{"version":1,"type":"app-review","editorialAuthor":"AppDuo Editorial Team","slug":"wps-office","name":"WPS Office","aliases":["WPS","Kingsoft Office","WPS Office Free","Kingsoft WPS","WPS Pro"],"pages":{"vi":"https://app-duo.com/apps/wps-office","en":"https://app-duo.com/en/apps/wps-office"},"data":"https://app-duo.com/data/apps/wps-office.json","reviewMethod":"research","reviewMethodNote":"Prepared by the AppDuo Editorial Team using cited sources. Consult the review record for the documented scope of product experience.","lastVerifiedAt":"2026-11-10","firstPublishedAt":"2026-11-10","product":{"website":"https://www.wps.com","developer":"Kingsoft Office","developerCountry":"CN","launchYear":1988,"status":"active","categories":[{"slug":"productivity","name":{"vi":"Năng suất","en":"Productivity"}}],"platforms":["windows","macos","linux","ios","android","web"],"interfaceLanguages":["vi","en","ja","zh","es","fr","ko","de","pt","ru","th","id"],"capabilities":["ai","collaboration","templates","mobile-app"],"integrations":["Microsoft Office (định dạng tệp)","Google Docs (mở tệp)","PDF"],"support":["docs","community"]},"tagline":{"vi":"Bộ văn phòng tải miễn phí, mở và sửa tệp Word, Excel, PowerPoint, PDF","en":"Free-to-download office suite that opens and edits Word, Excel, PowerPoint and PDF files"},"useCases":{"vi":["phần mềm văn phòng miễn phí","mở file word trên điện thoại","chỉnh sửa file excel miễn phí","làm slide thuyết trình","chuyển đổi file pdf sang word","tóm tắt tài liệu bằng ai","tạo slide bằng ai","mẫu văn bản có sẵn"],"en":["free office suite","edit word documents on phone","open excel files for free","convert pdf to word","make presentation slides","ai document summarizer","generate slides with ai","office alternative without subscription"]},"verdict":{"vi":"WPS Office hợp với người muốn một bộ văn phòng miễn phí, giao diện giống Microsoft Office, dùng được cả trên máy tính lẫn điện thoại. Đổi lại, trang chính thức không công bố giá gói trả phí, bản miễn phí có quảng cáo và giới hạn cả AI lẫn dung lượng, còn chính sách dữ liệu cho phép chia sẻ với đối tác quảng cáo và bên thứ ba.","en":"WPS Office suits people who want a free office suite with a Microsoft Office-style interface on both desktop and phone. The trade-offs: the official site publishes no paid-plan prices, the free edition carries ads and limits both AI and storage, and the privacy policy allows sharing with advertising partners and other third parties."},"bestFor":{"vi":["Người cần mở, sửa và chuyển đổi tệp Office, PDF trên cả điện thoại lẫn máy tính mà chưa muốn trả phí","Người muốn dùng AI để viết, tóm tắt, tạo slide mà chưa cần mua gói Microsoft 365"],"en":["People who need to open, edit and convert Office and PDF files on phone and desktop without paying","People who want AI writing, summarising and slide generation without buying a Microsoft 365 plan"]},"notFor":{"vi":["Người xử lý tài liệu mật hoặc dữ liệu doanh nghiệp nhạy cảm, cần cam kết dữ liệu chặt chẽ","Nhóm làm việc chủ yếu trong hệ sinh thái Microsoft hoặc Google, vốn có bộ văn phòng riêng tích hợp chặt hơn"],"en":["Anyone handling confidential documents or sensitive business data who needs strict data commitments","Teams that work mainly inside the Microsoft or Google ecosystems, whose own suites integrate more tightly"]},"pros":{"vi":["Có Writer, Spreadsheet, Presentation và PDF; chạy trên Windows, Mac, Linux, Android, iOS và web","Theo trang chủ, mở, sửa và chuyển đổi được tệp MS Office, PDF, Google Docs; có đồng soạn thảo theo thời gian thực","Hơn 500 triệu lượt tải trên Google Play; 4,8/5 trên App Store Mỹ (hơn 18.500 lượt) và 4,3/5 trên Google Play (hơn 6 triệu lượt)","Có công cụ AI để viết, tóm tắt, hỏi đáp với PDF, tạo slide và dịch tài liệu"],"en":["Writer, Spreadsheet, Presentation and PDF apps across Windows, Mac, Linux, Android, iOS and the web","Per the home page, it opens, edits and converts MS Office, PDF and Google Docs files, with real-time co-editing","Over 500 million Google Play downloads; 4.8/5 on the US App Store (over 18,500 ratings) and 4.3/5 on Google Play (over 6 million)","AI tools for writing, summarising, chatting with PDFs, building slides and translating documents"]},"cons":{"vi":["Trang giá chính thức không ghi số tiền; trên App Store, cùng một tên gói lại có nhiều mức giá","Bản miễn phí có quảng cáo (theo Google Play), chỉ 1 GB đám mây và công cụ AI giới hạn","ESET (1/2024) ghi nhận nhóm tấn công Blackwood chặn các yêu cầu cập nhật WPS Office gửi qua HTTP không mã hóa để cài mã độc NSPX30"],"en":["The official pricing page shows no amounts, and on the App Store the same plan name appears at several prices","The free edition carries ads (per Google Play), only 1 GB cloud storage and limited AI tools","ESET (January 2024) found the Blackwood group hijacking WPS Office update requests sent over unencrypted HTTP to deliver the NSPX30 implant"]},"scores":{"overall":6.9,"scale":10,"criteria":[{"criterion":"ease-of-use","score":7.6,"rationale":{"vi":"Giao diện dạng thẻ giống Microsoft Office; Macworld (2019) nhận xét tệp Office mở ra vẫn giữ định dạng. Ứng dụng đạt 4,8/5 trên App Store Mỹ nhưng chỉ 4,3/5 từ hơn 6 triệu lượt trên Google Play. Trừ điểm vì Macworld từng ghi nhận lỗi đăng nhập WPS Cloud và bản Mac thiếu gợi ý từ đồng nghĩa.","en":"A tabbed interface similar to Microsoft Office; Macworld (2019) found Office files opened with formatting intact. The app rates 4.8/5 on the US App Store but only 4.3/5 from over 6 million Google Play ratings. Marked down for the WPS Cloud login problems and missing synonym suggestions Macworld noted on the Mac version."}},{"criterion":"features","score":7.9,"rationale":{"vi":"Có đủ Writer, Spreadsheet, Presentation và PDF, thêm đồng soạn thảo, mẫu tài liệu và nhiều công cụ AI. Chưa có dữ liệu độc lập về độ tương thích với tệp phức tạp nên điểm thấp hơn các bộ dẫn đầu.","en":"Covers Writer, Spreadsheet, Presentation and PDF, plus co-editing, templates and a range of AI tools. No independent data on fidelity with complex files was found, so the score stays below the category leaders."}},{"criterion":"value","score":7.2,"rationale":{"vi":"Bản miễn phí đã có các ứng dụng chính, giá trên App Store thấp (WPS VIP Monthly 3,99 USD/tháng ở Mỹ). Trừ điểm vì bản miễn phí có quảng cáo, trang chính thức không công bố giá, cùng một gói có nhiều mức giá, và gói kèm AI đắt nhất tới 131,99 USD/năm.","en":"The free edition already includes the core apps and App Store prices are low (WPS VIP Monthly at 3.99 USD per month in the US). Marked down because the free edition shows ads, the official site publishes no prices, the same plan appears at several prices, and the top AI bundle costs 131.99 USD per year."}},{"criterion":"performance","score":7.2,"rationale":{"vi":"Macworld (2019) cho biết bản Mac dưới 300 MB và đọc được hơn 50 định dạng; bản iOS hiện nặng 674,9 MB. Chưa tìm thấy phép đo tốc độ độc lập gần đây.","en":"Macworld (2019) described the Mac app as under 300 MB with over 50 supported formats; the iOS app is now 674.9 MB. No recent independent speed benchmarks were found."}},{"criterion":"support","score":5.8,"rationale":{"vi":"Trung tâm trợ giúp cho tìm bài theo sản phẩm và chủ đề, kèm liên kết mạng xã hội, nhưng trang chủ của trung tâm không ghi kênh email, chat hay điện thoại.","en":"The help centre offers search by product and topic plus social links, but its home page lists no email, chat or phone channel."}},{"criterion":"privacy","score":5.5,"rationale":{"vi":"Chính sách ghi thu thập mã quảng cáo, chia sẻ với đối tác quảng cáo và bên cung cấp SDK, không nói rõ việc huấn luyện AI, dù trang chủ khẳng định không huấn luyện khi chưa được phép. Trang chủ nói cách xử lý dữ liệu phù hợp GDPR và các chuẩn ISO. Thêm vào đó, ESET (1/2024) ghi nhận kênh cập nhật qua HTTP không mã hóa bị lợi dụng để cài mã độc.","en":"The policy covers advertising IDs and sharing with ad partners and SDK providers and is silent on AI training, though the home page says there is no training without permission. The home page says its practices align with GDPR and ISO standards. ESET (January 2024) also documented unencrypted HTTP update requests being hijacked to deliver malware."}}]},"pricing":{"model":"freemium","currency":"USD","startingPrice":3.99,"startingPriceByCurrency":{"USD":{"price":3.99,"audience":"personal"}},"plans":[{"name":"WPS Standard (Free)","audience":"personal","priceMonthly":0,"priceYearlyPerMonth":0,"unit":"per-user","limits":{"vi":"Tải miễn phí. Bảng so sánh trên trang giá của WPS ghi: 1 người dùng, 1 GB lưu trữ đám mây, công cụ AI ở mức \"giới hạn\". Trang Google Play ghi ứng dụng Android có quảng cáo.","en":"Free download. The comparison table on the WPS pricing page lists 1 user, 1 GB cloud storage and AI tools marked \"limited\". The Google Play listing says the Android app contains ads."}},{"name":"WPS Pro (App Store, in-app)","audience":"personal","priceMonthly":3.99,"priceYearlyPerMonth":null,"unit":"per-user","limits":{"vi":"Trên App Store Mỹ, \"WPS VIP Monthly\" giá 3,99 USD/tháng; gói \"WPS Pro Yearly\" có tới ba mức 17,99, 29,99 và 35,99 USD/năm mà trang không giải thích. Trang giá của WPS ghi gói trả phí có 20 GB lưu trữ đám mây nhưng không ghi số tiền.","en":"On the US App Store, \"WPS VIP Monthly\" is 3.99 USD per month; \"WPS Pro Yearly\" appears at three prices (17.99, 29.99 and 35.99 USD per year) with no explanation. The WPS pricing page lists 20 GB cloud storage for the paid column but shows no amounts."}},{"name":"WPS Pro AI (App Store, in-app)","audience":"personal","priceMonthly":5.99,"priceYearlyPerMonth":null,"unit":"per-user","limits":{"vi":"App Store Mỹ ghi \"WPS Pro AI Monthly\" 5,99 USD/tháng, \"WPS Pro AI Yearly\" 25,49 hoặc 35,99 USD/năm và \"WPS Pro + WPS AI 1-Year Plan\" 131,99 USD/năm. Theo trang giá, gói Pro+ có AI với hạn mức hằng ngày; dùng hết thì công cụ AI tạm ngưng đến hôm sau.","en":"The US App Store lists \"WPS Pro AI Monthly\" at 5.99 USD per month, \"WPS Pro AI Yearly\" at 25.49 or 35.99 USD per year and a \"WPS Pro + WPS AI 1-Year Plan\" at 131.99 USD per year. The pricing page says Pro+ includes AI with a daily usage limit; once it is used up, AI tools pause until the next day."}}],"vietnamPlans":[],"vietnamPricingSource":null,"usdPlans":[],"usdPricingSource":null,"freeLimits":{"vi":"Bản miễn phí có quảng cáo (theo Google Play), 1 GB lưu trữ đám mây và công cụ AI giới hạn. Trang giá của WPS không nêu con số cụ thể cho hạn mức AI.","en":"The free edition shows ads (per Google Play) and has 1 GB cloud storage and limited AI tools. The WPS pricing page gives no figure for the AI allowance."},"trialDays":null,"trialCardRequired":false,"refund":{"vi":"Trang giá và trang chủ trung tâm trợ giúp không nêu chính sách hoàn tiền.","en":"Neither the pricing page nor the help centre home page states a refund policy."},"pricingUrl":"https://www.wps.com/pricing/"},"privacy":{"vi":"Theo chính sách quyền riêng tư của WPS (cập nhật 15/8/2025), hãng thu thập thông tin tài khoản, nhật ký truy cập, mã định danh thiết bị (kể cả mã quảng cáo IDFA và Android Advertising ID), nội dung bạn nhập vào tính năng AI và kết quả AI trả về. WPS có thể chia sẻ dữ liệu với nhà cung cấp dịch vụ (đám mây, thanh toán, tiếp thị, AI), đối tác quảng cáo của WPS Ad Services và bên cung cấp SDK. Chính sách không nói nội dung AI có dùng để huấn luyện mô hình hay không, chỉ khuyên đừng nhập dữ liệu cá nhân, thông tin nhạy cảm hay bí mật kinh doanh vào tính năng AI. Trang chủ thì khẳng định tài liệu và câu lệnh \"không bao giờ dùng để huấn luyện AI khi chưa được phép\". Dữ liệu lưu ở các trung tâm dữ liệu tại Singapore, Pháp, Nhật Bản, Mỹ và Ấn Độ. Muốn xóa tài khoản, bạn đăng nhập account.wps.com hoặc gửi email tới privacy@wps.com.","en":"The WPS privacy policy (updated 15 August 2025) says the company collects account details, log data, device identifiers (including IDFA and Android advertising IDs), and what you type into AI features along with the AI's output. WPS may share data with service providers (cloud, payment, marketing, AI), advertising partners for WPS Ad Services and SDK providers. The policy does not say whether AI content is used to train models; it only advises against entering personal data, sensitive information or business secrets into AI features. The home page, by contrast, says documents and prompts are \"never used for AI training without permission\". Data is stored in data centres in Singapore, France, Japan, the United States and India. To delete your account, sign in at account.wps.com or email privacy@wps.com."},"controversies":null,"userRatings":[{"source":"App Store (US)","rating":4.8,"outOf":5,"count":18562,"url":"https://apps.apple.com/us/app/wps-office-ai-doc-pdf-sheet/id1491101673","checkedAt":"2026-11-10"},{"source":"Google Play (US)","rating":4.3,"outOf":5,"count":6018242,"url":"https://play.google.com/store/apps/details?id=cn.wps.moffice_eng","checkedAt":"2026-11-10"}],"history":[{"date":"2014-06-06","type":"other","note":{"vi":"Kingsoft đổi tên toàn bộ sản phẩm Kingsoft Office thành WPS Office.","en":"All Kingsoft Office products are renamed WPS Office."}},{"date":"2016-06-21","type":"price","note":{"vi":"WPS Office 2016 cho Windows chính thức phát hành theo mô hình freemium (miễn phí kèm gói trả phí).","en":"WPS Office 2016 for Windows becomes generally available as freemium software."}},{"date":"2019-05-06","type":"feature","note":{"vi":"WPS Office 2019 ra mắt, hỗ trợ đầy đủ định dạng PDF.","en":"WPS Office 2019 is released with full PDF support."}},{"date":"2024-01-24","type":"other","note":{"vi":"ESET công bố nhóm Blackwood chặn yêu cầu cập nhật WPS Office qua HTTP không mã hóa để cài mã độc NSPX30.","en":"ESET reports the Blackwood group hijacking unencrypted WPS Office update requests to deliver the NSPX30 implant."}},{"date":"2025-08-15","type":"other","note":{"vi":"WPS cập nhật chính sách quyền riêng tư hiện hành, có phần về dữ liệu nhập vào và kết quả của tính năng AI.","en":"WPS updates its current privacy policy, which covers AI inputs and outputs."}}],"review":{"vi":"## WPS Office là gì?\nWPS Office là bộ văn phòng của Kingsoft, gồm Writer (WPS Docs), Spreadsheet (WPS Sheets), Presentation (WPS Slides), PDF và Photo. Theo Wikipedia, tiền thân của nó là Super-WPS, trình soạn thảo văn bản chạy trên DOS ra đời năm 1988; ngày 6/6/2014, Kingsoft đổi tên toàn bộ sản phẩm Kingsoft Office thành WPS Office. Hiện có bản cho Windows, Mac, Linux, Android, iOS và web.\n\n## Tính năng chính\nTheo trang chủ, bộ ứng dụng mở, sửa và chuyển đổi được tệp MS Office, PDF và Google Docs. Mảng PDF có xem, sửa, chuyển đổi, ký, gộp, tách và nén. Người dùng đồng soạn thảo theo thời gian thực, bình luận, theo dõi thay đổi và phân quyền xem, bình luận hoặc sửa. Công cụ AI soạn nháp từ câu lệnh, tạo slide từ mô tả, phân tích bảng tính, tóm tắt PDF, trả lời câu hỏi về tài liệu và dịch nguyên tài liệu. Bản iOS 26.10.2 (2/11/2026) thêm khung chat AI đặt cạnh tài liệu và chép lời từ âm thanh theo thời gian thực.\n\n## Giá và mức đáng tiền\nBản WPS Standard tải miễn phí, có quảng cáo (theo Google Play), 1 GB lưu trữ đám mây và công cụ AI giới hạn. Trang giá chính thức chỉ cho biết gói trả phí có 20 GB đám mây và gói Pro+ có AI giới hạn theo ngày, không ghi số tiền. Trên App Store Mỹ, WPS VIP Monthly giá 3,99 USD/tháng, WPS Pro AI Monthly 5,99 USD/tháng, còn các gói năm dao động từ 17,99 đến 131,99 USD tùy tên gói. Cùng một tên gói có thể hiện nhiều mức giá, nên hãy xem giá ngay trong ứng dụng trước khi đăng ký.\n\n## Phù hợp với ai và so với lựa chọn khác\nWPS Office hợp với người đã quen Microsoft Office và muốn một bộ thay thế miễn phí, dùng được cả trên điện thoại. Microsoft 365 và Google Workspace tích hợp sâu hơn với email, lưu trữ và họp trực tuyến; LibreOffice là lựa chọn mã nguồn mở cho máy tính. Với tài liệu nhạy cảm, nên đọc kỹ chính sách dữ liệu và đừng đưa nội dung đó vào tính năng AI, đúng như chính WPS khuyến cáo.","en":"## What is WPS Office?\nWPS Office is Kingsoft's office suite, made up of Writer (WPS Docs), Spreadsheet (WPS Sheets), Presentation (WPS Slides), PDF and Photo. Per Wikipedia, it traces back to Super-WPS, a DOS word processor from 1988; on 6 June 2014 all Kingsoft Office products were renamed WPS Office. It runs on Windows, Mac, Linux, Android, iOS and the web.\n\n## Key features\nPer the WPS home page, the apps open, edit and convert MS Office, PDF and Google Docs files. The PDF tools view, edit, convert, sign, merge, split and compress. You can co-edit in real time, comment, track changes and set view, comment or edit permissions. The AI tools draft text from a prompt, build slides from a description, analyse spreadsheets, summarise PDFs, answer questions about documents and translate whole documents. iOS version 26.10.2 (2 November 2026) adds side-by-side AI chat and real-time audio transcription.\n\n## Pricing and value\nWPS Standard is free to download, shows ads (per Google Play) and has 1 GB cloud storage and limited AI tools. The official pricing page only says the paid column has 20 GB of cloud storage and that Pro+ includes AI with a daily cap; it shows no amounts. On the US App Store, WPS VIP Monthly is 3.99 USD per month and WPS Pro AI Monthly 5.99 USD per month, while yearly plans range from 17.99 to 131.99 USD depending on the plan name. Because the same plan name can show several prices, check the price in the app before subscribing.\n\n## Who it's for and how it compares\nWPS Office fits people used to Microsoft Office who want a free alternative that also works on a phone. Microsoft 365 and Google Workspace integrate more deeply with email, storage and meetings; LibreOffice is an open-source desktop option. For sensitive documents, read the data policy closely and keep that content out of AI features, as WPS itself advises."},"faq":{"vi":[{"question":"WPS Office có miễn phí không?","answer":"Có. Bản WPS Standard tải miễn phí, có quảng cáo (theo Google Play), 1 GB đám mây và công cụ AI giới hạn. Gói trả phí tăng dung lượng lên 20 GB (theo bảng so sánh); gói Pro+ có AI với hạn mức hằng ngày."},{"question":"WPS Office mở được tệp Word, Excel, PowerPoint không?","answer":"Có. Trang chủ WPS nói bộ ứng dụng mở, sửa và chuyển đổi được tệp MS Office, PDF và Google Docs. Macworld (2019) cũng nhận xét tệp Office mở ra vẫn giữ định dạng; với tệp phức tạp, bạn nên kiểm tra lại bố cục."},{"question":"WPS Office có tiếng Việt không?","answer":"Có. Trang App Store của ứng dụng iOS liệt kê tiếng Việt trong 40 ngôn ngữ giao diện."},{"question":"WPS có dùng tài liệu của tôi để huấn luyện AI không?","answer":"Trang chủ khẳng định tài liệu và câu lệnh không bao giờ dùng để huấn luyện AI khi chưa được phép. Chính sách quyền riêng tư thì không nói rõ điểm này, và khuyên không nhập thông tin nhạy cảm vào tính năng AI."}],"en":[{"question":"Is WPS Office free?","answer":"Yes. WPS Standard is free to download, shows ads (per Google Play) and has 1 GB cloud storage and limited AI tools. Paid plans raise storage to 20 GB (per the comparison table), and Pro+ includes AI with a daily limit."},{"question":"Can WPS Office open Word, Excel and PowerPoint files?","answer":"Yes. The WPS home page says the apps open, edit and convert MS Office, PDF and Google Docs files. Macworld (2019) also found Office files opened with formatting intact, though complex files are worth checking."},{"question":"Does WPS Office support Vietnamese?","answer":"Yes. The iOS App Store listing includes Vietnamese among its 40 languages."},{"question":"Does WPS use my documents to train AI?","answer":"The home page says documents and prompts are never used for AI training without permission. The privacy policy does not address this explicitly and advises against entering sensitive information into AI features."}]},"disclosure":{"sponsored":false,"affiliateLink":false,"note":{}},"sources":[{"label":"WPS Office official home page","url":"https://www.wps.com/","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"WPS Office pricing page","url":"https://www.wps.com/pricing/","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"WPS Office buy page","url":"https://www.wps.com/buy/","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"WPS Office privacy policy","url":"https://www.wps.com/privacy-policy/","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"WPS Help Center","url":"https://help.wps.com/","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"App Store: WPS Office (US)","url":"https://apps.apple.com/us/app/wps-office-ai-doc-pdf-sheet/id1491101673","kind":"store","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Google Play: WPS Office (US)","url":"https://play.google.com/store/apps/details?id=cn.wps.moffice_eng","kind":"store","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Wikipedia: WPS Office","url":"https://en.wikipedia.org/wiki/WPS_Office","kind":"community","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Macworld: WPS Office review (2019-10-21)","url":"https://www.macworld.com/article/3446696/wps-office-review-full-featured-microsoft-style-productivity-suite-for-less.html","kind":"press","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"ESET WeLiveSecurity: NSPX30 implant (2024-01-24)","url":"https://www.welivesecurity.com/en/eset-research/nspx30-sophisticated-aitm-enabled-implant-evolving-since-2005/","kind":"press","checkedAt":"2026-11-10"}],"citation":{"publisher":"AppDuo","author":"AppDuo Editorial Team","title":"WPS Office review","url":"https://app-duo.com/apps/wps-office","dateModified":"2026-11-10"}}