{"version":1,"type":"comparison","editorialAuthor":"AppDuo Editorial Team","slug":"twinmind-vs-jottoo","pages":{"vi":"https://app-duo.com/compare/twinmind-vs-jottoo","en":"https://app-duo.com/en/compare/twinmind-vs-jottoo"},"data":"https://app-duo.com/data/comparisons/twinmind-vs-jottoo.json","apps":[{"slug":"twinmind","name":"TwinMind","data":"https://app-duo.com/data/apps/twinmind.json"},{"slug":"jottoo","name":"Jottoo","data":"https://app-duo.com/data/apps/jottoo.json"}],"lastVerifiedAt":"2026-11-11","firstPublishedAt":"2026-11-11","dateModified":"2026-11-11","aiAssisted":false,"title":{"vi":"TwinMind hay Jottoo: ghi chú họp thành bộ nhớ hay thành việc có hạn chót?","en":"TwinMind vs Jottoo: meeting notes as memory or as deadlines?"},"summary":{"vi":"Cả hai đều ghi âm ngay trên điện thoại hoặc máy tính, không đưa bot nào vào cuộc họp. Khác biệt nằm ở phần việc sau buổi họp: TwinMind gom mọi thứ ghi được thành một bộ nhớ cá nhân để tra cứu và cho các AI khác đọc, còn Jottoo biến cuộc họp thành bản tóm tắt và danh sách việc cần làm có hạn chót, kèm lời nhắc. Không bên nào hơn hẳn cho đa số người đọc, nên chọn theo cách bạn dùng ghi chú.\n\nTwinMind: gói Free không cần thẻ, không hết hạn; Pro giá 11,99 USD/tháng khi trả theo năm (chưa có giá VND chính thức). Hãng nêu chép lời hơn 140 ngôn ngữ, mặc định xóa âm thanh gốc sau khi chép lời, và cho ChatGPT, Claude, Gemini đọc ghi chú qua MCP. Điểm trừ: giao diện chỉ có tiếng Anh, điều khoản không hoàn tiền, và việc xin phép người bị ghi âm hoàn toàn do bạn tự lo.\n\nJottoo: chỉ có một gói Jottoo Professional, 399.000 ₫/tháng trên App Store Việt Nam, dùng thử 7 ngày và không có bản miễn phí. Ghi chú được mã hóa AES-GCM ngay trên thiết bị trước khi đồng bộ, nhưng âm thanh và nội dung vẫn đi qua AssemblyAI và OpenAI để chép lời, tóm tắt. App mới lên App Store ngày 29/9/2026, gần như chưa có đánh giá, và điều khoản không nêu tên công ty vận hành.","en":"Both record on your own phone or computer with no bot joining the meeting. The difference is what happens afterwards: TwinMind files everything it captures into a personal memory you can search and share with other AI tools, while Jottoo turns each meeting into a summary and a list of tasks with deadlines and reminders. Neither is clearly better for most readers, so the choice depends on how you use your notes.\n\nTwinMind: the Free plan needs no card and does not expire; Pro costs USD 11.99/month billed annually. The vendor claims transcription in 140+ languages, deletes raw audio after transcription by default, and lets ChatGPT, Claude and Gemini read your notes via MCP. Downsides: an English-only interface, no-refund terms, and recording consent left entirely to the user.\n\nJottoo: a single Jottoo Professional plan at USD 13.99/month excluding tax, billed monthly, with a 7-day trial and no free tier. Notes are encrypted on-device with AES-GCM before sync, but audio and content still pass through AssemblyAI and OpenAI for transcripts and summaries. The app reached the App Store on September 29, 2026, has almost no ratings, and its Terms do not name an operating company."},"overallWinner":"depends","rows":[{"criterion":{"vi":"Cách ghi âm cuộc họp","en":"How meetings are captured"},"twinmind":{"vi":"Ghi trực tiếp trên thiết bị, không có bot; có tiện ích Chrome cho họp trên trình duyệt. Gói Pro thêm ghi âm trên Apple Watch và tải tệp âm thanh lên (có hạn mức).","en":"Records on your own device with no bot; a Chrome extension covers browser meetings. Pro adds Apple Watch capture and audio uploads, with limits."},"jottoo":{"vi":"Ghi âm trên điện thoại hoặc máy tính, tải lên file ghi âm có sẵn, hoặc gõ ghi chú tay; không có bot vào cuộc gọi.","en":"Records on your phone or computer, imports existing audio or takes typed notes; no bot joins the call."},"edge":"tie","why":{"vi":"Cả hai dùng được cho họp trực tiếp và những nơi không cho bot ghi chú; Jottoo cho tải file ghi âm ngay trong gói duy nhất, còn ở TwinMind việc này cần gói Pro.","en":"Both work for in-person meetings and workplaces that ban note-taking bots; Jottoo imports audio in its only plan, while TwinMind needs Pro for uploads."},"sources":["https://twinmind.com","https://twinmind.com/pricing","https://jottoo.com","https://jottoo.com/about"],"sourceIds":["s1","s2","s8","s9"]},{"criterion":{"vi":"Bản chép lời: ngôn ngữ và tách người nói","en":"Transcripts: languages and speaker separation"},"twinmind":{"vi":"Hãng nêu chép lời hơn 140 ngôn ngữ với mô hình Ear-3; tỷ lệ lỗi từ 5,26% là số liệu của hãng, chưa có kiểm chứng độc lập. Tách người nói chỉ có ở gói Max.","en":"The vendor claims 140+ languages with its Ear-3 model; its 5.26% word error rate is unverified by any independent source. Speaker separation is Max-only."},"jottoo":{"vi":"Bản chép lời tách người nói và tìm kiếm được, có sẵn trong gói duy nhất. Hồ sơ không nêu số ngôn ngữ chép lời; trang App Store lưu ý bản chép lời AI có thể sai.","en":"Searchable, speaker-separated transcripts in the only plan. The number of transcription languages is not stated; the App Store listing warns AI transcripts can contain errors."},"edge":"tie","why":{"vi":"Ai họp bằng nhiều thứ tiếng có thông tin rõ hơn ở TwinMind; ai cần biết câu nào của ai mà không trả gói cao nhất thì Jottoo có sẵn tính năng này.","en":"Multilingual meetings have clearer vendor coverage on TwinMind; anyone who needs to know who said what without paying for a top tier gets it with Jottoo."},"sources":["https://twinmind.com","https://twinmind.com/pricing","https://techcrunch.com/2025/09/10/ex-google-x-trio-wants-their-ai-to-be-your-second-brain-and-they-just-raised-6m-to-make-it-happen","https://jottoo.com","https://apps.apple.com/us/app/id6794615454"],"sourceIds":["s1","s2","s7","s8","s13"]},{"criterion":{"vi":"Sau cuộc họp: bộ nhớ hay việc cần làm","en":"After the meeting: memory or tasks"},"twinmind":{"vi":"Bản tin và tóm tắt hằng ngày, tự sắp xếp theo người, địa điểm, dự án, kết nối lịch và email; ChatGPT, Claude, Gemini đọc được kho ghi nhớ qua MCP (Free 5 lượt/ngày, Pro 10, Max không giới hạn).","en":"Daily digests and recaps, automatic sorting by people, places and projects, calendar and email links; ChatGPT, Claude and Gemini can read your memories via MCP (5 calls a day on Free, 10 on Pro, unlimited on Max)."},"jottoo":{"vi":"Tóm tắt gồm tổng quan, ý chính, rủi ro và việc cần làm; việc có hạn chót và lời nhắc, thư mục thông minh, xuất PDF hoặc Word. Trang chủ không nhắc tới tích hợp với công cụ khác.","en":"Summaries with an overview, key points, risks and action items; tasks with deadlines and reminders, smart folders, PDF or Word export. No integrations are mentioned."},"edge":"tie","why":{"vi":"TwinMind hợp với người muốn hỏi lại mọi thứ đã nghe trong nhiều tuần; Jottoo hợp với người cần chắc việc sau họp có người làm và đúng hạn.","en":"TwinMind fits people who want to query weeks of conversations later; Jottoo fits people who need follow-ups tracked against deadlines."},"sources":["https://twinmind.com","https://twinmind.com/pricing","https://jottoo.com"],"sourceIds":["s1","s2","s8"]},{"criterion":{"vi":"Nền tảng và ngôn ngữ giao diện","en":"Platforms and interface languages"},"twinmind":{"vi":"iOS, Android, Mac, Windows, Apple Watch và tiện ích Chrome. Giao diện chỉ có tiếng Anh.","en":"iOS, Android, Mac, Windows, Apple Watch and a Chrome extension. English-only interface."},"jottoo":{"vi":"Web, iPhone, iPad và Android, dùng chung một tài khoản. Giao diện tiếng Anh, Tây Ban Nha và Ả Rập.","en":"Web, iPhone, iPad and Android on one account. Interface in English, Spanish and Arabic."},"edge":"tie","why":{"vi":"TwinMind có app cho Mac, Windows và Apple Watch; Jottoo chạy trên web và có thêm hai ngôn ngữ giao diện.","en":"TwinMind has desktop and Apple Watch apps; Jottoo runs in the browser and offers two more interface languages."},"sources":["https://twinmind.com","https://apps.apple.com/us/app/id6504585781","https://jottoo.com","https://apps.apple.com/us/app/id6794615454"],"sourceIds":["s1","s5","s8","s13"]},{"criterion":{"vi":"Gói trả phí cho cá nhân","en":"Paid plans for individuals"},"twinmind":{"vi":"Pro 11,99 USD/tháng, Max 29,99 USD/tháng, đều là giá khi trả theo năm; trang giá không ghi giá trả theo tháng. Google Play lại ghi Pro 15 USD/tháng hoặc 119,99 USD/năm. Chưa có giá VND chính thức.","en":"Pro USD 11.99/month and Max USD 29.99/month, both billed annually; no monthly-billing price is shown. The Google Play listing instead shows Pro at USD 15/month or USD 119.99/year."},"jottoo":{"vi":"Một gói Jottoo Professional: 399.000 ₫/tháng trên App Store Việt Nam (trên web 13,99 USD/tháng chưa gồm thuế). Chỉ trả theo tháng, không có gói năm.","en":"One Jottoo Professional plan: USD 13.99/month excluding tax, billed monthly only, with no yearly option."},"edge":"tie","why":{"vi":"Giá TwinMind gắn với cam kết trả cả năm và khác nhau giữa website với Google Play; Jottoo trả từng tháng, dễ dừng hơn nhưng không có giảm giá theo năm.","en":"TwinMind's headline price requires a yearly commitment and differs between its website and Google Play; Jottoo bills month to month, easier to stop but with no annual discount."},"sources":["https://twinmind.com/pricing","https://play.google.com/store/apps/details?id=ai.twinmind.android","https://apps.apple.com/vn/app/id6794615454","https://jottoo.com/pricing"],"sourceIds":["s2","s6","s14","s15"]},{"criterion":{"vi":"Dùng miễn phí và dùng thử","en":"Free use and trials"},"twinmind":{"vi":"Gói Free không cần thẻ, không hết hạn: tóm tắt, trò chuyện với AI, bản tin hằng ngày, chép lời. Chỉ gói Max có 7 ngày dùng thử.","en":"A Free plan with no card and no expiry: AI summaries and chats, daily digests and transcription. Only Max has a 7-day trial."},"jottoo":{"vi":"Không có bản miễn phí. Dùng thử 7 ngày, mỗi email một lần, không cần thẻ và hết hạn không tự trừ tiền. Dữ liệu trên đám mây có thể bị xóa vĩnh viễn nếu tài khoản không hoạt động và không có gói trả phí trong ba tháng.","en":"No free tier. A 7-day trial, once per email, with no card and no charge when it ends. Cloud data may be permanently deleted after three months of inactivity without a paid subscription."},"edge":"twinmind","why":{"vi":"Ai chỉ thỉnh thoảng ghi một buổi họp có thể dùng TwinMind lâu dài mà không trả tiền; với Jottoo, sau 7 ngày phải trả phí, và ghi chú của tài khoản bỏ không có nguy cơ bị xóa.","en":"Occasional users can stay on TwinMind for free indefinitely; Jottoo requires payment after seven days, and notes in an idle unpaid account are at risk of deletion."},"sources":["https://twinmind.com/pricing","https://jottoo.com","https://jottoo.com/terms","https://jottoo.com/pricing"],"sourceIds":["s2","s8","s12","s15"]},{"criterion":{"vi":"Hoàn tiền và hủy gói","en":"Refunds and cancellation"},"twinmind":{"vi":"Điều khoản ghi không hoàn tiền, trừ khi luật bắt buộc hoặc điều khoản nêu ngoại lệ. Gói tự gia hạn; hủy trong cài đặt tài khoản, có hiệu lực khi hết kỳ thanh toán.","en":"The terms say payments are non-refundable unless the law requires otherwise or the terms state an exception. Plans auto-renew; cancel in account settings, effective at the end of the billing period."},"jottoo":{"vi":"Mua qua App Store hoặc Google Play thì hoàn tiền theo chính sách của Apple, Google; mua trên web qua Stripe thì không hoàn, trừ khi luật bắt buộc.","en":"App Store and Google Play purchases follow Apple's or Google's refund rules; web purchases via Stripe are non-refundable unless the law requires otherwise."},"edge":"jottoo","why":{"vi":"Mua Jottoo qua kho ứng dụng thì còn đường xin hoàn tiền với Apple hoặc Google; điều khoản của TwinMind ghi không hoàn tiền, trừ khi luật bắt buộc hoặc chính điều khoản nêu ngoại lệ.","en":"Buying Jottoo through an app store leaves a refund route via Apple or Google; TwinMind's terms say payments are non-refundable except where the law requires it or the terms expressly allow it."},"sources":["https://twinmind.com/terms-of-service","https://jottoo.com/terms"],"sourceIds":["s4","s12"]},{"criterion":{"vi":"Âm thanh gốc và huấn luyện AI","en":"Raw audio and AI training"},"twinmind":{"vi":"Mặc định chép lời xong là xóa âm thanh, trừ khi bật Save Audio. Không dùng bản chép lời, tóm tắt, ghi chú hay lịch sử chat để huấn luyện; riêng âm thanh lưu khi bật Save Audio có thể được dùng, sau khi bỏ định danh, để cải thiện nhận dạng giọng nói.","en":"Audio is removed after transcription unless Save Audio is on. Transcripts, summaries, notes and chats are not used for training; audio kept with Save Audio may be used, de-identified, to improve speech recognition."},"jottoo":{"vi":"Âm thanh gửi sang AssemblyAI, nội dung được chọn gửi sang OpenAI qua máy chủ của Jottoo; theo hãng, cả hai bên không dùng nội dung để huấn luyện, nhưng OpenAI có thể giữ dữ liệu tối đa 30 ngày để chống lạm dụng.","en":"Audio goes to AssemblyAI and selected content to OpenAI via Jottoo's servers; per the vendor, neither trains on it, though OpenAI may keep data up to 30 days for abuse monitoring."},"edge":"tie","why":{"vi":"TwinMind nói rõ âm thanh gốc mặc định không được giữ; Jottoo nêu rõ dữ liệu đi qua những bên xử lý nào. Ai bật Save Audio trên TwinMind cần biết bản ghi đó có thể dùng để cải thiện mô hình.","en":"TwinMind states raw audio is not kept by default; Jottoo names the processors its data passes through. TwinMind users who turn on Save Audio should know those recordings may improve its models."},"sources":["https://twinmind.com/privacy-policy","https://jottoo.com/privacy","https://jottoo.com/how-your-data-works"],"sourceIds":["s3","s10","s11"]},{"criterion":{"vi":"Lưu trữ và mã hóa ghi chú","en":"Note storage and encryption"},"twinmind":{"vi":"Hãng nêu đạt SOC 2 Type II; hồ sơ không nêu mã hóa trên thiết bị. Nhãn App Store ghi app thu thập vị trí và thông tin liên hệ gắn với danh tính; vị trí gần đúng lấy qua IP.","en":"SOC 2 Type II is claimed; on-device encryption is not described. The App Store label lists location and contact info linked to identity; approximate location comes from IP."},"jottoo":{"vi":"Ghi chú mã hóa AES-GCM trên thiết bị trước khi đồng bộ, khóa bảo vệ bằng mật khẩu và khóa khôi phục. Một số siêu dữ liệu đồng bộ không mã hóa, và trong lúc xử lý AI, ghi chú có thể nằm ở dạng văn bản thường trên máy chủ (đặt tại Mỹ).","en":"Notes are AES-GCM encrypted on-device before sync, with the key protected by a password and recovery key. Some sync metadata is unencrypted, and during AI processing a note can briefly be plaintext on its US servers."},"edge":"jottoo","why":{"vi":"Theo Jottoo, ghi chú lưu trên đám mây không đọc được nếu không có khóa của bạn; dù vậy, đây vẫn không phải mã hóa kín hoàn toàn vì AI cần đọc nội dung để tóm tắt.","en":"Per Jottoo, stored notes cannot be read without your key, though this is not airtight: the AI must read content to summarise it."},"sources":["https://twinmind.com/privacy-policy","https://apps.apple.com/us/app/id6504585781","https://jottoo.com/privacy","https://jottoo.com/how-your-data-works"],"sourceIds":["s3","s5","s10","s11"]},{"criterion":{"vi":"Độ chín của sản phẩm và ai đứng sau","en":"Track record and who runs it"},"twinmind":{"vi":"ThirdEar AI, Inc. (Delaware, Mỹ), lập năm 2024; bản iOS đầu tiên từ 3/2025, gọi vốn hạt giống 5,7 triệu USD (TechCrunch). Đánh giá 4,8/5 trên App Store Mỹ (938 lượt) và 4,7/5 trên Google Play (2.380 lượt).","en":"ThirdEar AI, Inc., a Delaware company founded in 2024; first iOS release in March 2025 and a USD 5.7M seed round (TechCrunch). Rated 4.8/5 on the US App Store (938 ratings) and 4.7/5 on Google Play (2,380)."},"jottoo":{"vi":"Bản iOS đầu tiên ngày 29/9/2026; nhà phát triển là Fady Sharobeem. Điều khoản chỉ ghi \"the provider of Jottoo\", không nêu luật áp dụng. Chỉ có 1 đánh giá trên App Store Việt Nam, App Store Mỹ chưa đủ lượt để hiển thị.","en":"First iOS release on September 29, 2026; developer listed as Fady Sharobeem. The Terms say only \"the provider of Jottoo\" and name no governing jurisdiction. One rating on the Vietnam App Store, too few to show in the US."},"edge":"twinmind","why":{"vi":"TwinMind có pháp nhân rõ ràng và hàng nghìn đánh giá để đối chiếu; với Jottoo, người mua gần như chưa có phản hồi công khai nào và không biết công ty nào chịu trách nhiệm về dữ liệu.","en":"TwinMind has a named legal entity and thousands of ratings to check; Jottoo buyers have almost no public feedback and no named company accountable for their data."},"sources":["https://twinmind.com/privacy-policy","https://apps.apple.com/us/app/id6504585781","https://play.google.com/store/apps/details?id=ai.twinmind.android","https://techcrunch.com/2025/09/10/ex-google-x-trio-wants-their-ai-to-be-your-second-brain-and-they-just-raised-6m-to-make-it-happen","https://jottoo.com/terms","https://apps.apple.com/us/app/id6794615454","https://apps.apple.com/vn/app/id6794615454"],"sourceIds":["s3","s5","s6","s7","s12","s13","s14"]}],"chooseIf":{"twinmind":{"vi":["Người muốn dùng lâu dài mà không trả tiền: gói Free không cần thẻ, không hết hạn","Người muốn ChatGPT, Claude hoặc Gemini đọc được ghi chú cuộc họp của mình qua MCP","Người ghi chép cả bài giảng, trò chuyện trực tiếp và họp nhiều thứ tiếng, trên máy Mac, Windows hoặc Apple Watch"],"en":["People who want to stay free long term: the Free plan needs no card and does not expire","Anyone who wants ChatGPT, Claude or Gemini to draw on their meeting notes via MCP","People capturing lectures, in-person talks and multilingual meetings on Mac, Windows or Apple Watch"]},"jottoo":{"vi":["Người họp nhiều, cần mỗi buổi họp thành danh sách việc cần làm có hạn chót và lời nhắc","Người muốn ghi chú được mã hóa trên thiết bị trước khi đồng bộ lên đám mây","Người muốn trả từng tháng và mua qua App Store, Google Play để còn đường xin hoàn tiền"],"en":["People in many meetings who need each one turned into tasks with deadlines and reminders","Users who want notes encrypted on-device before they sync to the cloud","Buyers who prefer monthly billing through the App Store or Google Play, with a store refund route"]}},"analysis":{"vi":"## Ghi âm và chép lời: giống nhau nhiều hơn khác\nCả TwinMind lẫn Jottoo đều ra đời từ cùng một ý: ghi chú cuộc họp mà không cần mời bot vào cuộc gọi. Người sáng lập Jottoo kể ông làm app vì bot ghi chú thường bị cấm trong doanh nghiệp và không hợp với họp trực tiếp. Hai app vì thế đều ghi âm ngay trên điện thoại hoặc máy tính của bạn.\nKhác biệt nằm ở chi tiết. TwinMind có app cho Mac, Windows, Apple Watch và tiện ích Chrome cho cuộc họp trên trình duyệt; hãng nêu mô hình Ear-3 chép lời hơn 140 ngôn ngữ. Theo TechCrunch, Ear-3 chạy trên đám mây, khi mất mạng app chuyển sang Ear-2. Tách người nói chỉ có ở gói Max. Jottoo chạy trên web, iPhone, iPad, Android, cho tải lên file ghi âm có sẵn, gõ tay, và bản chép lời tách người nói ngay trong gói duy nhất. Chưa có nguồn độc lập nào đo độ chính xác của bên nào; tỷ lệ lỗi 5,26% của TwinMind là số liệu hãng tự công bố.\n\n## Sau cuộc họp: hỏi lại bộ nhớ hay theo dõi hạn chót\nĐây là chỗ hai app tách hẳn nhau. TwinMind coi mỗi buổi họp, bài giảng hay cuộc trò chuyện là một mảnh của bộ nhớ cá nhân: app tự sắp xếp theo người, địa điểm, dự án, gửi bản tin hằng ngày và kết nối lịch, email. Qua MCP, bạn có thể để ChatGPT, Claude hoặc Gemini đọc kho ghi nhớ này; gói Free được 5 lượt gọi mỗi ngày, Pro 10 lượt, Max không giới hạn. Gói Max còn tự gắn thẻ email và soạn thư trả lời nháp.\nJottoo nhắm vào câu hỏi \"sau buổi này ai làm gì, hạn khi nào\". Bản tóm tắt chia thành tổng quan, ý chính, rủi ro và việc cần làm; từng việc có hạn chót và lời nhắc, ghi chú được xếp vào thư mục thông minh và xuất ra PDF hoặc Word. Bù lại, trang chủ không nhắc tới tích hợp với lịch, công cụ khác hay tính năng cộng tác nhóm.\n\n## Giá: chỉ so các gói cho cá nhân\nTwinMind có gói Free không cần thẻ, không hết hạn. Pro giá 11,99 USD/tháng và Max 29,99 USD/tháng, đều là giá khi trả theo năm; trang giá không ghi giá trả theo tháng, còn mô tả trên Google Play lại ghi Pro 15 USD/tháng hoặc 119,99 USD/năm. Chưa có bảng giá VND chính thức, và điều khoản ghi không hoàn tiền. Gói Enterprise dành cho doanh nghiệp, giá liên hệ, nên không đặt cạnh gói cá nhân của Jottoo.\nJottoo chỉ có Jottoo Professional: 399.000 ₫/tháng trên App Store Việt Nam, hoặc 13,99 USD/tháng chưa gồm thuế khi mua trên web. Không có gói năm, không có bản miễn phí, chỉ 7 ngày dùng thử không cần thẻ. Mua qua kho ứng dụng thì hoàn tiền theo chính sách của Apple hoặc Google; mua trên web thì không được hoàn, trừ khi luật bắt buộc. Lưu ý thêm: nếu không trả phí và không hoạt động ba tháng, dữ liệu trên đám mây có thể bị xóa vĩnh viễn.\n\n## Bản ghi âm của bạn đi đâu\nTheo chính sách của TwinMind, âm thanh gốc mặc định bị xóa sau khi chép lời, trừ khi bạn bật Save Audio. Hãng cam kết không lấy bản chép lời, tóm tắt, ghi chú hay lịch sử chat để huấn luyện mô hình, nhưng âm thanh lưu khi bật Save Audio có thể được dùng, sau khi bỏ định danh, để cải thiện nhận dạng giọng nói. Nhãn App Store ghi app thu thập vị trí và thông tin liên hệ gắn với danh tính. Điều khoản đặt toàn bộ trách nhiệm xin phép người bị ghi âm lên người dùng; TwinMind không tự báo cho người tham gia.\nJottoo mã hóa ghi chú bằng AES-GCM trên thiết bị trước khi đồng bộ, khóa được bảo vệ bằng mật khẩu và khóa khôi phục. Tuy vậy, để chép lời và tóm tắt, âm thanh vẫn đi qua AssemblyAI, nội dung đi qua OpenAI; hãng thừa nhận ghi chú có thể nằm ở dạng văn bản thường trên máy chủ trong lúc xử lý, và OpenAI có thể giữ dữ liệu tối đa 30 ngày. Hãng nói không bán dữ liệu, cả hai bên xử lý không dùng nội dung để huấn luyện, nhưng điều khoản không nêu công ty nào chịu trách nhiệm. Hồ sơ của cả hai chưa ghi nhận tranh cãi hay sự cố nào.","en":"## Recording and transcription: more alike than different\nTwinMind and Jottoo start from the same idea: meeting notes without inviting a bot into the call. Jottoo's founder says he built it because note-taking bots are often not allowed in corporate settings and work poorly for in-person meetings. Both apps therefore record on your own phone or computer.\nThe details differ. TwinMind has apps for Mac, Windows and Apple Watch plus a Chrome extension for browser meetings, and claims its Ear-3 model transcribes 140+ languages. Per TechCrunch, Ear-3 runs in the cloud and the app falls back to Ear-2 offline. Speaker separation is limited to Max. Jottoo runs on web, iPhone, iPad and Android, imports existing audio, takes typed notes, and includes speaker-separated transcripts in its only plan. No independent source has measured either app's accuracy; TwinMind's 5.26% word error rate is a vendor figure.\n\n## After the meeting: query a memory or chase deadlines\nThis is where the two apps part ways. TwinMind treats each meeting, lecture or conversation as part of a personal memory: it sorts content by people, places and projects, sends daily digests, and connects to your calendar and email. Through MCP, ChatGPT, Claude or Gemini can read that memory, with 5 tool calls a day on Free, 10 on Pro and unlimited on Max. Max also auto-tags email and drafts replies.\nJottoo targets the question of who does what by when. Its summaries split into an overview, key points, risks and action items; tasks get deadlines and reminders, notes go into smart folders, and you can export to PDF or Word. On the other hand, the homepage mentions no calendar or third-party integrations and no team collaboration.\n\n## Pricing: individual plans only\nTwinMind offers a Free plan with no card and no expiry. Pro costs USD 11.99/month and Max USD 29.99/month, both billed annually; the pricing page shows no monthly-billing price, while the Google Play description lists Pro at USD 15/month or USD 119.99/year. The terms say payments are non-refundable except where required by law. Enterprise is a business plan with custom pricing, so it is not set against Jottoo's individual plan.\nJottoo has only Jottoo Professional at USD 13.99/month excluding tax, billed monthly. There is no yearly option and no free tier, just a 7-day trial that needs no card. App Store and Google Play purchases follow Apple's or Google's refund rules; web purchases are non-refundable unless the law requires otherwise. Also note that cloud data may be permanently deleted after three months of inactivity without a paid subscription.\n\n## Where your recordings go\nPer TwinMind's privacy policy, raw audio is removed after transcription unless you turn on Save Audio. The company says it does not train on your transcripts, summaries, notes or chats, but audio kept with Save Audio may be used, with identifiers removed, to improve speech recognition. The App Store label lists location and contact info linked to identity. The terms put all recording-consent duties on the user; TwinMind does not announce itself to other participants.\nJottoo encrypts notes on-device with AES-GCM before sync, with the key protected by a password and recovery key. Even so, transcription and summaries send audio to AssemblyAI and content to OpenAI; the vendor acknowledges notes can briefly be plaintext on its servers during processing, and OpenAI may keep data up to 30 days. Jottoo says it does not sell data and neither processor trains on it, but its Terms name no accountable company. Neither profile records any controversies or incidents."},"faq":{"vi":[{"question":"Nên chọn TwinMind hay Jottoo?","answer":"Chọn TwinMind nếu bạn muốn dùng miễn phí lâu dài, ghi chép cả bài giảng lẫn trò chuyện và hỏi lại chúng sau này, kể cả qua ChatGPT, Claude hay Gemini. Chọn Jottoo nếu điều bạn cần nhất sau buổi họp là danh sách việc có hạn chót và ghi chú được mã hóa trên thiết bị, và bạn chấp nhận một app rất mới, chưa có nhiều đánh giá."},{"question":"Hai app có cần bot vào cuộc họp không?","answer":"Không. Cả hai đều ghi âm ngay trên thiết bị của bạn. TwinMind có thêm tiện ích Chrome cho họp trên trình duyệt; Jottoo cho tải lên file ghi âm có sẵn."},{"question":"Có dùng miễn phí được không?","answer":"TwinMind có gói Free không cần thẻ, không hết hạn. Jottoo không có bản miễn phí, chỉ có 7 ngày dùng thử, mỗi email một lần, không cần thẻ; sau đó gói Jottoo Professional giá 399.000 ₫/tháng trên App Store Việt Nam."},{"question":"Bản ghi âm có bị dùng để huấn luyện AI không?","answer":"Theo TwinMind, bản chép lời, tóm tắt, ghi chú và lịch sử chat không bị dùng; chỉ âm thanh lưu khi bạn bật Save Audio có thể được dùng, sau khi bỏ định danh, để cải thiện nhận dạng giọng nói. Theo Jottoo, AssemblyAI và OpenAI đều không dùng nội dung để huấn luyện, nhưng OpenAI có thể giữ dữ liệu tối đa 30 ngày để chống lạm dụng."},{"question":"Có giao diện tiếng Việt không?","answer":"Chưa. TwinMind chỉ có giao diện tiếng Anh; Jottoo có tiếng Anh, Tây Ban Nha và Ả Rập. TwinMind nêu chép lời hơn 140 ngôn ngữ, còn hồ sơ của Jottoo không ghi số ngôn ngữ chép lời."}],"en":[{"question":"Should I choose TwinMind or Jottoo?","answer":"Pick TwinMind if you want a lasting free plan and a searchable memory of meetings, lectures and conversations that other AI tools can read. Pick Jottoo if what you need most is a deadline-driven task list and on-device note encryption, and you accept a very new app with few ratings."},{"question":"Do either of them put a bot in the meeting?","answer":"No. Both record on your own device. TwinMind adds a Chrome extension for browser meetings; Jottoo also accepts existing audio files."},{"question":"Can I use them for free?","answer":"TwinMind has a Free plan that needs no card and does not expire. Jottoo has no free tier, only a 7-day trial once per email with no card; after that Jottoo Professional costs USD 13.99/month excluding tax."},{"question":"Are my recordings used to train AI?","answer":"TwinMind says transcripts, summaries, notes and chats are not used; only audio kept with Save Audio on may be used, de-identified, to improve speech recognition. Jottoo says neither AssemblyAI nor OpenAI trains on the content, though OpenAI may keep it up to 30 days for abuse monitoring."},{"question":"Is either app available in Vietnamese?","answer":"No. TwinMind's interface is English-only; Jottoo's comes in English, Spanish and Arabic. TwinMind claims transcription in 140+ languages, while Jottoo's profile lists no transcription language count."}]},"sources":[{"id":"s1","label":"Official homepage","url":"https://twinmind.com","kind":"official","checkedAt":"2026-11-11"},{"id":"s2","label":"Official pricing page","url":"https://twinmind.com/pricing","kind":"official","checkedAt":"2026-11-11"},{"id":"s3","label":"Official privacy policy","url":"https://twinmind.com/privacy-policy","kind":"official","checkedAt":"2026-11-11"},{"id":"s4","label":"Official terms of service","url":"https://twinmind.com/terms-of-service","kind":"official","checkedAt":"2026-11-11"},{"id":"s5","label":"App Store listing (US)","url":"https://apps.apple.com/us/app/id6504585781","kind":"store","checkedAt":"2026-11-11"},{"id":"s6","label":"Google Play listing","url":"https://play.google.com/store/apps/details?id=ai.twinmind.android","kind":"store","checkedAt":"2026-11-11"},{"id":"s7","label":"TechCrunch (2025-09-10)","url":"https://techcrunch.com/2025/09/10/ex-google-x-trio-wants-their-ai-to-be-your-second-brain-and-they-just-raised-6m-to-make-it-happen","kind":"press","checkedAt":"2026-11-11"},{"id":"s8","label":"Jottoo official website","url":"https://jottoo.com","kind":"official","checkedAt":"2026-11-11"},{"id":"s9","label":"Jottoo - About","url":"https://jottoo.com/about","kind":"official","checkedAt":"2026-11-11"},{"id":"s10","label":"Jottoo - Privacy Policy","url":"https://jottoo.com/privacy","kind":"official","checkedAt":"2026-11-11"},{"id":"s11","label":"Jottoo - How your data works","url":"https://jottoo.com/how-your-data-works","kind":"official","checkedAt":"2026-11-11"},{"id":"s12","label":"Jottoo - Terms","url":"https://jottoo.com/terms","kind":"official","checkedAt":"2026-11-11"},{"id":"s13","label":"App Store listing (United States)","url":"https://apps.apple.com/us/app/id6794615454","kind":"store","checkedAt":"2026-11-11"},{"id":"s14","label":"App Store listing (Vietnam)","url":"https://apps.apple.com/vn/app/id6794615454","kind":"store","checkedAt":"2026-11-11"},{"id":"s15","label":"Jottoo - Pricing","url":"https://jottoo.com/pricing","kind":"official","checkedAt":"2026-11-11"}]}