{"version":1,"type":"comparison","editorialAuthor":"AppDuo Editorial Team","slug":"notion-vs-microsoft-onenote","pages":{"vi":"https://app-duo.com/compare/notion-vs-microsoft-onenote","en":"https://app-duo.com/en/compare/notion-vs-microsoft-onenote"},"data":"https://app-duo.com/data/comparisons/notion-vs-microsoft-onenote.json","apps":[{"slug":"notion","name":"Notion","data":"https://app-duo.com/data/apps/notion.json"},{"slug":"microsoft-onenote","name":"Microsoft OneNote","data":"https://app-duo.com/data/apps/microsoft-onenote.json"}],"lastVerifiedAt":"2026-11-11","firstPublishedAt":"2026-11-11","aiAssisted":true,"title":{"vi":"Notion và Microsoft OneNote: workspace có cấu trúc hay sổ tay tự do?","en":"Notion vs Microsoft OneNote: structured workspaces or a free-form notebook?"},"summary":{"vi":"Notion và Microsoft OneNote: workspace có cấu trúc hay sổ tay tự do.\n\nNotion: Nhóm cần wiki, tài liệu và theo dõi công việc trong cùng một không gian.\n\nMicrosoft OneNote: Học sinh, sinh viên cần sổ ghi chép miễn phí, viết tay được và quét được tài liệu.\n\nChọn theo tác vụ chính, thiết bị đang dùng và giới hạn gói; điểm tổng không thay thế được yêu cầu của bạn.","en":"Notion vs Microsoft OneNote: structured workspaces or a free-form notebook.\n\nNotion: Teams that need a wiki, docs and task tracking in one workspace.\n\nMicrosoft OneNote: Students who want a free notebook with handwriting and document scanning.\n\nChoose for your main task, existing devices and plan limits; the overall score cannot replace your requirements."},"overallWinner":"depends","rows":[{"criterion":{"vi":"Gói miễn phí thực sự cho phép gì","en":"What the free plan really allows"},"notion":{"vi":"Người dùng cá nhân có trang và khối không giới hạn; workspace nhiều thành viên bị giới hạn khối, tệp tối đa 5 MB, lịch sử trang 7 ngày.","en":"Solo users get unlimited pages and blocks; multi-member workspaces have a block cap, 5 MB per file, 7 days of page history."},"microsoft-onenote":{"vi":"Miễn phí với tài khoản Microsoft; sổ ghi chú lưu trên OneDrive và dùng chung dung lượng đám mây của tài khoản.","en":"Free with a Microsoft account; notebooks live in OneDrive and share the account's cloud storage."},"edge":"microsoft-onenote","why":{"vi":"Nhóm nhỏ muốn cộng tác miễn phí sẽ không bị chặn thêm nội dung trên OneNote, chỉ cần để ý dung lượng OneDrive.","en":"Small groups collaborating for free avoid OneNote's content block cap and only need to watch OneDrive storage."},"sources":["https://www.notion.com/pricing","https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onenote/digital-note-taking-app","https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/onedrive-plans-and-pricing"]},{"criterion":{"vi":"Gói trả phí rẻ nhất","en":"Cheapest paid plan"},"notion":{"vi":"Plus: 10 USD/người/tháng trả theo năm, 12 USD trả theo tháng.","en":"Plus: 10 USD per seat per month billed yearly, 12 USD billed monthly."},"microsoft-onenote":{"vi":"Microsoft 365 Basic: 1.99 USD/tháng hoặc 19.99 USD/năm, thêm 100 GB lưu trữ.","en":"Microsoft 365 Basic: $1.99 per month or $19.99 per year, adding 100 GB of storage."},"edge":"microsoft-onenote","why":{"vi":"Ai chỉ cần thêm dung lượng sẽ trả ít hơn nhiều với OneNote, trong khi Notion tính phí theo từng người.","en":"Anyone who just needs more room pays far less with OneNote, while Notion charges per seat."},"sources":["https://www.notion.com/pricing","https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/onedrive-plans-and-pricing"]},{"criterion":{"vi":"Tính năng AI đầy đủ","en":"Full AI features"},"notion":{"vi":"Notion Agent, Custom Agents, AI Meeting Notes chỉ có từ gói Business: 20 USD/người/tháng theo năm (24 USD theo tháng).","en":"Notion Agent, Custom Agents and AI Meeting Notes need Business: 20 USD per seat per month yearly (24 USD monthly)."},"microsoft-onenote":{"vi":"Copilot có trong Microsoft 365 Personal (9.99 USD/tháng hoặc 99.99 USD/năm); gói trả phí cho mức dùng Copilot cao hơn.","en":"Copilot comes with Microsoft 365 Personal ($9.99/month or $99.99/year); paid plans add higher Copilot usage."},"edge":"tie","why":{"vi":"Hai bên đều tính thêm phí cho AI theo cách khác nhau, nên lựa chọn phụ thuộc bạn cần agent cho nhóm hay Copilot cá nhân.","en":"Both charge extra for AI in different ways, so it depends on whether you need team agents or personal Copilot."},"sources":["https://www.notion.com/pricing","https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/onedrive-plans-and-pricing"]},{"criterion":{"vi":"Dùng ngoại tuyến","en":"Offline use"},"notion":{"vi":"Có từ 2025 nhưng hạn chế: theo từng trang, cơ sở dữ liệu tải về chỉ giữ 50 dòng đầu.","en":"Added in 2025 but partial: page by page, and a downloaded database keeps only its first 50 rows."},"microsoft-onenote":{"vi":"Có hỗ trợ ngoại tuyến; một số đánh giá Android phàn nàn ghi chú không đồng bộ.","en":"Supports offline use; some Android reviews complain of sync failures."},"edge":"microsoft-onenote","why":{"vi":"Người hay làm việc không có mạng sẽ gặp ít giới hạn ngoại tuyến được ghi nhận hơn với OneNote.","en":"People often working without a connection face fewer documented offline limits with OneNote."},"sources":["https://hackceleration.com/notion-review/","https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.onenote"]},{"criterion":{"vi":"Cơ sở dữ liệu và quản lý công việc","en":"Databases and task tracking"},"notion":{"vi":"Cơ sở dữ liệu tùy biến, wiki, lịch, biểu mẫu và thư viện mẫu; đường cong học tập dốc.","en":"Customizable databases, wikis, calendar, forms and a template library; steep learning curve."},"microsoft-onenote":{"vi":"Bố cục sổ-mục-trang tự do; không phù hợp với người thích công cụ kiểu cơ sở dữ liệu.","en":"Free-form notebook-section-page layout; not suited to people who prefer database-style tools."},"edge":"notion","why":{"vi":"Nhóm cần theo dõi dự án và wiki có cấu trúc sẽ được phục vụ tốt hơn bởi Notion, nếu chấp nhận thời gian làm quen.","en":"Teams needing structured project tracking and wikis are better served by Notion if they accept the learning time."},"sources":["https://www.notion.com/product","https://hackceleration.com/notion-review/"]},{"criterion":{"vi":"Viết tay và quét tài liệu","en":"Handwriting and document scanning"},"notion":{"vi":"Chưa có thông tin công khai","en":"No public information found"},"microsoft-onenote":{"vi":"Viết tay, quét tài liệu, nhập bằng giọng nói và chép lời âm thanh.","en":"Handwriting, document scanning, voice dictation and audio transcription."},"edge":"tie","why":{"vi":"Sinh viên ghi chép bằng bút nên xem OneNote, vì nghiên cứu không tìm thấy thông tin tương ứng của Notion.","en":"Pen-based note-takers should look at OneNote, since the research found no matching information for Notion."},"sources":["https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onenote/digital-note-taking-app","https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.onenote"]},{"criterion":{"vi":"Tích hợp","en":"Integrations"},"notion":{"vi":"Slack, Google Drive, Jira, GitHub, Figma, Snowflake, Salesforce, Zendesk; có API.","en":"Slack, Google Drive, Jira, GitHub, Figma, Snowflake, Salesforce, Zendesk; has an API."},"microsoft-onenote":{"vi":"Microsoft 365, OneDrive, Outlook, Word, Excel, Samsung Notes.","en":"Microsoft 365, OneDrive, Outlook, Word, Excel, Samsung Notes."},"edge":"tie","why":{"vi":"Chọn theo hệ sinh thái: Notion hợp nhóm dùng công cụ bên thứ ba, OneNote hợp người đã dùng Microsoft 365.","en":"Pick by ecosystem: Notion fits teams on third-party tools, OneNote fits existing Microsoft 365 users."},"sources":["https://www.notion.com/product","https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onenote/digital-note-taking-app"]},{"criterion":{"vi":"Bảo mật và mã hóa","en":"Security and encryption"},"notion":{"vi":"TLS 1.2+ khi truyền, AES-256 khi lưu; kiểm toán SOC 2 và ISO 27001; không nêu mã hóa đầu cuối.","en":"TLS 1.2+ in transit, AES-256 at rest; SOC 2 and ISO 27001 audits; no end-to-end encryption mentioned."},"microsoft-onenote":{"vi":"Dữ liệu trên OneDrive theo Tuyên bố Quyền riêng tư của Microsoft; có khóa ghi chú; không nêu mã hóa đầu cuối.","en":"Data in OneDrive under Microsoft's Privacy Statement; notes can be locked; no end-to-end encryption described."},"edge":"notion","why":{"vi":"Tổ chức cần bằng chứng kiểm toán và chi tiết mã hóa sẽ tìm thấy nhiều thông tin công khai hơn ở Notion, dù cả hai đều không có mã hóa đầu cuối.","en":"Organizations wanting audit evidence and encryption details get more published detail from Notion, though neither offers end-to-end encryption."},"sources":["https://www.notion.com/security","https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.onenote"]},{"criterion":{"vi":"Chính sách hoàn tiền và dùng thử","en":"Refunds and trial"},"notion":{"vi":"Hoàn toàn bộ nếu hạ gói trong 3 ngày (theo tháng) hoặc 30 ngày (theo năm); EU được 14 ngày với gói tháng.","en":"Full refund if downgrading within 3 days (monthly) or 30 days (annual); EU gets 14 days on monthly."},"microsoft-onenote":{"vi":"Dùng thử 1 tháng cần thẻ tín dụng, tự chuyển thành gói 12 tháng nếu không hủy; điều khoản hoàn tiền nằm trong điều khoản Microsoft.","en":"One-month trial needs a card and converts to a 12-month subscription unless cancelled; refund terms sit in Microsoft's terms."},"edge":"notion","why":{"vi":"Người ngại rủi ro khi trả tiền sẽ yên tâm hơn với điều khoản hoàn tiền rõ ràng của Notion.","en":"Buyers wary of paying get clearer refund terms from Notion."},"sources":["https://www.notion.com/pricing","https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/onedrive-plans-and-pricing"]}],"chooseIf":{"notion":{"vi":["Nhóm cần wiki, tài liệu và theo dõi công việc trong cùng một không gian","Người thích tự thiết kế hệ thống ghi chú, cơ sở dữ liệu và mẫu có sẵn; học sinh, giáo viên được dùng gói Plus miễn phí"],"en":["Teams that need a wiki, docs and task tracking in one workspace","People who like building their own note and database systems from templates; students and educators get Plus free"]},"microsoft-onenote":{"vi":["Học sinh, sinh viên cần sổ ghi chép miễn phí, viết tay được và quét được tài liệu","Người đang dùng Microsoft 365, muốn ghi chú nằm cạnh Word, Excel và Outlook"],"en":["Students who want a free notebook with handwriting and document scanning","Microsoft 365 users who want notes alongside Word, Excel and Outlook"]}},"analysis":{"vi":"## Hai sản phẩm khác nhau ở đâu?\nNotion: Notion hợp với cá nhân và nhóm muốn gom tài liệu, wiki và việc theo dõi dự án nhỏ vào một chỗ, nhất là khi biết tận dụng cơ sở dữ liệu tự dựng. Đổi lại, người mới mất khá nhiều thời gian làm quen, trang và cơ sở dữ liệu lớn có thể chậm, còn AI đầy đủ chỉ có ở gói Business (20 USD/người/tháng trả theo năm, 24 USD nếu trả theo tháng).\nMicrosoft OneNote: OneNote hợp với ai cần một cuốn sổ ghi chép tự do, có viết tay và đã quen dùng các ứng dụng của Microsoft, mà không tốn đồng nào. Điểm trừ là ghi chú phụ thuộc OneDrive, và việc Microsoft nhiều lần thay bản cho Windows khiến không ít người dùng rối.\n\n## Chọn theo nhu cầu sử dụng\nNotion: Phù hợp với Nhóm cần wiki, tài liệu và theo dõi công việc trong cùng một không gian; Người thích tự thiết kế hệ thống ghi chú, cơ sở dữ liệu và mẫu có sẵn; học sinh, giáo viên được dùng gói Plus miễn phí. Điểm mạnh: Một nơi cho ghi chú, tài liệu, cơ sở dữ liệu, lịch và AI; có thư viện mẫu và kết nối với Slack, Google Drive, Jira, GitHub, Figma; Điểm cao trên kho ứng dụng: 4,8/5 từ hơn 90.000 lượt trên App Store Mỹ và 4,6/5 từ khoảng 406.000 lượt trên Google Play.\nMicrosoft OneNote: Phù hợp với Học sinh, sinh viên cần sổ ghi chép miễn phí, viết tay được và quét được tài liệu; Người đang dùng Microsoft 365, muốn ghi chú nằm cạnh Word, Excel và Outlook. Điểm mạnh: Miễn phí với tài khoản Microsoft, có bản web, Windows, macOS, iOS và Android; Điểm cửa hàng cao: 4,7/5 trên App Store, 4,5/5 trên Google Play.\n\n## Chi phí và giới hạn cần kiểm tra\nNotion: Plus: 12 USD/người dùng/tháng, theo giá đã lưu trong hồ sơ. Cần lưu ý: Theo Hack'celeration, Notion khó làm quen, nhất là phần cơ sở dữ liệu; trang và cơ sở dữ liệu lớn chạy chậm, rõ nhất trên điện thoại. Microsoft OneNote: Microsoft 365 Basic: 1,99 USD/tháng, theo giá đã lưu trong hồ sơ. Cần lưu ý: OneNote for Windows 10 ngừng hỗ trợ từ 14/10/2025, người dùng phải chuyển sang OneNote trên Windows. Giá giữ nguyên tiền tệ và đơn vị trong hồ sơ gốc; không tự quy đổi hoặc coi các gói là tương đương. Kiểm tra giá, giới hạn và điều kiện tại nguồn chính thức trước khi thanh toán.","en":"## How the products differ\nNotion: Notion suits individuals and teams who want docs, wikis and light project tracking in one place, especially with customizable databases. The trade-offs are a steep learning curve, slowdowns on large pages and databases, and full AI features that sit in the Business plan (20 USD per seat per month billed yearly, 24 USD monthly).\nMicrosoft OneNote: OneNote suits people who want a free-form notebook with handwriting support and already use Microsoft's apps, at no cost. The trade-offs are its reliance on OneDrive and a string of Windows app changes that has confused users.\n\n## Choose around your use case\nNotion: Fits Teams that need a wiki, docs and task tracking in one workspace; People who like building their own note and database systems from templates; students and educators get Plus free. Strengths: One place for notes, docs, databases, calendar and AI, with a template library and connections to Slack, Google Drive, Jira, GitHub and Figma; Strong store ratings: 4.8/5 from over 90,000 on the US App Store and 4.6/5 from about 406,000 on Google Play.\nMicrosoft OneNote: Fits Students who want a free notebook with handwriting and document scanning; Microsoft 365 users who want notes alongside Word, Excel and Outlook. Strengths: Free with a Microsoft account, on web, Windows, macOS, iOS and Android; Strong store ratings: 4.7/5 on the App Store and 4.5/5 on Google Play.\n\n## Costs and limits to check\nNotion: Plus: 12 USD/user/month, as recorded in the review. Trade-off: Hack'celeration cites a steep learning curve, especially for databases, and sluggish large pages and databases, particularly on mobile. Microsoft OneNote: Microsoft 365 Basic: 1.99 USD/month, as recorded in the review. Trade-off: OneNote for Windows 10 reached end of support on 14 October 2025, so users must move to OneNote on Windows. Prices retain the currency and billing units recorded in the source profiles; no currency conversion or plan equivalence is assumed. Check official prices, limits and terms before payment."},"faq":{"vi":[{"question":"Nên chọn Notion hay Microsoft OneNote?","answer":"Notion và Microsoft OneNote: workspace có cấu trúc hay sổ tay tự do.\n\nNotion: Nhóm cần wiki, tài liệu và theo dõi công việc trong cùng một không gian.\n\nMicrosoft OneNote: Học sinh, sinh viên cần sổ ghi chép miễn phí, viết tay được và quét được tài liệu.\n\nChọn theo tác vụ chính, thiết bị đang dùng và giới hạn gói; điểm tổng không thay thế được yêu cầu của bạn."},{"question":"Điểm cao hơn có nghĩa là luôn phù hợp hơn?","answer":"Không. Điểm tổng là nhận định biên tập theo nhiều tiêu chí. Tác vụ, hạn mức và hệ sinh thái đang dùng có thể quan trọng hơn với bạn; bảng so sánh nêu riêng các khác biệt để tự lựa chọn."},{"question":"Giá và giới hạn lấy từ đâu?","answer":"Từ hồ sơ nghiên cứu của từng sản phẩm, có liên kết nguồn và ngày kiểm tra trong bài đánh giá. Bài so sánh tổng hợp lại dữ liệu đó; ngày biên soạn không có nghĩa mọi giá đã được kiểm tra lại cùng ngày."}],"en":[{"question":"Should I choose Notion or Microsoft OneNote?","answer":"Notion vs Microsoft OneNote: structured workspaces or a free-form notebook.\n\nNotion: Teams that need a wiki, docs and task tracking in one workspace.\n\nMicrosoft OneNote: Students who want a free notebook with handwriting and document scanning.\n\nChoose for your main task, existing devices and plan limits; the overall score cannot replace your requirements."},{"question":"Does a higher score always mean a better fit?","answer":"No. Overall scores are editorial judgements across several criteria. Your task, allowance and existing ecosystem may matter more; the table separates those differences so you can decide."},{"question":"Where do prices and limits come from?","answer":"From each product’s researched profile, with source links and check dates in the review. This comparison reuses that evidence; its compilation date does not mean every price was rechecked that day."}]},"sources":[{"label":"Notion pricing page","url":"https://www.notion.com/pricing","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Notion security page","url":"https://www.notion.com/security","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Notion help - privacy practices","url":"https://www.notion.com/help/privacy","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Notion help - Notion AI FAQs","url":"https://www.notion.com/help/notion-ai-faqs","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Notion product page","url":"https://www.notion.com/product","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Google Play listing","url":"https://play.google.com/store/apps/details?id=notion.id","kind":"store","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"App Store listing (US)","url":"https://apps.apple.com/us/app/notion-notes-tasks-ai/id1232780281","kind":"store","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"App Store listing (Vietnam)","url":"https://apps.apple.com/vn/app/notion-notes-tasks-ai/id1232780281","kind":"store","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Wikipedia - Notion","url":"https://en.wikipedia.org/wiki/Notion_(productivity_software)","kind":"community","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Hack'celeration - Notion review (2026 edition)","url":"https://hackceleration.com/notion-review/","kind":"review-site","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Official product page (Microsoft 365 OneNote)","url":"https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onenote/digital-note-taking-app","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Microsoft Support: what is happening to OneNote for Windows 10","url":"https://support.microsoft.com/en-US/OneNote/what-is-happening-to-onenote-for-windows-10","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Microsoft OneDrive plans and pricing","url":"https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/onedrive-plans-and-pricing","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Microsoft Support: OneNote on iPad/iPhone large notebooks","url":"https://support.microsoft.com/en-us/topic/9c6e8fcc-3307-419c-ba77-58cadfe651d7","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"App Store listing","url":"https://apps.apple.com/us/app/microsoft-onenote/id410395246","kind":"store","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Google Play listing","url":"https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.onenote","kind":"store","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Wikipedia: Microsoft OneNote","url":"https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_OneNote","kind":"community","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"The Register (2025-08-22)","url":"https://www.theregister.com/2025/08/22/the_support_clock_counts_down/","kind":"press","checkedAt":"2026-11-10"}]}