{"version":1,"type":"comparison","editorialAuthor":"AppDuo Editorial Team","slug":"google-calendar-vs-tiimo","pages":{"vi":"https://app-duo.com/compare/google-calendar-vs-tiimo","en":"https://app-duo.com/en/compare/google-calendar-vs-tiimo"},"data":"https://app-duo.com/data/comparisons/google-calendar-vs-tiimo.json","apps":[{"slug":"google-calendar","name":"Google Calendar","data":"https://app-duo.com/data/apps/google-calendar.json"},{"slug":"tiimo","name":"Tiimo","data":"https://app-duo.com/data/apps/tiimo.json"}],"lastVerifiedAt":"2026-11-11","firstPublishedAt":"2026-11-14","dateModified":"2026-11-14","aiAssisted":true,"title":{"vi":"Google Calendar hay Tiimo: lịch chia sẻ miễn phí hay lịch trực quan cho người khó quản lý thời gian","en":"Google Calendar vs Tiimo: free shared calendar or visual planner for time-management struggles"},"summary":{"vi":"Cần chia sẻ lịch với người khác thì chọn Google Calendar. Cần timeline trực quan và AI chia nhỏ việc cho riêng mình thì Tiimo đáng cân nhắc.\n\nGoogle Calendar miễn phí với tài khoản Google, chạy trên web, Android, iOS. Ứng dụng gắn với Gmail, Meet, Tasks và có năm mức quyền chia sẻ lịch. Nhược điểm: muốn Gemini hỗ trợ lên lịch phải có gói Workspace, còn dữ liệu nằm dưới chính sách quyền riêng tư chung của Google.\n\nTiimo là lịch dạng timeline làm cho người ADHD, tự kỷ hoặc khó ước lượng thời gian. App có bản miễn phí trên di động, nhưng trang giá không ghi số tiền, phí nhìn chung không hoàn lại và không có tính năng làm việc nhóm.","en":"Pick Google Calendar if you share schedules with others. Pick Tiimo if you plan alone and want a visual timeline with AI task breakdown.\n\nGoogle Calendar is free with a Google Account on web, Android and iOS. It is wired into Gmail, Meet and Tasks and offers five sharing permission levels. Gemini scheduling help needs a Workspace plan, and your data falls under Google's company-wide privacy policy.\n\nTiimo is a timeline planner built for people with ADHD, autism or time-estimation difficulties. It has a free mobile tier, but its pricing page lists no amounts, charges are generally nonrefundable and it has no team features."},"overallWinner":"depends","rows":[{"criterion":{"vi":"Giá gói cá nhân","en":"Personal pricing"},"google-calendar":{"vi":"Miễn phí với tài khoản Google. Một số tính năng đặt lịch hẹn nâng cao cần gói Google One hoặc Workspace","en":"Free with a Google Account; some advanced booking features need Google One or Workspace"},"tiimo":{"vi":"Có bản Free. Tiimo Pro không ghi giá trên trang giá; App Store Mỹ hiện 14,00 USD và 54,00 USD nhưng không ghi kỳ thanh toán","en":"Free tier; Tiimo Pro has no listed price on the pricing page, and the US App Store shows $14.00 and $54.00 with no billing period"},"edge":"google-calendar","why":{"vi":"Với Google Calendar, bạn biết trước bản cá nhân không mất tiền. Với Tiimo Pro, bạn chỉ thấy giá theo khu vực lúc thanh toán.","en":"With Google Calendar you know up front that the personal version costs nothing; with Tiimo Pro you only see the regional price at checkout."},"sources":["https://workspace.google.com/pricing","https://one.google.com/about/plans","https://www.tiimoapp.com/pricing","https://apps.apple.com/us/app/tiimo-to-do-list-planner/id1480220328"],"sourceIds":["s2","s7","s14","s17"]},{"criterion":{"vi":"Giới hạn bản miễn phí","en":"Free limits"},"google-calendar":{"vi":"Tạo nhiều lịch, chia sẻ lịch, có một trang đặt lịch hẹn (theo 9to5Google)","en":"Multiple calendars, sharing, one booking page (per 9to5Google)"},"tiimo":{"vi":"Lịch cơ bản, số lượt chat AI có hạn, 1 hồ sơ, chỉ dùng trên di động","en":"Basic planner, limited AI chats, 1 profile, mobile only"},"edge":"google-calendar","why":{"vi":"Bản miễn phí của Tiimo không mở được trên bản web.","en":"Tiimo's free tier doesn't include the web app."},"sources":["https://9to5google.com/2023/06/21/google-calendar-free-booking-pages/","https://www.tiimoapp.com/pricing","https://apps.apple.com/us/app/tiimo-to-do-list-planner/id1480220328"],"sourceIds":["s12","s14","s17"]},{"criterion":{"vi":"Gói cho doanh nghiệp","en":"Business plans"},"google-calendar":{"vi":"Business Starter: 8,40 USD/người/tháng nếu trả linh hoạt, 7 USD/người/tháng nếu cam kết 1 năm, chưa gồm thuế; gói cao nhất tới 26,40 USD/người/tháng","en":"Business Starter $8.40/user/month Flexible or $7 on a 1-year commitment, before tax; up to $26.40/user/month on higher tiers"},"tiimo":{"vi":"Không có gói doanh nghiệp","en":"No business plan"},"edge":"google-calendar","why":{"vi":"Chỉ Google Calendar có lựa chọn trả phí cho tổ chức.","en":"Only Google Calendar offers a paid option for organisations."},"sources":["https://workspace.google.com/pricing","https://knowledge.workspace.google.com/admin/billing/compare-flexible-and-annual-fixed-term-payment-plans","https://www.tiimoapp.com/pricing"],"sourceIds":["s2","s3","s14"]},{"criterion":{"vi":"Chia sẻ và làm việc nhóm","en":"Sharing and collaboration"},"google-calendar":{"vi":"Chia sẻ lịch với năm mức quyền, thêm link Google Meet vào sự kiện","en":"Five permission levels, Google Meet links on events"},"tiimo":{"vi":"Không có tính năng làm việc nhóm; App Store nhắc tới việc chia sẻ tối đa 5 hồ sơ với người nhà","en":"No team collaboration; the App Store mentions sharing up to 5 profiles with family"},"edge":"google-calendar","why":{"vi":"Lịch gia đình, lớp học hay nhóm làm việc đều hợp với Google Calendar hơn.","en":"Family, class or team schedules fit Google Calendar better."},"sources":["https://support.google.com/calendar/answer/37082","https://workspace.google.com/products/calendar/","https://apps.apple.com/us/app/tiimo-to-do-list-planner/id1480220328"],"sourceIds":["s4","s1","s17"]},{"criterion":{"vi":"Hỗ trợ lên kế hoạch","en":"Planning aids"},"google-calendar":{"vi":"Thời gian tập trung, xem nhiều múi giờ; Gemini chỉ dùng được khi có gói Workspace","en":"Focus time, time zones; Gemini only with a Workspace plan"},"tiimo":{"vi":"Lịch timeline có màu, bộ đếm giờ, AI tách việc thành các bước kèm thời gian dự kiến","en":"Colour-coded timeline, timers, AI that splits tasks into timed steps"},"edge":"tiimo","why":{"vi":"Ai thấy khó bắt đầu hoặc khó ước lượng thời gian một việc sẽ được Tiimo hỗ trợ nhiều hơn.","en":"If starting tasks or estimating time is hard, Tiimo offers more help."},"sources":["https://workspace.google.com/products/calendar/","https://www.tiimoapp.com","https://apps.apple.com/us/app/tiimo-to-do-list-planner/id1480220328"],"sourceIds":["s1","s13","s17"]},{"criterion":{"vi":"Đặt lịch hẹn","en":"Appointment booking"},"google-calendar":{"vi":"Có trang đặt lịch hẹn nhận thanh toán qua Stripe, nhưng chỉ tạo được trên trình duyệt máy tính","en":"Booking pages with Stripe payments, created only in a desktop browser"},"tiimo":{"vi":"Dữ liệu không nhắc tới tính năng này","en":"Not mentioned in the data"},"edge":"google-calendar","why":{"vi":"Người làm tự do có thể nhận lịch hẹn từ khách mà không cần thêm dịch vụ khác.","en":"Freelancers can take client bookings without another service."},"sources":["https://support.google.com/calendar/answer/10729749","https://9to5google.com/2023/06/21/google-calendar-free-booking-pages/","https://workspace.google.com/products/calendar/"],"sourceIds":["s5","s12","s1"]},{"criterion":{"vi":"Quyền riêng tư","en":"Privacy"},"google-calendar":{"vi":"Áp dụng chính sách chung của Google, có công cụ xuất, xóa và tự xóa dữ liệu. Nhãn App Store khai báo nhiều loại dữ liệu gắn với người dùng, có cả mục đích quảng cáo. Quản trị viên xem được lịch của tài khoản công việc","en":"Google-wide policy with export, delete and auto-delete tools; App Store label lists many linked data types, including for advertising; admins can see work calendars"},"tiimo":{"vi":"Chịu sự điều chỉnh của GDPR, cam kết không bán dữ liệu. Chính sách không nói cách xử lý nội dung nhập cho AI và dữ liệu tâm trạng","en":"Under GDPR and says it doesn't sell data; the policy is silent on AI inputs and mood data"},"edge":"tie","why":{"vi":"Mỗi bên có điểm cần cân nhắc: Google gắn dữ liệu lịch với cả tài khoản và quảng cáo, còn Tiimo bỏ ngỏ cách xử lý thông tin bạn nhập cho AI.","en":"Each has a catch: Google ties calendar data to the whole account and advertising, while Tiimo leaves AI inputs unaddressed."},"sources":["https://policies.google.com/privacy","https://apps.apple.com/us/app/google-calendar-get-organized/id909319292","https://www.tiimoapp.com/privacy-policy"],"sourceIds":["s6","s8","s16"]},{"criterion":{"vi":"Đánh giá của người dùng","en":"User ratings"},"google-calendar":{"vi":"4,5/5 từ 132.684 lượt (App Store Mỹ); 4,6/5 từ 1.784 lượt (App Store Việt Nam)","en":"4.5/5 from 132,684 ratings (US App Store); 4.6/5 from 1,784 (Vietnam App Store)"},"tiimo":{"vi":"4,6/5 từ 21.526 lượt (App Store Mỹ); Apple chọn là iPhone App of the Year 2025; 2,3/5 từ 7 đánh giá trên Trustpilot","en":"4.6/5 from 21,526 (US App Store); Apple's iPhone App of the Year 2025; 2.3/5 from 7 Trustpilot reviews"},"edge":"tie","why":{"vi":"Điểm App Store của hai app tương đương nhau. Mẫu Trustpilot quá nhỏ để kết luận.","en":"App Store scores are similar; the Trustpilot sample is too small to settle anything."},"sources":["https://itunes.apple.com/lookup?id=909319292&country=us","https://itunes.apple.com/lookup?id=909319292&country=vn","https://apps.apple.com/us/app/tiimo-to-do-list-planner/id1480220328","https://techcrunch.com/2025/12/04/ai-finds-its-way-into-apples-top-apps-of-the-year","https://ca.trustpilot.com/review/tiimo.dk"],"sourceIds":["s9","s10","s17","s18","s19"]},{"criterion":{"vi":"Hủy gói, hoàn tiền và tranh cãi","en":"Cancellation, refunds and disputes"},"google-calendar":{"vi":"Các trang đã đọc không nêu chính sách hoàn tiền của Workspace hay Google One","en":"Refund terms for Workspace or Google One not stated in the pages reviewed"},"tiimo":{"vi":"Phí nhìn chung không hoàn lại. Người dùng Trustpilot phản ánh bị tính phí sau khi dùng thử và khó liên hệ hỗ trợ (cáo buộc, chưa được xác nhận)","en":"Charges generally nonrefundable; Trustpilot reviewers allege post-trial charges and hard-to-reach support (alleged, unverified)"},"edge":"tie","why":{"vi":"Nếu dùng thử Tiimo, hãy ghi lại ngày dùng thử kết thúc.","en":"If you try Tiimo, note when the trial ends."},"sources":["https://tiimoapp.com/faq","https://ca.trustpilot.com/review/tiimo.dk","https://workspace.google.com/pricing"],"sourceIds":["s15","s19","s2"]}],"chooseIf":{"google-calendar":{"vi":["Chọn Google Calendar nếu bạn đã dùng Gmail, Meet hoặc Android hằng ngày.","Chọn Google Calendar nếu cả nhà, cả lớp hay cả nhóm cần xem chung một lịch.","Chọn Google Calendar nếu bạn cần một trang đặt lịch hẹn đơn giản mà không phải trả phí."],"en":["Choose Google Calendar if you already live in Gmail, Meet or Android.","Choose Google Calendar if your family, class or team needs one shared calendar.","Choose Google Calendar if you want a simple booking page at no cost."]},"tiimo":{"vi":["Chọn Tiimo nếu bạn bị ADHD hoặc hay mất cảm giác về thời gian khi làm việc.","Chọn Tiimo nếu bạn hay chần chừ trước việc lớn và muốn có từng bước nhỏ để bắt đầu.","Chọn Tiimo nếu bạn dùng iPhone, Apple Watch và thích nhắc việc qua widget, Live Activities."],"en":["Choose Tiimo if you have ADHD or often lose track of time.","Choose Tiimo if big tasks stall you and you want small first steps.","Choose Tiimo if you use iPhone and Apple Watch and like widget and Live Activities reminders."]}},"analysis":{"vi":"## Hai cách nghĩ khác nhau về một ngày làm việc\nGoogle Calendar xoay quanh sự kiện: cuộc họp, chuyến bay tự lấy từ Gmail, lịch rảnh/bận để người khác xem. Tiimo xoay quanh việc thực hiện: một buổi sáng hiện thành dải màu, mỗi việc có bộ đếm giờ, việc lớn được AI tách thành bước nhỏ. Vì vậy hai app không hẳn loại trừ nhau. Một người có thể dùng Google Calendar cho lịch hẹn với người khác và dùng Tiimo để tự dẫn mình qua các việc trong ngày. Có điều, dữ liệu đã đọc không ghi Tiimo tích hợp với Google Calendar.\n\n## Chi phí ẩn và những giới hạn dễ bỏ sót\nGoogle Calendar miễn phí, nhưng theo 9to5Google (6/2023), tài khoản cá nhân chỉ tạo được một trang đặt lịch hẹn; muốn gửi email nhắc tự động thì cần gói trả phí. Trang này cũng phải tạo trên trình duyệt máy tính. Gemini chỉ hỗ trợ lên lịch khi có gói Workspace. Với Tiimo, chi phí khó đoán hơn: trang giá không ghi số tiền, gói năm cho dùng thử 7 ngày nhưng phải nhập thẻ, phí nhìn chung không hoàn lại kể cả phần thời gian chưa dùng. Ai đăng ký qua App Store còn phải tự xin Apple hoàn tiền.\n\n## Đọc các phàn nàn về Tiimo cho đúng mức\nCả 7 đánh giá trên một hồ sơ Trustpilot về Tiimo đều 1 sao. Người viết phản ánh bị tính phí sau khi dùng thử, chờ hỗ trợ lâu (một người chờ 10 ngày), thiếu thông báo nhắc việc và mất dữ liệu. Đây là cáo buộc, chưa cơ quan nào xác nhận, và Tiimo chưa nhận quản lý hồ sơ này. Đặt cạnh hơn 21.000 lượt đánh giá trung bình 4,6/5 trên App Store và danh hiệu iPhone App of the Year 2025 của Apple, các phàn nàn này nên được xem là tín hiệu cần để ý, chưa đủ để kết luận.\n\n## Dữ liệu của bạn đi đâu\nVới Google, lịch chỉ là một phần trong hồ sơ tài khoản. Chính sách chung của Google bao gồm vị trí, nhật ký hoạt động và quảng cáo theo sở thích, đổi lại có công cụ xuất, xóa và tự xóa dữ liệu. Nếu dùng tài khoản công việc, quản trị viên có thể xem lịch của bạn. Tiimo là công ty Đan Mạch theo GDPR, giữ dữ liệu tối đa 2 năm sau khi hủy và có thể xử lý dữ liệu ngoài EU/EEA kèm Điều khoản hợp đồng mẫu (SCC). Chỗ còn bỏ ngỏ là nội dung bạn kể với AI và nhật ký tâm trạng: chính sách không nói gì về hai loại dữ liệu này.","en":"## Two different ideas of a day\nGoogle Calendar is built around events: meetings, flights pulled from Gmail, free/busy blocks others can see. Tiimo is built around getting things done: a morning shows as coloured blocks, each task has a timer, and AI splits big jobs into steps. So the two need not compete. Someone could keep appointments with others in Google Calendar and use Tiimo to walk through their own day. Note that the data reviewed lists no Tiimo integration with Google Calendar.\n\n## Hidden costs and easy-to-miss limits\nGoogle Calendar is free, but according to 9to5Google (June 2023) personal accounts get only one booking page, and automatic reminder emails need a paid plan. That page must also be built in a desktop browser. Gemini scheduling needs Workspace. Tiimo's costs are harder to predict: no amounts on the pricing page, a 7-day yearly trial that requires a card, and charges generally nonrefundable even for unused time. App Store subscribers must ask Apple for refunds themselves.\n\n## Reading the Tiimo complaints in context\nAll seven reviews on a Trustpilot profile for Tiimo are 1-star, alleging post-trial charges, slow support (one waited 10 days), missing reminders and lost data. These are allegations no authority has confirmed, and Tiimo hasn't claimed the profile. Set against 21,000+ App Store ratings averaging 4.6/5 and Apple's iPhone App of the Year 2025 award, they are a signal to watch rather than a verdict.\n\n## Where your data goes\nWith Google, your calendar is one piece of an account-wide profile covering location, activity logs and interest-based ads, balanced by export, deletion and auto-delete tools; on work accounts, admins may see your calendar. Tiimo, a Danish company under GDPR, keeps data up to two years after cancellation and may process it outside the EU/EEA under Standard Contractual Clauses. The open question is what you tell its AI and mood tracker: the policy says nothing about either."},"faq":{"vi":[{"question":"Tiimo có dùng được trên máy tính không?","answer":"Có, Tiimo có bản web, nhưng chỉ mở được khi đang dùng thử hoặc có gói Tiimo Pro. Bản miễn phí chỉ chạy trên app iOS và Android."},{"question":"Google Calendar và Tiimo có giao diện tiếng Việt không?","answer":"Có. Tiếng Việt nằm trong danh sách ngôn ngữ giao diện của cả hai app."},{"question":"Muốn dùng Gemini trong Google Calendar thì cần gì?","answer":"Bạn cần một gói Workspace đang hoạt động. Gói Workspace rẻ nhất trong bảng giá là Business Starter, 7 USD/người/tháng nếu cam kết 1 năm, chưa gồm thuế; dữ liệu đã đọc không ghi cụ thể gói nào có Gemini."},{"question":"Hủy Tiimo giữa kỳ có được hoàn tiền không?","answer":"Theo FAQ của Tiimo, phí nhìn chung không hoàn lại, kể cả phần thời gian chưa dùng. Nếu mua qua web hoặc Google Play, bạn liên hệ support@tiimoapp.com hoặc khung chat trên trang; nếu mua qua App Store, bạn phải xin Apple."}],"en":[{"question":"Can I use Tiimo on a computer?","answer":"Yes, there's a web app, but only during a trial or with Tiimo Pro. The free version runs only on the iOS and Android apps."},{"question":"Do they support Vietnamese?","answer":"Yes, Vietnamese is among the interface languages of both apps."},{"question":"What do I need for Gemini in Google Calendar?","answer":"An active Workspace plan. The cheapest Workspace plan listed is Business Starter at $7/user/month on a 1-year commitment, before tax; the data reviewed doesn't specify which plans include Gemini."},{"question":"Will Tiimo refund me if I cancel mid-period?","answer":"Tiimo's FAQ says generally not, including unused time. For web or Google Play purchases, contact support@tiimoapp.com or the site chat; for App Store purchases, ask Apple."}]},"sources":[{"id":"s1","label":"Google Workspace: Calendar product page","url":"https://workspace.google.com/products/calendar/","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"id":"s2","label":"Google Workspace pricing","url":"https://workspace.google.com/pricing","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"id":"s3","label":"Google Workspace Admin Help: Flexible vs Annual plans","url":"https://knowledge.workspace.google.com/admin/billing/compare-flexible-and-annual-fixed-term-payment-plans","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"id":"s4","label":"Calendar Help: share your calendar","url":"https://support.google.com/calendar/answer/37082","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"id":"s5","label":"Calendar Help: appointment schedules","url":"https://support.google.com/calendar/answer/10729749","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"id":"s6","label":"Google Privacy Policy","url":"https://policies.google.com/privacy","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"id":"s7","label":"Google One plans (Vietnam)","url":"https://one.google.com/about/plans","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"id":"s8","label":"App Store listing (United States)","url":"https://apps.apple.com/us/app/google-calendar-get-organized/id909319292","kind":"store","checkedAt":"2026-11-10"},{"id":"s9","label":"iTunes Lookup API (US)","url":"https://itunes.apple.com/lookup?id=909319292&country=us","kind":"store","checkedAt":"2026-11-10"},{"id":"s10","label":"iTunes Lookup API (Vietnam)","url":"https://itunes.apple.com/lookup?id=909319292&country=vn","kind":"store","checkedAt":"2026-11-10"},{"id":"s11","label":"Wikipedia: Google Calendar","url":"https://en.wikipedia.org/wiki/Google_Calendar","kind":"community","checkedAt":"2026-11-10"},{"id":"s12","label":"9to5Google: free booking pages in Google Calendar (2023-06-21)","url":"https://9to5google.com/2023/06/21/google-calendar-free-booking-pages/","kind":"press","checkedAt":"2026-11-10"},{"id":"s13","label":"Official website","url":"https://www.tiimoapp.com","kind":"official","checkedAt":"2026-11-11"},{"id":"s14","label":"Official pricing page","url":"https://www.tiimoapp.com/pricing","kind":"official","checkedAt":"2026-11-11"},{"id":"s15","label":"Official FAQ","url":"https://tiimoapp.com/faq","kind":"official","checkedAt":"2026-11-11"},{"id":"s16","label":"Official privacy policy","url":"https://www.tiimoapp.com/privacy-policy","kind":"official","checkedAt":"2026-11-11"},{"id":"s17","label":"App Store listing (US)","url":"https://apps.apple.com/us/app/tiimo-to-do-list-planner/id1480220328","kind":"store","checkedAt":"2026-11-11"},{"id":"s18","label":"TechCrunch (2025-12-04)","url":"https://techcrunch.com/2025/12/04/ai-finds-its-way-into-apples-top-apps-of-the-year","kind":"press","checkedAt":"2026-11-11"},{"id":"s19","label":"Trustpilot reviews","url":"https://ca.trustpilot.com/review/tiimo.dk","kind":"review-site","checkedAt":"2026-11-11"}]}