theo luật California và BIPA của Illinois. Vụ kiện mới ở giai đoạn đầu, tòa chưa xác định sự thật nào. Otter lập luận hãng chỉ là công cụ do chủ cuộc họp điều khiển. Năm 2024, Fortune thuật lại chuyện bản chép lời Otter gửi qua email có cả đoạn các nhà đầu tư nói riêng sau khi một người đã rời cuộc gọi. Chưa cơ quan nào kết luận Otter sai phạm; người phát ngôn của hãng nói người dùng toàn quyền kiểm soát cài đặt và khuyên luôn xin phép trước khi ghi âm. Với NoteX, các nguồn AppDuo đã đọc không ghi tranh cãi nào, nhưng cũng không mô tả cách bot báo cho người dự họp. Dùng app nào cũng nên báo trước cho mọi người.
Bản ghi âm đi qua những đâu
Chính sách của Otter (hiệu lực từ 16/6/2026) lấy cơ sở là sự đồng ý hoặc lợi ích chính đáng để huấn luyện AI trên dữ liệu đã khử nhận dạng, không nêu thời hạn lưu trữ cụ thể. Muốn xóa, bạn gửi yêu cầu qua [email protected], biểu mẫu trực tuyến hoặc điện thoại; Otter cho biết tuân thủ EU-U.S. Data Privacy Framework. NoteX ràng buộc ba nhà cung cấp AI bằng hợp đồng không được huấn luyện trên dữ liệu, và tự nêu mã hóa AES-256 khi lưu, TLS 1.2 trở lên khi truyền, xử lý yêu cầu xóa trong khoảng 30 ngày. Trang chủ NoteX có nhắc ISO 42001 nhưng không đưa chứng nhận độc lập nào. Các cam kết của NoteX do nhà phát triển tự công bố, chưa có kiểm toán độc lập.
Câu hỏi thường gặp
Dùng NoteX trên máy tính được không?
Theo App Store, bản iPad của NoteX chạy được trên Mac dùng chip Apple. Các nguồn AppDuo đã đọc không ghi cách dùng NoteX trên Windows.
Có trả tiền bằng VND được không?
Trang giá của cả hai hãng đều ghi bằng USD; các nguồn AppDuo đã đọc không ghi bảng giá VND nào. Mua qua App Store hoặc Google Play thì xem giá cửa hàng hiện cho tài khoản của bạn.
Mua rồi có được hoàn tiền không?
Trang giá của Otter không nhắc chính sách hoàn tiền; vài người trên Trustpilot kể được hoàn sau khi liên hệ hỗ trợ. NoteX mua trên website (qua Lemon Squeezy) có 14 ngày để yêu cầu hoàn tiền, trừ dịch vụ đã dùng; mua qua cửa hàng ứng dụng thì theo chính sách của Apple hoặc Google.
Chuyển ghi chú từ Otter sang NoteX được không?
Gói miễn phí của Otter chỉ xuất được tệp TXT. NoteX nhận tải lên tài liệu và tệp âm thanh, nhưng các nguồn AppDuo đã đọc không mô tả cách chuyển thẳng dữ liệu giữa hai app.
Ai đứng sau hai app này?
Otter.ai thuộc Otter.ai, Inc. (Mỹ), app ra mắt năm 2018. NoteX do Notionis Technologies Pte. Ltd. (Singapore) phát hành, lên App Store ngày 9/9/2024; chính sách quyền riêng tư đứng tên SotaX Technology JSC.
Nguồn tham khảo
Số trong bảng trỏ tới các nguồn dưới đây, kèm ngày đọc nguồn.
- 1.Official pricing page · Hãng cung cấp · 11 thg 11, 2026
- 2.Official privacy policy · Hãng cung cấp · 11 thg 11, 2026
- 3.Official homepage · Hãng cung cấp · 11 thg 11, 2026
- 4.Official help center: export conversations · Hãng cung cấp · 11 thg 11, 2026
- 5.App Store listing · store · 11 thg 11, 2026
- 6.Google Play listing · store · 11 thg 11, 2026
- 7.Trustpilot: Otter.ai · review-site · 11 thg 11, 2026
- 8.Fisher Phillips: new lawsuit highlights concerns about AI notetakers · press · 11 thg 11, 2026
- 9.UC Today: Otter.ai fails to dismiss core privacy claims (2026-08-18) · press · 11 thg 11, 2026
- 10.Fortune: AI assistants and leaked post-meeting chatter (2024-10-06) · press · 11 thg 11, 2026
- 11.NoteX official homepage · Hãng cung cấp · 13 thg 11, 2026
- 12.NoteX official pricing page · Hãng cung cấp · 13 thg 11, 2026
- 13.NoteX privacy policy · Hãng cung cấp · 13 thg 11, 2026
- 14.App Store listing · store · 13 thg 11, 2026
- 15.Google Play listing · store · 13 thg 11, 2026
- 16.UC Today: the Otter.ai lawsuit and the meeting bot that kept recording (2026-04-30) · press · 11 thg 11, 2026
- 17.Wikipedia: Otter.ai · Cộng đồng phản ánh · 11 thg 11, 2026
Nội dung do Ban biên tập AppDuo biên soạn từ các nguồn được dẫn trong bài. AI được sử dụng để hỗ trợ tổng hợp và đối chiếu dữ liệu, không thay thế trách nhiệm biên tập.
Bình luận
Chưa có bình luận nào. Hãy là người đầu tiên chia sẻ trải nghiệm của bạn.
Bình luận là ý kiến của người đọc, không phải nội dung của Ban biên tập AppDuo.