{"version":1,"type":"best-of-guide","editorialAuthor":"AppDuo Editorial Team","slug":"ai-meeting-notetakers","pages":{"vi":"https://app-duo.com/best/ai-meeting-notetakers","en":"https://app-duo.com/en/best/ai-meeting-notetakers"},"data":"https://app-duo.com/data/best/ai-meeting-notetakers.json","category":{"slug":"productivity","name":{"vi":"Năng suất","en":"Productivity"}},"vietnamOnly":false,"lastVerifiedAt":"2026-11-12","firstPublishedAt":"2026-11-12","dateModified":"2026-11-12","title":{"vi":"Ứng dụng ghi chú cuộc họp bằng AI tốt nhất","en":"Best AI meeting note-takers"},"intro":{"vi":"Khi chọn app ghi chú họp bằng AI, câu hỏi đầu tiên không phải app nào tóm tắt hay hơn, mà là âm thanh của bạn đi đâu. Có app cho một bot vào thẳng cuộc gọi, có app thu tiếng ngay trên máy tính hay điện thoại của bạn. Thu trên máy cũng chưa chắc là xử lý trên máy: phần lớn vẫn gửi âm thanh hoặc bản chép lời lên đám mây và qua các nhà cung cấp AI. Kế đến là chuyện xin phép người cùng họp. Với app không có bot, người khác không được báo tự động, và gần như hãng nào cũng giao việc thông báo, xin đồng ý cho chính người dùng.\nTám lựa chọn dưới đây chia theo cách thu và nơi xử lý. Otter.ai và Fireflies.ai dùng bot vào cuộc họp; Granola, TwinMind và Jottoo ghi trên thiết bị rồi xử lý trên đám mây; Yogurt là app duy nhất mà theo nhà phát triển, mọi khâu đều xử lý ngay trên máy; Littlebird và Ambi đi xa hơn ghi chú họp, xây bộ nhớ từ công việc hoặc các cuộc trò chuyện của bạn. Giá ghi bằng VND khi hãng hoặc App Store Việt Nam công bố, còn lại ghi bằng USD theo trang giá của hãng hoặc App Store Mỹ như nêu trong từng mục; chỉ gói cùng đối tượng mới được đặt cạnh nhau. Otter.ai đang bị kiện tập thể với cáo buộc ghi âm khi chưa có sự đồng ý của mọi người; tòa đã cho các cáo buộc chính tiếp tục được xét nhưng chưa xác định sự thật nào; vụ này và vấn đề xin phép khi nghe nền của Ambi được nêu trong mục của từng app.","en":"When choosing an AI meeting note-taker, the first question is not which one writes the best summary but where the audio goes. Some send a bot into the call; others capture sound on your own computer or phone. Capturing on the device is not the same as processing on it: most still send audio or transcripts to the cloud and through AI providers. The second question is consent. With bot-free apps, other people are not told automatically, and nearly every vendor leaves notice and permission to the user.\nThe eight picks split by how they capture and where they process. Otter.ai and Fireflies.ai send a bot into the meeting; Granola, TwinMind and Jottoo record on your device and process in the cloud; Yogurt is the only one whose developer says everything is processed on your own machine; Littlebird and Ambi go beyond meeting notes and build a memory of your work or conversations. Prices are in USD from the vendor's pricing page or the US App Store, as stated in each entry, and only plans for the same audience are compared. Otter.ai faces a class action alleging it records without everyone's consent; the court has let the core claims proceed but made no findings of fact; that case and Ambi's documented consent issue with ambient listening are covered in their entries."},"items":[{"rank":1,"app":{"slug":"granola","name":"Granola","overallScore":7.4,"page":"https://app-duo.com/apps/granola","data":"https://app-duo.com/data/apps/granola.json"},"badge":{"vi":"Sổ tay họp không bot, ghép ghi chú của bạn với AI","en":"Bot-free meeting notepad"},"summary":{"vi":"Granola hợp với người họp liên miên, quen ghi vài ý chính rồi để AI viết tiếp dựa trên bản chép lời. App lấy âm thanh hệ thống và micro của máy nên không có bot nào vào Zoom, Google Meet hay Teams, dùng được cả khi họp trực tiếp, và có bản macOS, Windows, iOS, Android lẫn Apple Watch. Tháng 9/2026 hãng công bố hỗ trợ 32 ngôn ngữ; giao diện chỉ có tiếng Anh. Gói Basic miễn phí cho ghi chú không giới hạn nhưng chỉ xem được lịch sử 30 ngày, chỉ kết nối được Slack và không có API. Hồ sơ không ghi nhận gói trả phí cho cá nhân: bậc kế tiếp là Business 14 USD/người/tháng (Enterprise 35 USD), dành cho nhóm, mở lịch sử không giới hạn, tích hợp Notion, HubSpot, Zapier, có MCP và API; trang giá chỉ ghi giá theo tháng và hãng không công bố giá VND. Trên App Store Mỹ, Granola đạt 4,96/5 từ khoảng 14.700 lượt chấm. Về dữ liệu, Granola nói không lưu âm thanh cuộc họp, nhưng bản chép lời và ghi chú nằm trên đám mây ở Mỹ cho tới khi bạn xóa, đi qua các nhà cung cấp như Deepgram, OpenAI, Anthropic, và mặc định được dùng (đã ẩn danh) để huấn luyện mô hình của Granola nếu bạn không tắt trong Settings; riêng Enterprise mặc định tắt. Không có bot nên người cùng họp không được báo; blog của hãng khuyên bạn tự báo cho họ và lưu ý luật nơi sở tại có thể buộc phải xin phép.","en":"Granola suits people in back-to-back meetings who like to jot a few points and let AI fill in the rest from the transcript. It captures the computer's system audio and microphone, so no bot joins Zoom, Google Meet or Teams, it also works for in-person meetings, and it has apps for macOS, Windows, iOS, Android and Apple Watch. Granola announced support for 32 languages in September 2026; the interface is English-only. The free Basic plan gives unlimited meeting notes but only a 30-day history, Slack as the sole integration and no API. No paid plan for individuals was recorded: the next step is Business at $14 per user per month (Enterprise $35), aimed at teams, with unlimited history, Notion, HubSpot and Zapier integrations, MCP and an API; only monthly prices are shown. It is rated 4.96/5 on the US App Store from about 14,700 ratings. On data, Granola says it does not store meeting audio, but transcripts and notes stay in its US cloud until you delete them, pass through providers such as Deepgram, OpenAI and Anthropic, and are used in anonymized form to train Granola's own models by default unless you opt out in Settings; Enterprise defaults to off. With no bot, other participants are not told; Granola's blog advises telling them and notes that local law may require consent."}},{"rank":2,"app":{"slug":"fireflies-ai","name":"Fireflies.ai","overallScore":7.6,"page":"https://app-duo.com/apps/fireflies-ai","data":"https://app-duo.com/data/apps/fireflies-ai.json"},"badge":{"vi":"Bot ghi họp cho nhóm cần đẩy dữ liệu sang CRM","en":"Meeting bot for teams that sync notes to a CRM"},"summary":{"vi":"Fireflies hợp với đội bán hàng, chăm sóc khách hàng hay tuyển dụng họp nhiều trên Zoom, Google Meet, Teams, Webex và muốn bản chép lời, tóm tắt, việc cần làm tự chạy sang CRM hoặc công cụ quản lý công việc. Một bot tên Fred vào cuộc họp để ghi âm hoặc ghi hình; ngoài ra còn có app máy tính, tiện ích Chrome và tải tệp lên. Theo trang giá, Fireflies chép lời được hơn 100 ngôn ngữ và có AskFred để hỏi lại nội dung các cuộc họp cũ; website có tiếng Anh, Tây Ban Nha, Đức, Pháp và Bồ Đào Nha. Gói Free không hết hạn, chép lời không giới hạn, nhưng chỉ lưu 400 phút cho cả nhóm, có 20 AI credit, tóm tắt AI chỉ ghi là “limited” (có giới hạn), không ghi hình và không tải bản ghi về. Gói cá nhân Pro giá 18 USD/người/tháng nếu trả theo tháng, hoặc 10 USD/người/tháng khi trả theo năm, lưu 8.000 phút mỗi người; gói Business cho nhóm là 29 USD hoặc 19 USD/người/tháng. Hãng không công bố giá VND. AskFred, Soundbites và AI Skills đều tiêu AI credit, nên chi phí thật có thể cao hơn giá niêm yết. Điểm đánh giá cao (4,8/5 trên App Store Mỹ, 4,7/5 trên G2, 4,5/5 trên Trustpilot), nhưng người dùng trên Trustpilot và App Store phàn nàn bot tự vào mọi cuộc họp trong lịch, khó quản lý thanh toán và hỗ trợ chậm; vài người kể vẫn bị trừ tiền sau khi đã xin hủy. Fireflies nói không dùng thông tin cá nhân để huấn luyện AI và không cho nhà cung cấp giữ nội dung cuộc họp, nhưng chính sách cũng nêu quảng cáo nhắm mục tiêu qua đối tác, còn HIPAA và FERPA chỉ có ở gói Enterprise.","en":"Fireflies fits sales, customer-success and recruiting teams that meet on Zoom, Google Meet, Teams or Webex and want transcripts, summaries and action items pushed into a CRM or task tool. A bot called Fred joins the meeting and records audio or video; there is also a desktop app, a Chrome extension and file upload. The pricing page lists transcription in 100+ languages plus AskFred for questions about past meetings, and the website comes in English, Spanish, German, French and Portuguese. The Free plan never expires and has unlimited transcription, but only 400 minutes of storage per team, 20 AI credits, AI summaries listed as “limited”, and no video recording or downloads. Pro, the personal plan, is $18 per seat a month billed monthly or $10 billed annually, with 8,000 minutes of storage per seat; Business, for teams, is $29 or $19 per seat a month. AskFred, Soundbites and AI Skills spend AI credits, so real cost can exceed the list price. Ratings are high (4.8/5 on the US App Store, 4.7/5 on G2, 4.5/5 on Trustpilot), yet Trustpilot and App Store reviewers complain about the bot joining every calendar meeting, billing management and slow support, and some report being charged after asking to cancel. Fireflies says it does not use personal information to train AI and bars vendors from keeping meeting content, but its policy also describes targeted advertising through partners, and HIPAA and FERPA are Enterprise-only."}},{"rank":3,"app":{"slug":"otter-ai","name":"Otter.ai","overallScore":7.1,"page":"https://app-duo.com/apps/otter-ai","data":"https://app-duo.com/data/apps/otter-ai.json"},"badge":{"vi":"Chép lời trực tiếp, bản miễn phí tính theo phút","en":"Live transcription with a minutes-based free plan"},"summary":{"vi":"Otter.ai hợp với người đi làm, sinh viên hay phóng viên cần bản chép lời và tóm tắt ngay cho cuộc họp, bài giảng, phỏng vấn bằng tiếng Anh, Tây Ban Nha hoặc Pháp, ba ngôn ngữ Google Play liệt kê (App Store thêm tiếng Nhật; không nguồn chính thức nào nhắc tới tiếng Việt). Khi đã nối lịch, trợ lý OtterPilot tự vào các cuộc họp; app có trên web, Mac, Windows, iOS, Android, Chrome và kết nối Zoom, Teams, Slack, Salesforce, HubSpot. Gói Basic miễn phí cho 300 phút mỗi tháng, mỗi cuộc tối đa 30 phút, nhập tệp 3 lần trong suốt thời gian dùng và chỉ giữ 25 cuộc gần nhất. Gói cá nhân Pro giá 16,99 USD/tháng, hoặc 8,33 USD/tháng khi trả theo năm; gói Business cho nhóm là 30 USD hoặc 19,99 USD/người. Hãng không công bố giá VND, trang giá cũng không nhắc tới hoàn tiền, và vài người đánh giá trên Trustpilot kể bị tính phí bất ngờ sau khi thêm thành viên vào tài khoản. App được chấm 4,8/5 trên cả App Store lẫn Google Play. Điều cần cân nhắc nhất là chuyện xin phép: vụ kiện tập thể gộp In re Otter.AI Privacy Litigation cáo buộc bot ghi âm cả người không dùng Otter khi chưa có sự đồng ý của mọi bên và dùng dữ liệu để huấn luyện AI. Tháng 8/2026, tòa cho các cáo buộc về nghe lén theo luật liên bang, quyền riêng tư theo luật California và BIPA của Illinois tiếp tục được xét; tòa chưa xác định sự thật nào, còn Otter lập luận mình chỉ là công cụ chạy theo chỉ định của chủ cuộc họp. Trước đó, theo Fortune (10/2024), một bản chép lời Otter gửi qua email sau cuộc gọi còn chứa cả đoạn các nhà đầu tư nói riêng sau khi một người đã rời họp; Otter đáp rằng người dùng toàn quyền kiểm soát cài đặt, và chưa cơ quan nào kết luận Otter sai phạm. Chính sách của Otter cho phép huấn luyện AI trên bản ghi âm và bản chép lời đã khử nhận dạng, không mô tả cách từ chối riêng.","en":"Otter.ai suits professionals, students and reporters who want live transcripts and summaries of meetings, lectures or interviews in English, Spanish or French, the transcription languages Google Play lists (the App Store adds Japanese; no official source lists Vietnamese). Once a calendar is linked, the OtterPilot assistant joins meetings by itself; apps cover the web, Mac, Windows, iOS, Android and Chrome, with integrations for Zoom, Teams, Slack, Salesforce and HubSpot. The free Basic plan gives 300 minutes a month, 30 minutes per conversation and three lifetime file imports, and keeps only the 25 most recent conversations. Pro, for individuals, is $16.99 a month or $8.33 a month billed yearly; Business, for teams, is $30 or $19.99 per user. The pricing page states no refund policy, and some Trustpilot reviewers report unexpected charges after members were added to their account. It is rated 4.8/5 on both the App Store and Google Play. The main caution is consent: the consolidated class action In re Otter.AI Privacy Litigation alleges the bot records people, including non-users, without all-party consent and uses the data for AI training. In August 2026 the court let the federal wiretap, California privacy and Illinois BIPA claims proceed; there are no findings of fact yet, and Otter argues it is a tool used at the host's direction. Earlier, Fortune reported in October 2024 that an Otter transcript emailed after a call included investors' private conversation after one attendee had left; Otter said users have full control over their settings, and no authority has found it at fault. Otter's policy allows training on de-identified recordings and transcripts, with no separate opt-out described."}},{"rank":4,"app":{"slug":"twinmind","name":"TwinMind","overallScore":7.3,"page":"https://app-duo.com/apps/twinmind","data":"https://app-duo.com/data/apps/twinmind.json"},"badge":{"vi":"Ghi cả bài giảng, buổi gặp trực tiếp thành bộ nhớ cá nhân","en":"Lectures and in-person talks as a personal memory"},"summary":{"vi":"TwinMind hợp với người muốn ghi lại cuộc họp, bài giảng và cả những buổi nói chuyện trực tiếp bằng điện thoại hay máy tính của mình, rồi gom tất cả vào một kho ghi nhớ cá nhân có thể tìm kiếm. Không có bot vào cuộc gọi; app có trên iOS, Android, Mac, Windows, Apple Watch và tiện ích Chrome, còn qua MCP thì ChatGPT, Claude hay Gemini đọc được ghi chú của bạn. Hãng công bố chép lời hơn 140 ngôn ngữ; theo TechCrunch, mô hình Ear-3 chạy trên đám mây và app chuyển sang Ear-2 khi không có mạng. Giao diện chỉ có tiếng Anh. Gói Free không cần thẻ, không hết hạn, MCP giới hạn 5 lượt gọi mỗi ngày. Hai gói cá nhân Pro (chép lời không giới hạn) và Max giá 11,99 USD và 29,99 USD mỗi tháng khi trả theo năm; trang giá không ghi giá trả theo tháng, trong khi mô tả trên Google Play lại ghi Pro 15 USD/tháng hoặc 119,99 USD/năm. Hãng không công bố giá VND và điều khoản ghi rõ không hoàn tiền, trừ khi luật bắt buộc. Điểm đánh giá là 4,8/5 trên App Store Mỹ và 4,7/5 trên Google Play. Âm thanh gốc bị xóa sau khi chép lời, trừ khi bạn bật Save Audio; hãng nói không dùng bản chép lời hay ghi chú để huấn luyện, nhưng âm thanh đã lưu có thể được dùng để cải thiện nhận dạng giọng nói. TwinMind không báo cho người khác biết đang ghi, và điều khoản giao toàn bộ trách nhiệm thông báo, xin phép cho người dùng.","en":"TwinMind suits people who want to capture meetings, lectures and in-person conversations on their own phone or computer and file them into a searchable personal memory. No bot joins the call; apps cover iOS, Android, Mac, Windows and Apple Watch plus a Chrome extension, and via MCP ChatGPT, Claude or Gemini can read your notes. The vendor claims transcription in 140+ languages; per TechCrunch, its Ear-3 model runs in the cloud and the app falls back to Ear-2 offline. The interface is English-only. The Free plan needs no card and never expires, with MCP capped at 5 tool calls a day. The two personal plans, Pro (unlimited transcription) and Max, cost $11.99 and $29.99 a month billed annually; the pricing page shows no monthly-billing price, while the Google Play description lists Pro at $15 a month or $119.99 a year. Payments are non-refundable except where the law requires. Ratings are 4.8/5 on the US App Store and 4.7/5 on Google Play. Raw audio is deleted after transcription unless you turn on Save Audio; TwinMind says it does not train on transcripts or notes, though saved audio may be used to improve speech recognition. It does not announce itself to other people, and its terms make the user solely responsible for notice and consent."}},{"rank":5,"app":{"slug":"yogurt","name":"Yogurt","overallScore":6.8,"page":"https://app-duo.com/apps/yogurt","data":"https://app-duo.com/data/apps/yogurt.json"},"badge":{"vi":"Xử lý hoàn toàn trên máy, miễn phí, mã nguồn mở","en":"Local processing, free and open source"},"summary":{"vi":"Yogurt là lựa chọn duy nhất trong danh sách giữ trọn quy trình trên máy tính của bạn: theo trang trợ giúp, âm thanh, bản chép lời, ghi chú và câu hỏi đều được xử lý tại chỗ, không tải lên, và tài liệu khẳng định không có telemetry. App ghi âm ngay trên máy nên không có bot vào cuộc gọi, chép lời bằng whisper.cpp, tóm tắt bằng một mô hình trọng số mở chạy qua llama.cpp, rồi ghép ghi chú bạn gõ trong lúc họp vào bản tóm tắt kèm bước tiếp theo. App miễn phí, mã nguồn mở theo giấy phép MIT và không có gói trả phí nào được công bố; cái giá thật là phần cứng: máy cần ít nhất 8 GB RAM, mô hình tốt nhất nặng khoảng 14 GB trên Mac 64 GB RAM và khoảng 63 GB trên máy từ 96 GB RAM. Yogurt chạy trên Mac chip Apple với macOS 14.4 trở lên, Windows 10 64-bit (bản 2004 trở lên) và Ubuntu 22.04 trở lên; lịch và tên người nói hiện chỉ có trên Mac, còn bản Windows chưa ký chứng chỉ nên Windows sẽ hiện cảnh báo khi cài. Bản đầu tiên mới ra ngày 11/11/2026, chưa có điểm trên kho ứng dụng hay đánh giá độc lập, tài liệu chưa liệt kê ngôn ngữ hỗ trợ (tác giả chỉ trả lời trên Hacker News là có hỗ trợ ngôn ngữ khác) và không có tính năng chia sẻ hay đồng bộ cho nhóm. Vì không có bot, website khuyên bạn tự báo cho người cùng họp khi ghi âm. Các cam kết về quyền riêng tư là lời của nhà phát triển, chưa được kiểm toán, dù mã nguồn mở cho ai cũng xem được.","en":"Yogurt is the only pick that keeps the whole pipeline on your computer: per its help page, audio, transcripts, notes and questions are processed locally and not uploaded, and the docs state there is no telemetry. It records on the machine, so no bot joins the call, transcribes with whisper.cpp, summarizes with an open-weight model through llama.cpp, then merges the notes you typed during the call into a summary with next steps. It is free and open source under the MIT license with no paid tier published; the real cost is hardware: at least 8 GB of memory, and the best model can be about 14 GB on a 64 GB Mac and about 63 GB with 96 GB or more. It runs on Apple-silicon Macs with macOS 14.4 or newer, 64-bit Windows 10 (version 2004 or newer) and Ubuntu 22.04 or newer; calendar and speaker names are Mac-only for now, and the Windows build is not yet signed, so Windows shows a warning on install. The first release came out on 11 November 2026, there are no store ratings or independent reviews yet, the docs list no supported languages (the author only said on Hacker News that other languages work), and there is no team sharing or sync. With no bot, the website advises telling other participants when you record. The privacy claims are the developer's own and unaudited, though the code is open for anyone to inspect."}},{"rank":6,"app":{"slug":"littlebird","name":"Littlebird","overallScore":7.3,"page":"https://app-duo.com/apps/littlebird","data":"https://app-duo.com/data/apps/littlebird.json"},"badge":{"vi":"Trợ lý ghi nhớ cả công việc, không chỉ cuộc họp","en":"Work-memory assistant beyond meetings"},"summary":{"vi":"Littlebird dành cho người mà vấn đề không chỉ nằm ở cuộc họp, mà ở chỗ thông tin công việc rải khắp cuộc họp, email, tài liệu và các cửa sổ đang mở. App trên Mac hoặc Windows liên tục đọc chữ trong cửa sổ bạn đang làm, ghi chú cuộc họp từ âm thanh phát trên máy mà không cần bot, hỗ trợ hơn 30 ngôn ngữ nói, và nếu bạn cho phép thì đọc thêm Gmail, Google Calendar, Slack hay Microsoft Teams; Littlebird MCP cho các app AI khác tra cứu kho ghi nhớ này. Giao diện chỉ có tiếng Anh. Gói Basic miễn phí chỉ cho tổng cộng 25 biên bản họp (không phải mỗi tháng), kèm lượt dùng theo ngày và không có MCP. Gói cá nhân Plus trên App Store Việt Nam giá 599.000 ₫/tháng hoặc 5.999.000 ₫/năm, biên bản họp không giới hạn, dùng thử 14 ngày nhưng phải nhập thẻ; Power 1.499.000 ₫/tháng, Pro 2.999.000 ₫/tháng, còn gói sinh viên 15 USD/tháng (không có giá VND). Chat, routine, chuẩn bị trước cuộc họp và tra cứu qua MCP đều tiêu lượt dùng (biên bản họp thì không), và điều khoản ghi mọi khoản thanh toán không được hoàn. Điểm đánh giá: 4,3/5 trên App Store Mỹ, 4,5/5 trên Google Play Mỹ, 4,7/5 trên G2. Bộ nhớ lưu trên AWS ở Mỹ cho tới khi bạn xóa, ngữ cảnh được gửi tới các nhà cung cấp AI, không có chế độ chỉ lưu trên máy, và mô tả trên Google Play, trang quyền riêng tư cùng nhãn dữ liệu trên kho ứng dụng không hoàn toàn khớp nhau. Người cùng họp không được báo; Littlebird khuyên bạn hỏi ý họ trước.","en":"Littlebird is for people whose problem is not just meetings but work context scattered across meetings, email, documents and open windows. Its Mac or Windows app continuously reads the text of the window you are working in, takes meeting notes from audio playing on your computer with no bot, in more than 30 spoken languages, and, if you allow it, reads Gmail, Google Calendar, Slack or Microsoft Teams; Littlebird MCP lets other AI apps search that memory. The interface is English-only. The free Basic plan allows only 25 meeting notes in total, not per month, with daily credits and no MCP. Plus, for individuals, is $17 a month billed annually or $20 monthly, with unlimited meeting notes and a 14-day trial that needs a card; Power is $42.50 or $50, Pro starts at $100 a month, and students pay $15 a month. Chats, routines, meeting prep and MCP searches spend credits (meeting notes do not), and the terms make purchases non-refundable. Ratings are 4.3/5 on the US App Store, 4.5/5 on US Google Play and 4.7/5 on G2. Memory is stored on AWS in the US until you delete it and context is sent to AI providers; there is no local-only mode, and its Google Play listing, privacy page and store labels do not fully agree. Other participants are not notified, and Littlebird advises asking them first."}},{"rank":7,"app":{"slug":"jottoo","name":"Jottoo","overallScore":6.2,"page":"https://app-duo.com/apps/jottoo","data":"https://app-duo.com/data/apps/jottoo.json"},"badge":{"vi":"Biến cuộc họp thành việc cần làm có hạn chót","en":"Meeting notes that become deadline tasks"},"summary":{"vi":"Jottoo hợp với người làm một mình muốn gom ghi âm, tóm tắt và việc cần làm sau họp vào một app, không cần bot vào cuộc gọi. App ghi âm trên điện thoại hoặc máy tính, nhận file ghi âm có sẵn hoặc ghi chú gõ tay, rồi cho ra bản chép lời tách theo người nói và bản tóm tắt gồm ý chính, rủi ro, việc cần làm; các việc này thành nhiệm vụ có hạn chót và nhắc nhở. App dùng được khi không có mạng, xuất ra PDF hoặc Word, chạy trên web, iPhone, iPad và Android, giao diện tiếng Anh, Tây Ban Nha và Ả Rập; hồ sơ không ghi danh sách ngôn ngữ chép lời. Không có gói miễn phí, chỉ có 7 ngày dùng thử không cần thẻ. Gói duy nhất Jottoo Professional giá 399.000 ₫/tháng trên App Store Việt Nam (trên web là 13,99 USD/tháng chưa thuế), không có gói năm, và mua trên web thì không được hoàn tiền. Nội dung ghi chú được mã hóa ngay trên máy trước khi đồng bộ, nhưng âm thanh và nội dung vẫn đi qua AssemblyAI và OpenAI để xử lý, có lúc nằm ở dạng chưa mã hóa trên máy chủ; hãng nói cả hai không dùng dữ liệu để huấn luyện. Điều đáng ngại là app còn quá mới và thiếu thông tin về đơn vị chịu trách nhiệm: Jottoo lên App Store tháng 9/2026, mới có một lượt chấm trên App Store Việt Nam, và điều khoản không nêu tên công ty vận hành hay luật áp dụng. Trang chủ không nhắc tới tính năng làm việc nhóm, và dữ liệu trên đám mây có thể bị xóa sau ba tháng không hoạt động nếu không có gói trả phí.","en":"Jottoo suits individuals who want recording, summaries and follow-up tasks in one app without a bot in the call. It records on your phone or computer, imports existing audio or takes typed notes, then produces speaker-separated transcripts and summaries listing key points, risks and action items, which become tasks with deadlines and reminders. It works offline, exports to PDF or Word, and runs on the web, iPhone, iPad and Android with an interface in English, Spanish and Arabic; the research does not list its transcription languages. There is no free tier, only a 7-day trial that needs no card. The single Jottoo Professional plan costs $13.99 a month excluding tax on the web, with no yearly option, and web purchases are non-refundable. Note content is encrypted on the device before sync, but audio and content go through AssemblyAI and OpenAI for processing and can briefly be plaintext on the server; the vendor says neither trains on it. The cautions are newness and accountability: Jottoo reached the App Store in September 2026, has a single rating, on the Vietnam App Store, and its terms name no operating company or governing jurisdiction. The homepage mentions no team features, and cloud data may be deleted after three months of inactivity without a paid subscription."}},{"rank":8,"app":{"slug":"ambi","name":"Ambi","overallScore":6.3,"page":"https://app-duo.com/apps/ambi","data":"https://app-duo.com/data/apps/ambi.json"},"badge":{"vi":"Trợ lý nghe nền, gợi ý ngay trong cuộc họp","en":"Ambient assistant with in-meeting help"},"summary":{"vi":"Ambi làm nhiều hơn ghi chú: khi bật Listening, app nghe cuộc trò chuyện, đưa gợi ý ngay lúc đang nói, chuẩn bị trước cuộc họp, viết tóm tắt và việc cần làm sau đó, và dần xây bộ nhớ xuyên suốt các cuộc họp. Âm thanh được truyền tới Soniox để chép lời theo thời gian thực, phần chưa lưu bị xóa ngay khi Listening kết thúc; Ambi nói không dùng nội dung riêng tư để huấn luyện mô hình, nhưng nội dung vẫn đi qua OpenAI, Anthropic và Google. App có trên iOS, macOS chip Apple và Windows 11, chưa có Android; App Store ghi giao diện 10 ngôn ngữ. Gói Free chỉ tặng một lần 1.000 Credits dùng trong 7 ngày. Hãng không công bố giá VND; trên App Store Mỹ, các gói cá nhân Plus giá 20 USD/tháng hoặc 200 USD/năm, Pro 100 USD/tháng, Max 200 USD/tháng. Credits làm mới sau mỗi 7 ngày và không cộng dồn, phí không hoàn lại, và lúc kiểm tra, trang giá báo các gói trả phí tạm thời chưa mua được. App ra mắt tháng 10/2026, mới có 20 lượt chấm trên App Store (4,45/5). Vấn đề đã ghi nhận là chuyện xin phép: TechCrunch nhận xét chưa rõ app có đủ dấu hiệu để người xung quanh biết mình đang bị ghi âm hay không, và điều khoản của Ambi xác nhận nghĩa vụ thông báo, xin phép thuộc về người dùng. Nhà sáng lập Peter Mo thừa nhận cả ngành chưa giải quyết được vấn đề này và cho biết tính năng nghe nền mặc định tắt. Hồ sơ không ghi nhận vụ kiện, án phạt hay sự cố rò rỉ dữ liệu nào liên quan đến Ambi.","en":"Ambi goes further than note-taking: with Listening on, it hears conversations, offers suggestions in the moment, prepares you before meetings, writes recaps and tasks afterwards and builds a memory across meetings. Audio is streamed to Soniox for real-time transcription and unsaved audio is deleted when Listening ends; Ambi says it does not train models on private content, though content still passes through OpenAI, Anthropic and Google. Apps cover iOS, Apple-silicon macOS and Windows 11, with no Android yet; the App Store lists 10 interface languages. The Free plan is a one-time grant of 1,000 Credits valid for 7 days. On the US App Store, the personal plans are Plus at $20 a month or $200 a year, Pro at $100 and Max at $200 a month. Credits reset every 7 days without rollover, fees are non-refundable, and when checked the pricing page said paid plans were temporarily unavailable. Ambi launched in October 2026 and has 20 App Store ratings (4.45/5). Its documented issue is consent: TechCrunch said it is unclear whether bystanders get enough indication that they are being recorded, and Ambi's terms confirm the duty to inform and get permission sits with the user. Founder Peter Mo acknowledged the industry has not solved this and said ambient listening is off by default. The research found no lawsuit, fine or data breach involving Ambi."}}],"methodology":{"vi":"Các lựa chọn lấy từ hồ sơ nghiên cứu đã xuất bản của AppDuo về app ghi chú cuộc họp và trợ lý ghi nhớ cuộc họp, chia theo cách thu âm (bot vào cuộc gọi hay ghi trên thiết bị) và nơi xử lý (đám mây hay ngay trên máy). Trong từng nhóm, app được so theo ngôn ngữ chép lời mà hãng công bố, giới hạn của bản miễn phí, gói trả phí rẻ nhất cho cá nhân cùng điều kiện dùng thử và hoàn tiền, nền tảng hỗ trợ, cách lưu âm thanh và bản chép lời, việc dùng dữ liệu để huấn luyện AI, cách app xử lý chuyện xin phép người cùng họp, điểm trên kho ứng dụng và trang đánh giá khi có, cùng các vụ kiện, tranh cãi đã ghi nhận. Gói cho doanh nghiệp được nêu riêng, không đặt cạnh gói cá nhân. Giá lấy từ trang giá chính thức hoặc kho ứng dụng của thị trường được nêu tên, không quy đổi tiền tệ. Bài viết dựa trên hồ sơ nghiên cứu chứ không phải thử nghiệm thực tế; hồ sơ không ghi nhận phép đo độc lập nào về độ chính xác chép lời của các app này, và mỗi bài đánh giá giữ ngày kiểm tra nguồn riêng.","en":"Picks come from AppDuo's published research profiles of AI meeting note-takers and meeting-memory assistants, grouped by how they capture audio (a bot in the call or recording on the device) and where they process it (cloud or on the machine). Within each group they were compared on the transcription languages the vendor states, free-plan limits, the cheapest plan for individuals with its trial and refund terms, supported platforms, how audio and transcripts are stored, whether data is used for AI training, how the app handles other participants' consent, store and review-site ratings where available, and documented lawsuits or disputes. Business plans are named separately and never set against personal ones. Prices come from the vendor's official page or the named app store and are never converted. The list rests on that research rather than hands-on testing; the research records no independent measurement of transcription accuracy for these apps, and each review keeps its own source-check dates."},"faq":{"vi":[{"question":"Bot vào cuộc họp và ghi âm trên máy khác nhau thế nào?","answer":"Otter.ai và Fireflies.ai cho một trợ lý vào thẳng cuộc gọi (OtterPilot và Fred). Trợ lý của Otter tự vào các cuộc họp trong lịch khi bạn đã nối lịch, còn người dùng Fireflies trên Trustpilot và App Store phàn nàn bot vào mọi cuộc họp trong lịch. Granola, TwinMind, Jottoo, Littlebird, Ambi và Yogurt thì thu âm ngay trên máy tính hoặc điện thoại của bạn; theo hồ sơ, Granola, TwinMind, Jottoo và Ambi dùng được cả khi gặp trực tiếp, còn Littlebird chép lời âm thanh phát trên máy tính. Người sáng lập Jottoo cho biết bot ghi chú họp thường không được phép dùng trong doanh nghiệp. Nhưng không có bot không có nghĩa là xử lý trên máy: trừ Yogurt, các app này đều gửi âm thanh hoặc bản chép lời lên dịch vụ đám mây và các nhà cung cấp AI để xử lý."},{"question":"Có cần xin phép người cùng họp trước khi ghi âm không?","answer":"Tùy luật nơi bạn ở, và hãng nào có nhắc tới chuyện này cũng giao nó cho người dùng. App không có bot thì người khác không được báo tự động: blog của Granola khuyên tự báo và lưu ý luật địa phương có thể buộc phải xin phép; điều khoản của TwinMind và Ambi giao toàn bộ trách nhiệm thông báo, xin phép cho người dùng; Littlebird khuyên hỏi ý người cùng họp trước; website Yogurt khuyên báo cho họ khi ghi. Có bot cũng chưa hẳn yên tâm: vụ kiện tập thể nhắm vào Otter.ai cáo buộc hãng ghi âm cả người không dùng Otter khi chưa có sự đồng ý của mọi bên; tòa đã cho các cáo buộc chính tiếp tục được xét nhưng chưa xác định sự thật nào."},{"question":"App ghi chú họp nào dùng miễn phí được?","answer":"Yogurt miễn phí hoàn toàn nhưng cần máy đủ mạnh, ít nhất 8 GB RAM. Granola Basic cho ghi chú không giới hạn nhưng chỉ xem được 30 ngày gần nhất. Fireflies Free chép lời không giới hạn nhưng chỉ lưu 400 phút cho cả nhóm và 20 AI credit. Otter Basic cho 300 phút mỗi tháng, mỗi cuộc tối đa 30 phút. TwinMind Free không cần thẻ, không hết hạn, MCP giới hạn 5 lượt gọi mỗi ngày. Littlebird Basic chỉ cho tổng cộng 25 biên bản họp. Ambi Free là 1.000 Credits dùng trong 7 ngày, còn Jottoo không có gói miễn phí, chỉ có 7 ngày dùng thử."},{"question":"App nào dùng dữ liệu cuộc họp của tôi để huấn luyện AI?","answer":"Theo chính sách của từng hãng: Otter dùng bản ghi âm và bản chép lời đã khử nhận dạng để huấn luyện AI của mình, không mô tả cách từ chối riêng. Granola mặc định huấn luyện trên dữ liệu đã ẩn danh, có thể tắt trong Settings, riêng Enterprise mặc định tắt. TwinMind không dùng bản chép lời hay ghi chú, nhưng âm thanh bạn chọn lưu có thể được dùng để cải thiện nhận dạng giọng nói. Fireflies và Ambi nói không huấn luyện trên nội dung của bạn; Jottoo nói hai đơn vị xử lý AI của mình là AssemblyAI và OpenAI không huấn luyện trên nội dung gửi tới. Với Littlebird, mô tả trên Google Play nói dữ liệu không bao giờ dùng để huấn luyện AI, trong khi điều khoản cho hãng quyền dùng nội dung để “cung cấp và cải thiện” dịch vụ. Theo tài liệu của Yogurt, âm thanh, bản chép lời và ghi chú được xử lý ngay trên máy, không tải lên; chỉ khi bạn bật MCP, app AI được kết nối mới có thể gửi những gì nó đọc lên mô hình trực tuyến của nó. Đây đều là cam kết của hãng, chưa được kiểm chứng độc lập."},{"question":"App nào ghi chép được cuộc họp không dùng tiếng Anh?","answer":"Theo số liệu hãng công bố, TwinMind chép lời hơn 140 ngôn ngữ, Fireflies hơn 100, Granola 32 và Littlebird hơn 30 ngôn ngữ nói. Trong các app có công bố danh sách, Otter ít ngôn ngữ nhất: Google Play chỉ ghi tiếng Anh, Tây Ban Nha và Pháp, App Store thêm tiếng Nhật, và không nguồn chính thức nào nhắc tới tiếng Việt. Tài liệu của Yogurt chưa liệt kê ngôn ngữ, còn hồ sơ không ghi danh sách ngôn ngữ chép lời của Jottoo và Ambi. Hồ sơ không xác nhận cụ thể tiếng Việt cho app nào trong danh sách và không có phép đo độc lập về độ chính xác, nên hãy thử với một cuộc họp thật của bạn trước khi trả tiền."}],"en":[{"question":"What is the difference between a meeting bot and recording on your device?","answer":"Otter.ai and Fireflies.ai send an assistant into the call (OtterPilot and Fred). Otter's assistant joins calendar meetings by itself once you link a calendar, and Fireflies users on Trustpilot and the App Store complain about the bot joining every calendar meeting. Granola, TwinMind, Jottoo, Littlebird, Ambi and Yogurt capture audio on your own computer or phone instead; per the research, Granola, TwinMind, Jottoo and Ambi also work in person, while Littlebird transcribes audio playing on the computer. Jottoo's founder says meeting bots are often not allowed in corporate settings. Bot-free does not mean local, though: apart from Yogurt, all of them send audio or transcripts to cloud services and AI providers for processing."},{"question":"Do I need permission from others before recording?","answer":"It depends on local law, and the vendors that address it put the duty on the user. With bot-free apps, others are not told automatically: Granola's blog advises telling participants and notes local law may require consent; TwinMind's and Ambi's terms make the user solely responsible for notice and consent; Littlebird advises asking participants first; Yogurt's website advises telling them when you record. A bot is no guarantee either: the class action against Otter.ai alleges it records people, including non-users, without all-party consent; the court has let the core claims proceed but has made no findings of fact."},{"question":"Which meeting note-takers can I use for free?","answer":"Yogurt is entirely free but needs a capable machine with at least 8 GB of memory. Granola Basic has unlimited notes but only a 30-day history. Fireflies Free has unlimited transcription but only 400 minutes of storage per team and 20 AI credits. Otter Basic gives 300 minutes a month, 30 minutes per conversation. TwinMind Free needs no card and never expires, with MCP capped at 5 tool calls a day. Littlebird Basic allows only 25 meeting notes in total. Ambi Free is 1,000 Credits valid for 7 days, and Jottoo has no free tier, only a 7-day trial."},{"question":"Which apps use my meetings to train AI?","answer":"Per each vendor's policy: Otter trains its own AI on de-identified recordings and transcripts, with no separate opt-out described. Granola trains on anonymized data by default, with an opt-out in Settings and Enterprise off by default. TwinMind does not use transcripts or notes, but audio you choose to save may be used to improve speech recognition. Fireflies and Ambi say they do not train on your content; Jottoo says neither of its AI processors, AssemblyAI and OpenAI, trains on what it sends them. For Littlebird, the Google Play listing says data is never used to train AI, while the terms license content to “provide and improve” its services. Per its docs, Yogurt processes audio, transcripts and notes locally without uploading them; only if you enable MCP may a connected AI app send what it reads to its own online model. These are the vendors' own statements, not independently verified."},{"question":"Which apps handle meetings that are not in English?","answer":"By the vendors' own figures, TwinMind transcribes 140+ languages, Fireflies 100+, Granola 32 and Littlebird 30+ spoken languages. Of the apps that publish a list, Otter covers the fewest: Google Play lists only English, Spanish and French, the App Store adds Japanese, and no official source lists Vietnamese. Yogurt's docs list no languages, and the research does not record transcription languages for Jottoo or Ambi. The research confirms Vietnamese for none of these picks and found no independent accuracy measurement, so try one of your own meetings before paying."}]}}