{"version":1,"type":"app-review","editorialAuthor":"AppDuo Editorial Team","slug":"smallpdf","name":"Smallpdf","aliases":["Small PDF","Smallpdf.com","Smallpdf AG"],"pages":{"vi":"https://app-duo.com/apps/smallpdf","en":"https://app-duo.com/en/apps/smallpdf"},"data":"https://app-duo.com/data/apps/smallpdf.json","reviewMethod":"research","reviewMethodNote":"Prepared by the AppDuo Editorial Team using cited sources. Consult the review record for the documented scope of product experience.","lastVerifiedAt":"2026-11-10","firstPublishedAt":"2026-11-10","product":{"website":"https://smallpdf.com","developer":"Smallpdf AG","developerCountry":"CH","launchYear":2013,"status":"active","categories":[{"slug":"productivity","name":{"vi":"Năng suất","en":"Productivity"}}],"platforms":["web","ios","android"],"interfaceLanguages":["vi","en","ja","zh","es","fr","ko","de","pt","ru","th","id"],"capabilities":["ai","mobile-app","integrations"],"integrations":["Dropbox","Sign.com"],"support":["docs"]},"tagline":{"vi":"Bộ công cụ PDF trên web: nén, chuyển đổi, gộp, sửa và ký","en":"Web-based PDF toolkit: compress, convert, merge, edit and sign"},"useCases":{"vi":["nén file pdf","gộp file pdf","chuyển pdf sang word","chỉnh sửa pdf trực tuyến","ký tên điện tử pdf","chuyển đổi định dạng pdf","xử lý pdf trên điện thoại"],"en":["compress pdf file","merge pdf files","convert pdf to word","edit pdf online","sign pdf electronically","convert files to pdf","pdf tools on phone"]},"verdict":{"vi":"Smallpdf hợp với người cần xử lý PDF nhanh trên trình duyệt hoặc điện thoại, và được chấm điểm cao trên cả kho ứng dụng lẫn Trustpilot. Đổi lại, gói miễn phí giới hạn lượt tải, tiền đã trả không được hoàn, và một số người phàn nàn bị trừ tiền ngoài ý muốn.","en":"Smallpdf suits people who need quick PDF jobs in a browser or on a phone, and it rates well on both the app stores and Trustpilot. The trade-offs are a limited free tier, no refunds on amounts already paid, and some reviewers complaining about unexpected charges."},"bestFor":{"vi":["Người dùng cá nhân thỉnh thoảng cần nén, gộp hoặc chuyển đổi PDF","Nhóm nhỏ cần công cụ PDF có ký điện tử, tính giá theo ghế"],"en":["Individuals who occasionally need to compress, merge or convert PDFs","Small teams wanting a PDF tool with e-signing at a per-seat price"]},"notFor":{"vi":["Người làm việc với tài liệu nhạy cảm và không muốn tải tệp lên máy chủ bên ngoài","Người cần phần mềm cài trên máy, chạy hoàn toàn không cần mạng"],"en":["People handling sensitive documents who do not want to upload files to an outside server","People who need fully offline desktop software"]},"pros":{"vi":["Hơn 30 công cụ PDF trên trình duyệt, có ứng dụng iOS và Android","Trustpilot 4,8/5 (5.492 đánh giá), App Store 4,8/5, Google Play 4,4/5","Hãng công bố đạt ISO/IEC 27001, đặt máy chủ tại Ireland và xóa tệp của công cụ miễn phí sau 1 giờ","Pro có 7 ngày dùng thử và kèm Sign.com Premium"],"en":["30+ PDF tools in the browser, plus iOS and Android apps","Trustpilot 4.8/5 (5,492 reviews), App Store 4.8/5, Google Play 4.4/5","Vendor states ISO/IEC 27001 certification, servers in Ireland and 1-hour deletion for free-tool files","Pro has a 7-day trial and includes Sign.com Premium"]},"cons":{"vi":["Gói Free giới hạn lượt tải mỗi ngày và quyền dùng ứng dụng di động","Theo điều khoản, hủy gói không được hoàn lại tiền đã trả","Một số người đánh giá trên Trustpilot phàn nàn bị trừ tiền ngoài ý muốn","Pro trả theo tháng giá 12 USD, so với 9 USD/tháng khi trả theo năm"],"en":["The Free plan caps daily downloads and limits mobile app access","Cancelling does not refund amounts already paid, per the vendor's terms","Some Trustpilot reviewers report unexpected charges","Pro costs 12 USD billed monthly versus 9 USD per month billed yearly"]},"scores":{"overall":7.3,"scale":10,"criteria":[{"criterion":"ease-of-use","score":8.5,"rationale":{"vi":"Các công cụ chạy ngay trên trình duyệt, không phải cài đặt. Điểm dựa trên mô tả và đánh giá công khai, không phải trải nghiệm trực tiếp.","en":"Tools run directly in the browser with no install. The score rests on public descriptions and reviews."}},{"criterion":"features","score":7.5,"rationale":{"vi":"Hơn 30 công cụ: nén, chuyển đổi, OCR, gộp, tách, sửa văn bản, công cụ AI và ký điện tử. Đủ cho việc hằng ngày, nhưng chưa phải bộ soạn thảo PDF chuyên sâu.","en":"30+ tools including compression, conversion, OCR, merge, split, text editing, AI tools and e-signing. Broad for everyday work, but not a deep PDF authoring suite."}},{"criterion":"value","score":6.8,"rationale":{"vi":"Pro 9 USD/tháng nếu trả theo năm (12 USD nếu trả theo tháng), Team 7 USD mỗi ghế. Gói Free bị giới hạn, và điều khoản không cho hoàn tiền sau khi đã thanh toán.","en":"Pro at 9 USD per month yearly (12 USD monthly) and Team at 7 USD per seat. The Free tier is limited and the terms give no refund after payment."}},{"criterion":"performance","score":7.6,"rationale":{"vi":"Không có số đo hiệu năng độc lập. Điểm dựa trên xếp hạng 4,8/5 trên App Store (6.897 lượt) và 4,4/5 trên Google Play (khoảng 125.000 lượt).","en":"There are no independent benchmarks. The score rests on ratings of 4.8/5 on the App Store (6,897 ratings) and 4.4/5 on Google Play (about 125K reviews)."}},{"criterion":"support","score":6.5,"rationale":{"vi":"Có tài liệu và bài hướng dẫn, gói Team được hỗ trợ ưu tiên. Trustpilot ghi hãng không trả lời các đánh giá tiêu cực.","en":"Documentation and guides exist and the Team plan includes priority support. Trustpilot notes the company has not replied to negative reviews."}},{"criterion":"privacy","score":7,"rationale":{"vi":"Hãng công bố TLS 256-bit, máy chủ tại Ireland, xóa tệp sau 1 giờ và đạt ISO 27001. Nhưng đó là tuyên bố của hãng, tệp vẫn phải tải lên máy chủ, và ứng dụng Android khai báo có thể chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba.","en":"The vendor states 256-bit TLS, Ireland servers, 1-hour deletion and ISO 27001. But these are its own claims, files are still uploaded to a server, and the Android app declares possible third-party data sharing."}}]},"pricing":{"model":"freemium","currency":"USD","startingPrice":12,"startingPriceByCurrency":{"USD":{"price":12,"audience":"personal"}},"plans":[{"name":"Free","audience":"personal","priceMonthly":0,"priceYearlyPerMonth":0,"unit":"per-user","limits":{"vi":"Theo trang giá: hơn 30 công cụ xử lý tài liệu, nhưng số lượt tải xuống mỗi ngày và quyền dùng ứng dụng di động bị giới hạn. Tài khoản Sign.com miễn phí chỉ ký được 2 tài liệu mỗi tháng. Trang không nêu con số giới hạn cụ thể.","en":"Per the pricing page: 30+ document tools, with a daily download limit and limited mobile app access. The free Sign.com account is limited to 2 documents a month. The page does not give the limit figure."}},{"name":"Pro","audience":"personal","priceMonthly":12,"priceYearlyPerMonth":9,"unit":"per-user","limits":{"vi":"12 USD/tháng nếu trả theo tháng; 9 USD/tháng nếu trả theo năm (108 USD/năm). Dùng không giới hạn mọi công cụ, lượt tải, ứng dụng di động và công cụ AI; có sửa văn bản, OCR, nén mạnh và kèm Sign.com Premium.","en":"12 USD per month billed monthly; 9 USD per month billed yearly (108 USD per year). Unlimited tools, downloads, mobile app access and AI tools; includes text editing, OCR, strong compression and a Sign.com Premium subscription."}},{"name":"Team (2-19 seats)","audience":"business","priceMonthly":10,"priceYearlyPerMonth":7,"unit":"per-user","limits":{"vi":"10 USD mỗi ghế mỗi tháng nếu trả theo tháng; 7 USD mỗi ghế mỗi tháng nếu trả theo năm (168 USD/năm với 2 ghế tối thiểu). Có mọi thứ của Pro, thêm hỗ trợ ưu tiên, thanh toán tập trung và quản lý quyền thành viên.","en":"10 USD per seat per month billed monthly; 7 USD per seat per month billed yearly (168 USD per year for the 2-seat minimum). Everything in Pro plus priority support, centralized billing and member access management."}},{"name":"Business (20+ seats)","audience":"business","priceMonthly":null,"priceYearlyPerMonth":null,"unit":"per-user","limits":{"vi":"Báo giá riêng qua bộ phận kinh doanh, có hỗ trợ khách hàng riêng và cách thanh toán linh hoạt.","en":"Custom quote through sales, with dedicated customer support and flexible payment options."}}],"vietnamPlans":[],"vietnamPricingSource":null,"usdPlans":[],"usdPricingSource":null,"freeLimits":{"vi":"Gói Free giới hạn số lượt tải xuống mỗi ngày và quyền dùng ứng dụng di động. Trang giá và điều khoản đều không nêu con số cụ thể.","en":"The Free plan has a daily download limit and limited mobile app access. Neither the pricing page nor the terms give the exact number."},"trialDays":7,"trialCardRequired":true,"refund":{"vi":"Theo điều khoản của Smallpdf, hủy gói chỉ dừng các kỳ thanh toán tiếp theo; tiền đã trả không được hoàn lại, trừ khi luật hoặc điều khoản quy định khác. Bản dùng thử 7 ngày cần nhập thông tin thanh toán, và phải hủy trước khi hết hạn để không bị trừ tiền.","en":"Per Smallpdf's terms, cancelling stops future billing but gives no refund of amounts already paid, except where the law requires or the terms provide. The 7-day trial requires payment details and must be cancelled within the trial to avoid charges."},"pricingUrl":"https://smallpdf.com/pricing"},"privacy":{"vi":"Theo bài \"Is Smallpdf Safe?\" của hãng: tệp được mã hóa TLS 256-bit khi truyền, máy chủ đặt tại Ireland, tệp xử lý bằng công cụ miễn phí bị xóa sau 1 giờ, còn tệp lưu trong tài khoản được giữ tới khi bạn xóa và bị gỡ khỏi máy chủ trong vòng 1 giờ sau đó. Trang giá ghi Smallpdf đạt ISO/IEC 27001 và tuân thủ GDPR, CCPA, nFADP. Đây là tuyên bố của hãng; các trang trên không kèm báo cáo kiểm toán độc lập nào. Trên Google Play, nhà phát triển khai báo ứng dụng có thể chia sẻ vị trí, thông tin cá nhân và bốn loại dữ liệu khác với bên thứ ba.","en":"Smallpdf's \"Is Smallpdf Safe?\" article states that files are protected with 256-bit TLS in transit, servers are in Ireland, files from free tools are deleted after 1 hour, and files stored in an account are kept until you delete them and then removed within 1 hour. The pricing page says Smallpdf is ISO/IEC 27001 certified and GDPR, CCPA and nFADP compliant. These are the vendor's own claims; none of these pages links an independent audit report. On Google Play the developer declares the app may share location, personal info and four other data types with third parties."},"controversies":null,"userRatings":[{"source":"App Store (US)","rating":4.8,"outOf":5,"count":6897,"url":"https://apps.apple.com/us/app/smallpdf-scanner-pdf-editor/id1485259500","checkedAt":"2026-11-10"},{"source":"Google Play (US)","rating":4.4,"outOf":5,"count":125000,"url":"https://play.google.com/store/apps/details?id=com.smallpdf.app.android","checkedAt":"2026-11-10"},{"source":"Trustpilot","rating":4.8,"outOf":5,"count":5492,"url":"https://www.trustpilot.com/review/smallpdf.com","checkedAt":"2026-11-10"}],"history":[{"date":"2013-08-01","type":"launch","note":{"vi":"Smallpdf ra đời, khởi đầu là một công cụ nén PDF.","en":"Smallpdf is founded, starting as a PDF compression tool."}},{"date":"2018-11-01","type":"feature","note":{"vi":"Công bố tích hợp với Dropbox qua Dropbox Extensions.","en":"Announces Dropbox integration through Dropbox Extensions."}},{"date":"2022-03-01","type":"company","note":{"vi":"Mua lại PDF Tools (Zürich) với giá 30 triệu USD.","en":"Acquires Zürich-based PDF Tools for 30 million USD."}},{"date":"2026-07-01","type":"company","note":{"vi":"Bán PDF Tools cho Apryse để tập trung vào nền tảng PDF của mình.","en":"Sells PDF Tools to Apryse and focuses on its own PDF platform."}}],"review":{"vi":"## Smallpdf là gì?\nSmallpdf là bộ công cụ PDF trực tuyến của Smallpdf AG, trụ sở ở Zürich, Thụy Sĩ. Theo Wikipedia, Manuel Stofer, Mathis Büchi và Lino Teuteberg lập công ty vào tháng 8/2013, khởi đầu bằng một công cụ nén PDF. Trang giá ghi \"1,7 tỷ người tin dùng từ năm 2013\", con số này chưa được kiểm chứng độc lập.\n\n## Tính năng chính\nTrang giá liệt kê hơn 30 công cụ: nén, chuyển PDF sang và từ Word, Excel, PowerPoint, ảnh, OCR, gộp, tách, xoay, xóa và trích trang, chú thích, sửa văn bản, cùng các công cụ AI. Gói trả phí kèm Sign.com Premium để ký điện tử. Ngoài bản web còn có ứng dụng iOS và Android.\n\n## Giá và giá trị\nGói Free giới hạn số lượt tải xuống mỗi ngày. Pro giá 12 USD/tháng nếu trả theo tháng, hoặc 9 USD/tháng nếu trả theo năm (108 USD/năm). Team cho 2 đến 19 ghế giá 10 USD mỗi ghế mỗi tháng, hoặc 7 USD nếu trả theo năm. Business từ 20 ghế trở lên có báo giá riêng. Bản dùng thử 7 ngày cần nhập thông tin thanh toán, và theo điều khoản, tiền đã trả không được hoàn lại khi hủy.\n\n## So với các lựa chọn khác\nỞ mảng công cụ PDF trên web, đối thủ trực tiếp của Smallpdf là iLovePDF. Adobe Acrobat nặng hơn, thiên về soạn thảo và quy trình tài liệu chuyên nghiệp; Foxit PDF Reader là trình đọc cài trên máy. Bài viết tổng hợp từ nguồn công khai, không dựa trên dùng thử trực tiếp.","en":"## What is Smallpdf?\nSmallpdf is an online PDF toolkit from Smallpdf AG, based in Zürich, Switzerland. Per Wikipedia, Manuel Stofer, Mathis Büchi and Lino Teuteberg founded it in August 2013, starting with a PDF compression tool. The pricing page claims \"trusted by 1.7 billion people since 2013\", a figure that has not been independently verified.\n\n## Key features\nThe pricing page lists 30+ tools: compression, PDF conversion to and from Word, Excel, PowerPoint and images, OCR, merge, split, rotate, delete and extract pages, annotation, text editing and AI tools. Paid plans include Sign.com Premium for e-signing. Beyond the web, there are iOS and Android apps.\n\n## Pricing and value\nThe Free plan has a daily download limit. Pro is 12 USD per month billed monthly or 9 USD per month billed yearly (108 USD per year). Team, for 2 to 19 seats, is 10 USD per seat per month or 7 USD billed yearly. Business, for 20+ seats, is quoted individually. The 7-day trial requires payment details and, per the terms, amounts already paid are not refunded after cancelling.\n\n## Compared with alternatives\nAmong web PDF tools, Smallpdf's direct rival is iLovePDF. Adobe Acrobat is a heavier option aimed at authoring and professional document workflows, and Foxit PDF Reader is an installed reader. This review is compiled from public sources."},"faq":{"vi":[{"question":"Smallpdf có miễn phí không?","answer":"Có. Gói Free có hơn 30 công cụ nhưng giới hạn lượt tải mỗi ngày và quyền dùng ứng dụng di động; trang giá không nêu con số cụ thể. Muốn dùng không giới hạn thì cần Pro (9 USD/tháng nếu trả theo năm)."},{"question":"Smallpdf xóa tệp của tôi khi nào?","answer":"Theo hãng, tệp xử lý bằng công cụ miễn phí bị xóa sau 1 giờ. Tệp lưu trong tài khoản được giữ tới khi bạn xóa, sau đó bị gỡ khỏi máy chủ trong vòng 1 giờ. Máy chủ đặt tại Ireland."},{"question":"Dùng thử có bị tính phí tự động không?","answer":"Bản dùng thử Pro kéo dài 7 ngày và cần nhập thông tin thanh toán. Theo điều khoản, hết hạn dùng thử mà chưa hủy thì bạn sẽ bị tính giá thường. Trang giá nói hủy trong thời gian dùng thử thì không mất phí."},{"question":"Smallpdf có ứng dụng di động không?","answer":"Có. Ứng dụng \"Smallpdf: Scanner & PDF Editor\" có trên iOS (4,8/5) và Android (4,4/5); theo trang App Store, bản iOS có tiếng Việt."}],"en":[{"question":"Is Smallpdf free?","answer":"Yes. The Free plan has 30+ tools but a daily download limit and limited mobile app access; the pricing page gives no exact number. Unlimited use needs Pro (9 USD per month billed yearly)."},{"question":"When does Smallpdf delete my files?","answer":"According to the vendor, files from free tools are deleted after 1 hour. Files stored in an account are kept until you delete them, then removed from servers within 1 hour. The servers are in Ireland."},{"question":"Does the trial charge me automatically?","answer":"The Pro trial lasts 7 days and needs payment details. Per the terms, the regular price is charged when the trial ends unless you cancel. The pricing page says cancelling during the trial means no charge."},{"question":"Does Smallpdf have mobile apps?","answer":"Yes. \"Smallpdf: Scanner & PDF Editor\" is on iOS (4.8/5) and Android (4.4/5), and the iOS listing includes Vietnamese among its languages."}]},"disclosure":{"sponsored":false,"affiliateLink":false,"note":{}},"sources":[{"label":"Official pricing page","url":"https://smallpdf.com/pricing","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Smallpdf Terms and Conditions","url":"https://smallpdf.com/terms","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Smallpdf blog: Is Smallpdf Safe?","url":"https://smallpdf.com/blog/is-smallpdf-safe","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"App Store listing (US)","url":"https://apps.apple.com/us/app/smallpdf-scanner-pdf-editor/id1485259500","kind":"store","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Google Play listing","url":"https://play.google.com/store/apps/details?id=com.smallpdf.app.android","kind":"store","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Wikipedia: Smallpdf","url":"https://en.wikipedia.org/wiki/Smallpdf","kind":"community","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Trustpilot: smallpdf.com","url":"https://www.trustpilot.com/review/smallpdf.com","kind":"review-site","checkedAt":"2026-11-10"}],"citation":{"publisher":"AppDuo","author":"AppDuo Editorial Team","title":"Smallpdf review","url":"https://app-duo.com/apps/smallpdf","dateModified":"2026-11-10"}}