{"version":1,"type":"comparison","editorialAuthor":"AppDuo Editorial Team","slug":"microsoft-365-vs-google-workspace","pages":{"vi":"https://app-duo.com/compare/microsoft-365-vs-google-workspace","en":"https://app-duo.com/en/compare/microsoft-365-vs-google-workspace"},"data":"https://app-duo.com/data/comparisons/microsoft-365-vs-google-workspace.json","apps":[{"slug":"microsoft-365","name":"Microsoft 365","data":"https://app-duo.com/data/apps/microsoft-365.json"},{"slug":"google-workspace","name":"Google Workspace","data":"https://app-duo.com/data/apps/google-workspace.json"}],"lastVerifiedAt":"2026-11-11","firstPublishedAt":"2026-11-11","aiAssisted":true,"title":{"vi":"Microsoft 365 và Google Workspace: bộ ứng dụng làm việc cho nhóm?","en":"Microsoft 365 vs Google Workspace: work suites for teams?"},"summary":{"vi":"Microsoft 365 và Google Workspace: bộ ứng dụng làm việc cho nhóm.\n\nMicrosoft 365: Doanh nghiệp và người làm việc hằng ngày với Excel, Word, PowerPoint bản cài trên máy và định dạng tệp Office.\n\nGoogle Workspace: Doanh nghiệp nhỏ và nhóm làm việc từ xa cần email tên miền riêng, lịch, họp video và tài liệu chung trong một gói.\n\nChọn theo tác vụ chính, thiết bị đang dùng và giới hạn gói; điểm tổng không thay thế được yêu cầu của bạn.","en":"Microsoft 365 vs Google Workspace: work suites for teams.\n\nMicrosoft 365: Businesses and people who work heavily in installed Excel, Word and PowerPoint and Office file formats.\n\nGoogle Workspace: Small businesses and remote teams that need domain email, calendar, video meetings and shared documents in one subscription.\n\nChoose for your main task, existing devices and plan limits; the overall score cannot replace your requirements."},"overallWinner":"depends","rows":[{"criterion":{"vi":"Gói doanh nghiệp rẻ nhất","en":"Cheapest business plan"},"microsoft-365":{"vi":"Business Basic: $7/người dùng/tháng, trả theo năm, từ 1/7/2026 theo Office Watch (trước đó $6); chỉ ứng dụng web và di động.","en":"Business Basic: $7 per user per month, billed yearly, from 1 July 2026 per Office Watch (previously $6); web and mobile apps only."},"google-workspace":{"vi":"Business Starter: $7/người dùng/tháng với cam kết 1 năm, $8.4 nếu linh hoạt; 30 GB/người dùng.","en":"Business Starter: $7 per user per month on a 1-year commitment, $8.4 flexible; 30 GB per user."},"edge":"tie","why":{"vi":"Giá khởi điểm cho doanh nghiệp ngang nhau, nên lựa chọn nên dựa vào những gì mỗi gói thực sự bao gồm.","en":"Entry business prices are the same, so the choice should rest on what each plan actually includes."},"sources":["https://office-watch.com/2026/microsoft-365-business-price-increase-2026/","https://workspace.google.com/pricing"]},{"criterion":{"vi":"Gói tầm trung: Business Standard","en":"Mid-tier: Business Standard"},"microsoft-365":{"vi":"$14/người dùng/tháng, trả theo năm (trước đó $12.50); có thêm ứng dụng Office cài đặt trên máy tính.","en":"$14 per user per month, billed yearly (previously $12.50); adds installed Office desktop apps."},"google-workspace":{"vi":"$14/người dùng/tháng theo năm ($16.8 linh hoạt); 2 TB/người dùng, Meet 150 người, có Gemini trong Docs, Sheets, Slides.","en":"$14 per user per month yearly ($16.8 flexible); 2 TB per user, Meet up to 150, Gemini in Docs, Sheets, Slides."},"edge":"tie","why":{"vi":"Cùng mức giá: chọn Microsoft nếu cần ứng dụng cài đặt, chọn Google nếu cần 2 TB lưu trữ và Gemini trong tài liệu.","en":"Same price: pick Microsoft for installed apps, Google for 2 TB storage and Gemini in documents."},"sources":["https://office-watch.com/2026/microsoft-365-business-price-increase-2026/","https://workspace.google.com/pricing","https://9to5google.com/2025/01/15/google-workspace-price-increase-2025/"]},{"criterion":{"vi":"Gói cho cá nhân và gia đình","en":"Plans for individuals and families"},"microsoft-365":{"vi":"Personal $9.99/tháng (1 TB); Family $12.99/tháng cho tối đa 6 người, 2 TB dùng chung; Premium $19.99/tháng.","en":"Personal $9.99/month (1 TB); Family $12.99/month for up to 6 people, 2 TB shared; Premium $19.99/month."},"google-workspace":{"vi":"Không có gói Workspace cho gia đình; tài khoản Google cá nhân miễn phí là dịch vụ riêng, không thuộc Workspace.","en":"No family Workspace plan; a free personal Google Account is a separate offering, not part of Workspace."},"edge":"microsoft-365","why":{"vi":"Gia đình hoặc nhóm nhỏ muốn chia sẻ một gói trả phí có lựa chọn rõ ràng với Microsoft 365 Family.","en":"Families or small groups wanting to share one paid plan have a clear option in Microsoft 365 Family."},"sources":["https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products","https://workspace.google.com/pricing"]},{"criterion":{"vi":"Ứng dụng máy tính và nền tảng","en":"Desktop apps and platforms"},"microsoft-365":{"vi":"Web, Windows, macOS, iOS, Android; Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote cài đặt trên máy tính.","en":"Web, Windows, macOS, iOS, Android; installed Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote."},"google-workspace":{"vi":"Web, iOS, Android; chạy trên trình duyệt, có chế độ ngoại tuyến cho Docs, Sheets, Slides.","en":"Web, iOS, Android; browser-based, with offline mode for Docs, Sheets and Slides."},"edge":"microsoft-365","why":{"vi":"Ai làm việc nhiều với Excel nâng cao, macro hoặc tệp lớn sẽ cần ứng dụng cài đặt mà chỉ Microsoft 365 cung cấp.","en":"Anyone relying on advanced Excel, macros or large files needs the installed apps only Microsoft 365 offers."},"sources":["https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products","https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_365","https://workspace.google.com/intl/en/features/"]},{"criterion":{"vi":"AI có trong gói","en":"AI included in plans"},"microsoft-365":{"vi":"Copilot gộp vào Personal và Family từ 16/1/2025; trên Family và Premium chỉ chủ gói dùng được AI.","en":"Copilot bundled into Personal and Family from 16 January 2025; on Family and Premium AI is for the owner only."},"google-workspace":{"vi":"Gemini có trong mọi gói Business từ tháng 1/2025, không tính phí thêm; Starter không có Gemini trong Docs.","en":"Gemini in every Business plan since January 2025 at no extra fee; Starter has no Gemini in Docs."},"edge":"google-workspace","why":{"vi":"Nhóm muốn mọi thành viên đều dùng AI sẽ thấy Workspace phân bổ rộng hơn, trừ gói Starter.","en":"Teams wanting AI for every member get broader access with Workspace, except on Starter."},"sources":["https://mobilesyrup.com/2025/01/16/microsoft-365-consumer-subscriptions-ai-copilot-price-hike/","https://workspace.google.com/pricing","https://9to5google.com/2025/01/15/google-workspace-price-increase-2025/"]},{"criterion":{"vi":"Dữ liệu dùng để huấn luyện AI và quảng cáo","en":"Data use for AI training and ads"},"microsoft-365":{"vi":"Doanh nghiệp: dữ liệu Copilot không dùng huấn luyện mô hình nền. Cá nhân: có thể dùng dữ liệu để huấn luyện AI và quảng cáo cá nhân hóa.","en":"Business: Copilot data not used to train foundation models. Consumer: data may be used for AI training and personalised ads."},"google-workspace":{"vi":"Google cho biết dữ liệu khách hàng không dùng huấn luyện Gemini, không được nhân viên xem và không dùng nhắm quảng cáo.","en":"Google says customer data is not used to train Gemini, not reviewed by staff and not used for ad targeting."},"edge":"google-workspace","why":{"vi":"Người dùng cá nhân lo ngại quyền riêng tư nên lưu ý Microsoft 365 bản tiêu dùng cho phép dùng dữ liệu rộng hơn.","en":"Privacy-conscious individuals should note Microsoft's consumer terms allow broader data use."},"sources":["https://www.microsoft.com/en-us/privacy/privacystatement","https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/microsoft-365/microsoft-365-copilot-privacy","https://workspace.google.com/security/"]},{"criterion":{"vi":"Giới hạn số người dùng","en":"User limits"},"microsoft-365":{"vi":"Chưa có thông tin công khai về giới hạn người dùng của gói doanh nghiệp.","en":"No public information found on business plan user caps."},"google-workspace":{"vi":"Các gói Business tối đa 300 người dùng; vượt mức cần Enterprise, giá liên hệ.","en":"Business plans cap at 300 users; beyond that, Enterprise with custom pricing."},"edge":"tie","why":{"vi":"Tổ chức sắp vượt 300 người nên tính trước chi phí Enterprise nếu chọn Workspace.","en":"Organisations nearing 300 users should budget for Enterprise if choosing Workspace."},"sources":["https://workspace.google.com/pricing"]},{"criterion":{"vi":"Dùng thử miễn phí","en":"Free trial"},"microsoft-365":{"vi":"Dùng thử 1 tháng cho Personal, Family, Premium; có bản web miễn phí của Word, Excel, PowerPoint với ít tính năng hơn.","en":"One-month trial for Personal, Family, Premium; free web Word, Excel, PowerPoint with fewer features."},"google-workspace":{"vi":"Dùng thử 14 ngày; không có gói doanh nghiệp miễn phí.","en":"14-day trial; no free business tier."},"edge":"microsoft-365","why":{"vi":"Thời gian thử dài hơn và bản web miễn phí giúp đánh giá Microsoft 365 trước khi trả tiền dễ hơn.","en":"A longer trial and free web apps make it easier to evaluate Microsoft 365 before paying."},"sources":["https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products","https://workspace.google.com/pricing"]},{"criterion":{"vi":"Đánh giá người dùng (App Store Việt Nam)","en":"User ratings (Vietnam App Store)"},"microsoft-365":{"vi":"Microsoft Word: 4.7/5 từ 224573 lượt đánh giá.","en":"Microsoft Word: 4.7/5 from 224573 ratings."},"google-workspace":{"vi":"Google Docs: 4.8/5 từ 189179 lượt; Gmail: 4.8/5 từ 271112 lượt.","en":"Google Docs: 4.8/5 from 189179 ratings; Gmail: 4.8/5 from 271112 ratings."},"edge":"tie","why":{"vi":"Cả hai đều được người dùng di động đánh giá rất cao, chênh lệch quá nhỏ để quyết định.","en":"Both are rated very highly by mobile users; the gap is too small to decide on."},"sources":["https://apps.apple.com/vn/app/microsoft-word/id586447913","https://apps.apple.com/vn/app/google-docs/id842842640","https://apps.apple.com/vn/app/gmail-email-by-google/id422689480"]}],"chooseIf":{"microsoft-365":{"vi":["Doanh nghiệp và người làm việc hằng ngày với Excel, Word, PowerPoint bản cài trên máy và định dạng tệp Office","Gia đình hoặc nhóm nhỏ muốn dùng chung một gói cho tối đa 6 người, 2 TB lưu trữ"],"en":["Businesses and people who work heavily in installed Excel, Word and PowerPoint and Office file formats","Families or small groups sharing one plan for up to six people with 2 TB of shared storage"]},"google-workspace":{"vi":["Doanh nghiệp nhỏ và nhóm làm việc từ xa cần email tên miền riêng, lịch, họp video và tài liệu chung trong một gói","Tổ chức cần nhiều người cùng soạn, cùng sửa một tệp và tự lưu thay đổi"],"en":["Small businesses and remote teams that need domain email, calendar, video meetings and shared documents in one subscription","Organisations that prioritise co-editing, with several people in one file and automatic saving"]}},"analysis":{"vi":"## Hai sản phẩm khác nhau ở đâu?\nMicrosoft 365: Microsoft 365 hợp với cá nhân và tổ chức cần bộ Office cài trên máy đầy đủ, nhất là Excel và Word, kèm lưu trữ đám mây và Teams. Đổi lại, phí thuê bao đã tăng ở cả gói cá nhân lẫn doanh nghiệp, và AI dùng thoải mái chỉ có ở gói đắt hơn.\nGoogle Workspace: Google Workspace hợp với nhóm nhỏ và vừa muốn cộng tác tài liệu thời gian thực, có email theo tên miền riêng và quản trị tập trung mà không cần cài đặt nhiều. Đổi lại là giá tăng từ tháng 1/2025 khi Gemini được gộp vào gói, và Gemini trong Docs không có ở gói Starter rẻ nhất.\n\n## Chọn theo nhu cầu sử dụng\nMicrosoft 365: Phù hợp với Doanh nghiệp và người làm việc hằng ngày với Excel, Word, PowerPoint bản cài trên máy và định dạng tệp Office; Gia đình hoặc nhóm nhỏ muốn dùng chung một gói cho tối đa 6 người, 2 TB lưu trữ. Điểm mạnh: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote bản cài trên máy, kèm Teams và 1 đến 2 TB lưu trữ ở gói cá nhân; Gói Family dùng chung được cho tối đa 6 người, mỗi người 5 thiết bị.\nGoogle Workspace: Phù hợp với Doanh nghiệp nhỏ và nhóm làm việc từ xa cần email tên miền riêng, lịch, họp video và tài liệu chung trong một gói; Tổ chức cần nhiều người cùng soạn, cùng sửa một tệp và tự lưu thay đổi. Điểm mạnh: Trọn bộ Gmail, Drive, Meet, Calendar, Chat, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites trong một gói; Nhiều người sửa cùng lúc, tự lưu, và Docs, Sheets, Slides vẫn dùng được khi mất mạng.\n\n## Chi phí và giới hạn cần kiểm tra\nMicrosoft 365: Microsoft 365 Personal: 9,99 USD/tháng, theo giá đã lưu trong hồ sơ. Cần lưu ý: Giá liên tục tăng: gói cá nhân tăng 3 USD/tháng ở Mỹ từ 16/1/2025 khi gộp Copilot, Business Basic và Standard tăng từ 1/7/2026 theo Office Watch.\nGoogle Workspace: Business Starter: 8,4 USD/người dùng/tháng, theo giá đã lưu trong hồ sơ. Cần lưu ý: Giá tăng từ 1/2025: Business Standard từ 12 lên 14 USD/người/tháng (gói cam kết năm), theo 9to5Google. Giá giữ nguyên tiền tệ và đơn vị trong hồ sơ gốc; không tự quy đổi hoặc coi các gói là tương đương. Kiểm tra giá, giới hạn và điều kiện tại nguồn chính thức trước khi thanh toán.\n\n## Khi nào nên xem lựa chọn khác?\nMicrosoft 365 không phải lựa chọn phù hợp cho: Người chỉ soạn văn bản đơn giản, vì bản web miễn phí hoặc một bộ văn phòng miễn phí khác đã đủ dùng; Người muốn mua đứt thay vì trả phí hằng tháng hay hằng năm; Microsoft bán riêng Office Home 2024 giá 179,99 USD một lần.\nGoogle Workspace cần cân nhắc nếu bạn thuộc nhóm: Nhóm phụ thuộc nhiều vào macro Excel, Access hoặc bộ Office cài trên máy; Cá nhân chỉ cần email và lưu trữ cơ bản, vì tài khoản Google miễn phí đã đủ dùng. Đọc các hạn chế này cùng bảng tính năng trước khi quyết định; một ưu điểm riêng lẻ không bù được yêu cầu bắt buộc bị thiếu.","en":"## How the products differ\nMicrosoft 365: Microsoft 365 suits individuals and organisations that need the full installed Office apps, especially Excel and Word, plus cloud storage and Teams. The trade-off is recurring subscription prices that have risen on both consumer and business plans, with AI features concentrated in the pricier tiers.\nGoogle Workspace: Google Workspace suits small and mid-size teams that want real-time document collaboration, email on their own domain and central administration with little setup. The trade-off is a price rise in January 2025 when Gemini was bundled in, and Gemini in Docs is not available on the cheapest Starter plan.\n\n## Choose around your use case\nMicrosoft 365: Fits Businesses and people who work heavily in installed Excel, Word and PowerPoint and Office file formats; Families or small groups sharing one plan for up to six people with 2 TB of shared storage. Strengths: Installed Word, Excel, PowerPoint, Outlook and OneNote, plus Teams and 1 to 2 TB of storage on consumer plans; Family plan shares across up to six people, each with up to five devices.\nGoogle Workspace: Fits Small businesses and remote teams that need domain email, calendar, video meetings and shared documents in one subscription; Organisations that prioritise co-editing, with several people in one file and automatic saving. Strengths: Gmail, Drive, Meet, Calendar, Chat, Docs, Sheets, Slides, Forms and Sites in one subscription; Simultaneous editing with auto-save, plus offline mode for Docs, Sheets and Slides.\n\n## Costs and limits to check\nMicrosoft 365: Microsoft 365 Personal: 9.99 USD/month, as recorded in the review. Trade-off: Prices keep rising: consumer plans went up $3 a month in the US on 16 January 2025 when Copilot was bundled, and Business Basic and Standard rose on 1 July 2026 per Office Watch.\nGoogle Workspace: Business Starter: 8.4 USD/user/month, as recorded in the review. Trade-off: Prices rose in January 2025: Business Standard went from $12 to $14 per user per month on annual plans, per 9to5Google. Prices retain the currency and billing units recorded in the source profiles; no currency conversion or plan equivalence is assumed. Check official prices, limits and terms before payment.\n\n## When to consider another option\nMicrosoft 365 is not aimed at: People who only write simple documents, where a free web version or free office suite is enough; Buyers who want a one-time purchase rather than a subscription; Microsoft sells Office Home 2024 separately for $179.99.\nConsider alternatives to Google Workspace if you are: Teams that rely heavily on Excel macros, Access or fully installed Office desktop applications; Individuals who only need basic email and storage, where a free Google Account is enough. Read these limitations alongside the feature table before deciding; a single strength cannot compensate for a missing requirement."},"faq":{"vi":[{"question":"Nên chọn Microsoft 365 hay Google Workspace?","answer":"Microsoft 365 và Google Workspace: bộ ứng dụng làm việc cho nhóm.\n\nMicrosoft 365: Doanh nghiệp và người làm việc hằng ngày với Excel, Word, PowerPoint bản cài trên máy và định dạng tệp Office.\n\nGoogle Workspace: Doanh nghiệp nhỏ và nhóm làm việc từ xa cần email tên miền riêng, lịch, họp video và tài liệu chung trong một gói.\n\nChọn theo tác vụ chính, thiết bị đang dùng và giới hạn gói; điểm tổng không thay thế được yêu cầu của bạn."},{"question":"Điểm cao hơn có nghĩa là luôn phù hợp hơn?","answer":"Không. Điểm tổng là nhận định biên tập theo nhiều tiêu chí. Tác vụ, hạn mức và hệ sinh thái đang dùng có thể quan trọng hơn với bạn; bảng so sánh nêu riêng các khác biệt để tự lựa chọn."},{"question":"Giá và giới hạn lấy từ đâu?","answer":"Từ hồ sơ nghiên cứu của từng sản phẩm, có liên kết nguồn và ngày kiểm tra trong bài đánh giá. Bài so sánh tổng hợp lại dữ liệu đó; ngày biên soạn không có nghĩa mọi giá đã được kiểm tra lại cùng ngày."}],"en":[{"question":"Should I choose Microsoft 365 or Google Workspace?","answer":"Microsoft 365 vs Google Workspace: work suites for teams.\n\nMicrosoft 365: Businesses and people who work heavily in installed Excel, Word and PowerPoint and Office file formats.\n\nGoogle Workspace: Small businesses and remote teams that need domain email, calendar, video meetings and shared documents in one subscription.\n\nChoose for your main task, existing devices and plan limits; the overall score cannot replace your requirements."},{"question":"Does a higher score always mean a better fit?","answer":"No. Overall scores are editorial judgements across several criteria. Your task, allowance and existing ecosystem may matter more; the table separates those differences so you can decide."},{"question":"Where do prices and limits come from?","answer":"From each product’s researched profile, with source links and check dates in the review. This comparison reuses that evidence; its compilation date does not mean every price was rechecked that day."}]},"sources":[{"label":"Microsoft 365 compare plans (consumer pricing)","url":"https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Microsoft Privacy Statement","url":"https://www.microsoft.com/en-us/privacy/privacystatement","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Microsoft Learn: Data, privacy and security for Microsoft Copilot","url":"https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/microsoft-365/microsoft-365-copilot-privacy","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Office Watch: Microsoft 365 business price increase 2026","url":"https://office-watch.com/2026/microsoft-365-business-price-increase-2026/","kind":"press","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"MobileSyrup: Microsoft 365 consumer price hike (2025-01-16)","url":"https://mobilesyrup.com/2025/01/16/microsoft-365-consumer-subscriptions-ai-copilot-price-hike/","kind":"press","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Wikipedia: Microsoft 365","url":"https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_365","kind":"community","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"App Store: Microsoft Word (Vietnam)","url":"https://apps.apple.com/vn/app/microsoft-word/id586447913","kind":"store","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Google Workspace pricing page","url":"https://workspace.google.com/pricing","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Google Workspace home page","url":"https://workspace.google.com/","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Google Workspace features page","url":"https://workspace.google.com/intl/en/features/","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Google Workspace security page","url":"https://workspace.google.com/security/","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Google Cloud Data Processing Addendum","url":"https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum/","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"9to5Google: Workspace price increase (2025-01-15)","url":"https://9to5google.com/2025/01/15/google-workspace-price-increase-2025/","kind":"press","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Wikipedia: Google Workspace","url":"https://en.wikipedia.org/wiki/Google_Workspace","kind":"community","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"App Store: Google Docs (Vietnam)","url":"https://apps.apple.com/vn/app/google-docs/id842842640","kind":"store","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"App Store: Gmail (Vietnam)","url":"https://apps.apple.com/vn/app/gmail-email-by-google/id422689480","kind":"store","checkedAt":"2026-11-10"}]}