{"version":1,"type":"app-review","editorialAuthor":"AppDuo Editorial Team","slug":"notion","name":"Notion","aliases":["Notion Labs","Notion AI","Notion Workspace","Notion So"],"pages":{"vi":"https://app-duo.com/apps/notion","en":"https://app-duo.com/en/apps/notion"},"data":"https://app-duo.com/data/apps/notion.json","reviewMethod":"research","reviewMethodNote":"Prepared by the AppDuo Editorial Team using cited sources. Consult the review record for the documented scope of product experience.","lastVerifiedAt":"2026-11-10","firstPublishedAt":"2026-11-10","product":{"website":"https://www.notion.com","developer":"Notion Labs, Inc.","developerCountry":"US","launchYear":2016,"status":"active","categories":[{"slug":"productivity","name":{"vi":"Năng suất","en":"Productivity"}}],"platforms":["web","windows","macos","ios","android"],"interfaceLanguages":["vi","en","ja","zh","es","fr","ko","de","pt","th","id"],"capabilities":["collaboration","ai","templates","integrations","api","offline","mobile-app"],"integrations":["Slack","Google Drive","Jira","GitHub","Figma","Snowflake","Salesforce","Zendesk"],"support":["docs","email","community"]},"tagline":{"vi":"Không gian làm việc gộp ghi chú, tài liệu, wiki, cơ sở dữ liệu và AI","en":"An all-in-one workspace for notes, docs, wikis, databases and AI"},"useCases":{"vi":["quản lý ghi chú và tài liệu","tạo wiki cho nhóm","quản lý công việc nhóm","tạo cơ sở dữ liệu tùy chỉnh","lên kế hoạch dự án đơn giản","tổ chức ghi chú bằng mẫu có sẵn","viết tài liệu có hỗ trợ ai"],"en":["team wiki and docs","all-in-one notes and tasks","build custom databases","track team projects","organize notes with templates","ai writing in documents","shared workspace for team"]},"verdict":{"vi":"Notion hợp với cá nhân và nhóm muốn gom tài liệu, wiki và việc theo dõi dự án nhỏ vào một chỗ, nhất là khi biết tận dụng cơ sở dữ liệu tự dựng. Đổi lại, người mới mất khá nhiều thời gian làm quen, trang và cơ sở dữ liệu lớn có thể chậm, còn AI đầy đủ chỉ có ở gói Business (20 USD/người/tháng trả theo năm, 24 USD nếu trả theo tháng).","en":"Notion suits individuals and teams who want docs, wikis and light project tracking in one place, especially with customizable databases. The trade-offs are a steep learning curve, slowdowns on large pages and databases, and full AI features that sit in the Business plan (20 USD per seat per month billed yearly, 24 USD monthly)."},"bestFor":{"vi":["Nhóm cần wiki, tài liệu và theo dõi công việc trong cùng một không gian","Người thích tự thiết kế hệ thống ghi chú, cơ sở dữ liệu và mẫu có sẵn; học sinh, giáo viên được dùng gói Plus miễn phí"],"en":["Teams that need a wiki, docs and task tracking in one workspace","People who like building their own note and database systems from templates; students and educators get Plus free"]},"notFor":{"vi":["Người chỉ cần ghi chú nhanh, nhẹ, dùng ngoại tuyến ổn định","Tổ chức cần mã hóa đầu cuối, vì các trang đã đọc không nhắc tới tính năng này"],"en":["Anyone who just wants fast, lightweight notes with dependable offline use","Organizations that need end-to-end encryption, which the pages consulted do not mention"]},"pros":{"vi":["Một nơi cho ghi chú, tài liệu, cơ sở dữ liệu, lịch và AI; có thư viện mẫu và kết nối với Slack, Google Drive, Jira, GitHub, Figma","Điểm cao trên kho ứng dụng: 4,8/5 từ hơn 90.000 lượt trên App Store Mỹ và 4,6/5 từ khoảng 406.000 lượt trên Google Play","Gói Free đủ rộng cho cá nhân: dùng một mình thì không giới hạn trang và khối","Mã hóa AES-256 khi lưu, kiểm toán SOC 2 và ISO 27001 hằng năm; chủ không gian làm việc tự quyết có chia sẻ dữ liệu cho Notion AI hay không"],"en":["One place for notes, docs, databases, calendar and AI, with a template library and connections to Slack, Google Drive, Jira, GitHub and Figma","Strong store ratings: 4.8/5 from over 90,000 on the US App Store and 4.6/5 from about 406,000 on Google Play","A usable Free plan for individuals: unlimited pages and blocks for a solo user","AES-256 at rest with annual SOC 2 and ISO 27001 audits; workspace owners decide whether data is shared to improve Notion AI"]},"cons":{"vi":["Theo Hack'celeration, Notion khó làm quen, nhất là phần cơ sở dữ liệu; trang và cơ sở dữ liệu lớn chạy chậm, rõ nhất trên điện thoại","Chế độ ngoại tuyến có từ 2025 nhưng còn hạn chế: theo Hack'celeration chỉ hoạt động theo từng trang trên ứng dụng, cơ sở dữ liệu tải về chỉ giữ 50 hàng đầu","Theo Hack'celeration, hỗ trợ khách hàng chủ yếu qua email; các trang đã đọc không nhắc tới mã hóa đầu cuối","Theo Wikipedia, tháng 6/2026 Notion thông báo ngừng Notion Mail từ ngày 22/9/2026, cho thấy hãng có thể bỏ các sản phẩm phụ"],"en":["Hack'celeration cites a steep learning curve, especially for databases, and sluggish large pages and databases, particularly on mobile","Offline mode arrived in 2025 but is partial: per Hack'celeration it works page by page in the apps and a downloaded database keeps only its first 50 rows","Support is mainly by email per Hack'celeration; end-to-end encryption is not mentioned","Per Wikipedia, Notion announced in June 2026 that Notion Mail would shut down on 22 September 2026, showing add-on products can be dropped"]},"scores":{"overall":7.1,"scale":10,"criteria":[{"criterion":"ease-of-use","score":7,"rationale":{"vi":"Gõ lệnh \"/\" để chèn nội dung khá nhanh, nhưng Hack'celeration chỉ chấm 3,6/5 cho độ dễ dùng: người mới mất nhiều thời gian làm quen, điều hướng rối khi đã có vài chục trang. Ứng dụng đạt 4,8/5 trên App Store.","en":"The \"/\" command editor is fast, but Hack'celeration rates ease of use 3.6/5 and cites a steep learning curve and messy navigation past a few dozen pages. The app scores 4.8/5 on the App Store."}},{"criterion":"features","score":8.8,"rationale":{"vi":"Ghi chú, tài liệu, wiki, cơ sở dữ liệu, lịch, AI, trang web, biểu mẫu và nền tảng dành cho lập trình viên; Hack'celeration chấm 4,5/5 cho tính năng. Chưa đạt 9 vì dùng ngoại tuyến còn hạn chế.","en":"Notes, docs, wikis, databases, calendar, AI, sites, forms and a developer platform; Hack'celeration rates features 4.5/5. Held below 9 because offline use is limited."}},{"criterion":"value","score":7.4,"rationale":{"vi":"Gói Free rộng rãi cho một người; Plus 10 USD và Business 20 USD/người/tháng khi trả theo năm (12 và 24 USD nếu trả theo tháng). AI đầy đủ chỉ có ở Business. Hack'celeration chấm 4,0/5 cho giá trị.","en":"A generous Free plan for one person; Plus at 10 USD and Business at 20 USD per seat per month billed yearly (12 and 24 USD billed monthly). Full AI only on Business. Hack'celeration rates value 4.0/5."}},{"criterion":"performance","score":6.6,"rationale":{"vi":"Theo Hack'celeration, trang và cơ sở dữ liệu lớn chạy chậm hẳn, nhất là khi có nhiều liên kết quan hệ, thuộc tính tổng hợp (rollup) hoặc chế độ xem dạng thẻ ảnh, và trên điện thoại. Chế độ ngoại tuyến chỉ áp dụng theo từng trang.","en":"Hack'celeration reports large pages and databases become sluggish, especially with many relations, rollups or gallery views, and on mobile. Offline mode is page by page."}},{"criterion":"support","score":6,"rationale":{"vi":"Có trung tâm trợ giúp. Hack'celeration chấm 3,5/5 cho khâu hỗ trợ: chỉ có kênh email, nhiều người phàn nàn phải chờ 1–3 ngày mới nhận được trả lời, và Notion chỉ đạt 2,2/5 trên các trang đánh giá của người tiêu dùng, chủ yếu vì chuyện thanh toán và hỗ trợ.","en":"A help center exists. Hack'celeration rates support 3.5/5, says support is email-only with replies taking one to three days in complaints, and reports 2.2/5 on consumer review sites mainly over billing and support."}},{"criterion":"privacy","score":6.8,"rationale":{"vi":"Mã hóa khi truyền và khi lưu, có SOC 2, ISO 27001, ISO 27701, chủ không gian làm việc kiểm soát việc chia sẻ dữ liệu cho AI. Trừ điểm vì không thấy mã hóa đầu cuối, dữ liệu gửi tới nhà cung cấp mô hình bị lưu 30 ngày ở các gói dưới Enterprise, và Google Play ghi ứng dụng có thể chia sẻ một số loại dữ liệu với bên thứ ba.","en":"Encryption in transit and at rest, SOC 2, ISO 27001, ISO 27701, and workspace-owner control over data sharing for AI. Marked down for no end-to-end encryption found, 30-day LLM retention below Enterprise, and a Google Play declaration that some data types may be shared with third parties."}}]},"pricing":{"model":"freemium","currency":"USD","startingPrice":12,"startingPriceByCurrency":{"USD":{"price":12,"audience":"personal"}},"plans":[{"name":"Free","audience":"personal","priceMonthly":0,"priceYearlyPerMonth":0,"unit":"per-user","limits":{"vi":"Trang giá của Notion ghi tệp tải lên tối đa 5 MB mỗi tệp, lịch sử trang 7 ngày, có bản dùng thử Notion AI. Người dùng một mình không giới hạn trang và khối; không gian làm việc nhiều thành viên có giới hạn số khối.","en":"Notion's pricing page lists 5 MB per uploaded file, 7 days of page history and a trial of Notion AI. A solo user gets unlimited pages and blocks; multi-member workspaces have a block cap."}},{"name":"Plus","audience":"personal","priceMonthly":12,"priceYearlyPerMonth":10,"unit":"per-user","limits":{"vi":"12 USD/người/tháng nếu trả theo tháng, 10 USD/người/tháng nếu trả theo năm. Tệp tối đa 5 GB, lịch sử trang 30 ngày, có dùng thử Notion AI. Học sinh, sinh viên và giáo viên dùng Plus miễn phí bằng email trường, giới hạn một thành viên.","en":"12 USD per seat per month billed monthly, or 10 USD billed yearly. Files up to 5 GB, 30 days of page history and a trial of Notion AI. Plus is free for students and educators who sign up with a school email, limited to one member."}},{"name":"Business","audience":"business","priceMonthly":24,"priceYearlyPerMonth":20,"unit":"per-user","limits":{"vi":"24 USD/người/tháng nếu trả theo tháng, 20 USD/người/tháng nếu trả theo năm. Lịch sử trang 90 ngày; có Notion Agent, Custom Agents, AI Meeting Notes, SAML SSO và mỗi người 1.500 tín dụng Standard cùng 500 tín dụng Select mỗi tháng cho AI.","en":"24 USD per seat per month billed monthly, or 20 USD billed yearly. 90 days of page history; includes Notion Agent, Custom Agents, AI Meeting Notes, SAML SSO and 1,500 Standard plus 500 Select AI credits per seat per month."}},{"name":"Enterprise","audience":"business","priceMonthly":null,"priceYearlyPerMonth":null,"unit":"per-user","limits":{"vi":"Giá theo báo giá riêng. Có lưu trữ dữ liệu theo khu vực, và nhà cung cấp mô hình ngôn ngữ không lưu lại dữ liệu (zero data retention).","en":"Custom pricing. Includes regional data storage and zero data retention with LLM providers."}}],"vietnamPlans":[],"vietnamPricingSource":null,"usdPlans":[],"usdPricingSource":null,"freeLimits":{"vi":"Với không gian làm việc nhiều thành viên, khi chạm giới hạn khối bạn vẫn đọc và sửa nội dung cũ nhưng không thêm khối mới; trang giá không nêu con số cụ thể (Hack'celeration ghi 1.000 khối).","en":"In a multi-member workspace, once the block cap is reached you can still read and edit existing content but cannot add new blocks; the pricing page does not state the number (Hack'celeration says 1,000 blocks)."},"trialDays":null,"trialCardRequired":false,"refund":{"vi":"Theo phần hỏi đáp trên trang giá, Notion hoàn toàn bộ tiền (không tính theo ngày dùng) nếu bạn hạ gói trong vòng 3 ngày với gói trả theo tháng hoặc 30 ngày với gói trả theo năm. Khách hàng ở EU được hoàn tiền gói tháng trong 14 ngày kể từ khi mua.","en":"Per the pricing page FAQ, Notion refunds the full amount (not pro-rated) if you downgrade within three days of starting monthly billing or within 30 days of starting annual billing. EU customers can get a full refund on a monthly subscription within 14 days of purchase."},"pricingUrl":"https://www.notion.com/pricing"},"privacy":{"vi":"Theo trang bảo mật của Notion, dữ liệu được mã hóa bằng TLS 1.2 trở lên khi truyền và AES-256 khi lưu. Notion qua kiểm toán hằng năm, gồm SOC 2 và ISO 27001; trang này không nhắc tới mã hóa đầu cuối, còn lưu trữ dữ liệu theo khu vực chỉ có ở gói Enterprise. Trang trợ giúp cho biết Notion sao lưu nội dung trang mỗi phút và công bố danh sách bên xử lý dữ liệu phụ. Chủ không gian làm việc quyết định có chia sẻ dữ liệu cho Notion để cải thiện Notion AI hay không; lượt bấm thích/không thích không dùng để huấn luyện. Theo trang giá, dữ liệu gửi tới nhà cung cấp mô hình ngôn ngữ được lưu 30 ngày ở các gói Free, Plus, Business, còn gói Enterprise thì không lưu. Trên Google Play, nhà phát triển khai báo ứng dụng có thể chia sẻ với bên thứ ba thông tin cá nhân, hoạt động trong ứng dụng và hai loại dữ liệu khác.","en":"Per Notion's security page, data is encrypted in transit with TLS 1.2 or higher and at rest with AES-256. Notion undergoes annual audits including SOC 2 and ISO 27001; the page does not mention end-to-end encryption, and regional data storage is Enterprise-only. The help page says Notion keeps per-minute backups of page content and publishes a subprocessor list. A workspace owner controls whether workspace data is shared with Notion to improve Notion AI, and thumbs-up/down feedback is not used for training. The pricing page lists 30-day LLM data retention on Free, Plus and Business and zero retention on Enterprise. On Google Play the developer declares that the app may share personal info, app activity and two other data types with third parties."},"controversies":null,"userRatings":[{"source":"App Store (US)","rating":4.8,"outOf":5,"count":90663,"url":"https://apps.apple.com/us/app/notion-notes-tasks-ai/id1232780281","checkedAt":"2026-11-10"},{"source":"App Store (Vietnam)","rating":4.8,"outOf":5,"count":10401,"url":"https://apps.apple.com/vn/app/notion-notes-tasks-ai/id1232780281","checkedAt":"2026-11-10"},{"source":"Google Play (US)","rating":4.6,"outOf":5,"count":406000,"url":"https://play.google.com/store/apps/details?id=notion.id","checkedAt":"2026-11-10"}],"history":[{"date":"2016-08-01","type":"launch","note":{"vi":"Notion 1.0 ra mắt.","en":"Notion 1.0 launches."}},{"date":"2019-09-01","type":"other","note":{"vi":"Công ty báo cáo đạt 1 triệu người dùng.","en":"The company reports 1 million users."}},{"date":"2020-05-01","type":"limit","note":{"vi":"Bỏ giới hạn 1.000 khối của gói miễn phí.","en":"Removes the free plan's 1,000-block limit."}},{"date":"2021-10-01","type":"company","note":{"vi":"Gọi vốn 275 triệu USD do Coatue Management và Sequoia Capital dẫn đầu, định giá 10 tỷ USD, khi có 20 triệu người dùng.","en":"Raises 275 million USD led by Coatue Management and Sequoia Capital at a 10 billion USD valuation, with 20 million users."}},{"date":"2023-02-01","type":"feature","note":{"vi":"Ra mắt Notion AI.","en":"Launches Notion AI."}},{"date":"2024-01-17","type":"feature","note":{"vi":"Ra mắt Notion Calendar, ứng dụng độc lập đầu tiên.","en":"Launches Notion Calendar, its first standalone app."}},{"date":"2025-09-01","type":"feature","note":{"vi":"Notion 3.0 thêm tính năng tác nhân AI.","en":"Notion 3.0 adds an AI agent feature."}},{"date":"2026-05-01","type":"feature","note":{"vi":"Ra mắt Developer Platform; tháng 6/2026 hãng thông báo Notion Mail sẽ ngừng hoạt động ngày 22/9/2026.","en":"Launches the Developer Platform; in June 2026 it announced Notion Mail would shut down on 22 September 2026."}}],"review":{"vi":"## Notion là gì?\nNotion là ứng dụng không gian làm việc của Notion Labs, trụ sở tại San Francisco. Theo Wikipedia, sáu người cùng thành lập công ty năm 2013, Notion 1.0 ra mắt tháng 8/2016 và đạt 1 triệu người dùng vào tháng 9/2019. Trang Google Play ghi Notion có hơn 100 triệu người dùng.\n\n## Cách hoạt động và tính năng\nTheo Wikipedia, mỗi trang Notion ghép từ các \"khối\" (block), còn cơ sở dữ liệu có thể xem dạng bảng, danh sách, lịch hoặc dòng thời gian. Gói Plus có biểu mẫu, trang web, biểu đồ, Notion Calendar và tải tệp; Notion AI giúp viết, tóm tắt, dịch và tìm câu trả lời trong không gian làm việc lẫn các ứng dụng đã kết nối. Notion 3.0 (9/2025) thêm tác nhân AI, và tháng 5/2026 hãng ra mắt Developer Platform.\n\n## Giá và giá trị\nTrang giá của Notion có bốn gói: Free, Plus (12 USD/người/tháng, hoặc 10 USD nếu trả theo năm), Business (24 USD, hoặc 20 USD nếu trả theo năm) và Enterprise (báo giá riêng). Lịch sử trang lần lượt 7, 30 và 90 ngày ở Free, Plus và Business. Business có đủ Notion Agent, Custom Agents và AI Meeting Notes, các gói thấp hơn chỉ được dùng thử AI. Nếu đổi ý, bạn được hoàn đủ tiền khi hạ gói trong 3 ngày (gói tháng) hoặc 30 ngày (gói năm).\n\n## Phù hợp với ai?\nNotion nghiêng về wiki và cơ sở dữ liệu nhóm, trong khi Google Keep tối giản cho ghi chú nhanh. Obsidian lưu ghi chú dạng tệp cục bộ, còn Coda và Airtable cạnh tranh ở phần tài liệu và cơ sở dữ liệu. Chọn Notion khi cần một nơi linh hoạt và chấp nhận phải bỏ thời gian làm quen.","en":"## What is Notion?\nNotion is a workspace app from Notion Labs, based in San Francisco. Per Wikipedia the company was started by six founders in 2013, Notion 1.0 launched in August 2016 and it reported 1 million users in September 2019. The Google Play listing says it is used by over 100 million people.\n\n## How it works and key features\nPages in Notion are built from blocks, and databases can display as tables, lists, calendars or timelines, per Wikipedia. Plus adds forms, sites, charts, Notion Calendar and file uploads; Notion AI helps with writing, summarizing, translation and finding answers across the workspace and connected apps. Notion 3.0 added an AI agent in September 2025, and the Developer Platform launched in May 2026.\n\n## Pricing and value\nNotion's pricing page lists four plans: Free, Plus (12 USD per seat per month, or 10 USD billed yearly), Business (24 USD, or 20 USD billed yearly) and Enterprise (custom pricing). Page history is 7, 30 and 90 days on Free, Plus and Business. Business includes Notion Agent, Custom Agents and AI Meeting Notes, while lower plans get only an AI trial. A full refund applies if you downgrade within three days on monthly billing or 30 days on annual billing.\n\n## Who is it for?\nNotion leans toward team wikis and databases, while Google Keep is a minimal quick-capture tool. Obsidian stores notes as local files, and Coda and Airtable compete on docs and databases. Choose Notion if you want one flexible place and can spend time learning it."},"faq":{"vi":[{"question":"Notion có miễn phí không?","answer":"Có gói Free. Người dùng một mình có không giới hạn trang và khối, nhưng tệp tải lên tối đa 5 MB và lịch sử trang 7 ngày, theo trang giá."},{"question":"Notion có dùng được ngoại tuyến không?","answer":"Có một phần. Theo Hack'celeration, chế độ ngoại tuyến có từ 2025, chỉ trên ứng dụng và theo từng trang; biểu mẫu, nút bấm và chia sẻ không dùng được khi ngoại tuyến."},{"question":"Notion có dùng dữ liệu của tôi để huấn luyện AI không?","answer":"Trang trợ giúp Notion AI cho biết chủ không gian làm việc quyết định có chia sẻ dữ liệu với Notion để cải thiện Notion AI hay không, còn phản hồi thích/không thích không dùng để huấn luyện."},{"question":"Học sinh có được dùng Notion miễn phí không?","answer":"Trang giá ghi gói Plus miễn phí cho học sinh và giáo viên, giới hạn một thành viên."}],"en":[{"question":"Is Notion free?","answer":"There is a Free plan. A solo user gets unlimited pages and blocks, but uploads are capped at 5 MB per file and page history is 7 days, per the pricing page."},{"question":"Does Notion work offline?","answer":"Partly. Per Hack'celeration, offline mode arrived in 2025, works only in the apps and page by page; forms, buttons and sharing do not work offline."},{"question":"Does Notion use my data to train AI?","answer":"Notion's AI help page says a workspace owner controls whether workspace data is shared with Notion to improve Notion AI, and thumbs-up/down feedback is not used for training."},{"question":"Do students get Notion free?","answer":"The pricing page says Plus is free for students and educators, limited to one member."}]},"disclosure":{"sponsored":false,"affiliateLink":false,"note":{}},"sources":[{"label":"Notion pricing page","url":"https://www.notion.com/pricing","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Notion security page","url":"https://www.notion.com/security","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Notion help - privacy practices","url":"https://www.notion.com/help/privacy","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Notion help - Notion AI FAQs","url":"https://www.notion.com/help/notion-ai-faqs","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Notion product page","url":"https://www.notion.com/product","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Google Play listing","url":"https://play.google.com/store/apps/details?id=notion.id","kind":"store","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"App Store listing (US)","url":"https://apps.apple.com/us/app/notion-notes-tasks-ai/id1232780281","kind":"store","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"App Store listing (Vietnam)","url":"https://apps.apple.com/vn/app/notion-notes-tasks-ai/id1232780281","kind":"store","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Wikipedia - Notion","url":"https://en.wikipedia.org/wiki/Notion_(productivity_software)","kind":"community","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Hack'celeration - Notion review (2026 edition)","url":"https://hackceleration.com/notion-review/","kind":"review-site","checkedAt":"2026-11-10"}],"citation":{"publisher":"AppDuo","author":"AppDuo Editorial Team","title":"Notion review","url":"https://app-duo.com/apps/notion","dateModified":"2026-11-10"}}