{"version":1,"type":"app-review","editorialAuthor":"AppDuo Editorial Team","slug":"notex-ai","name":"NoteX AI","aliases":["NoteX","NoteX: AI Notes & Meetings","NoteX AI Meeting Assistant","notexapp"],"pages":{"vi":"https://app-duo.com/apps/notex-ai","en":"https://app-duo.com/en/apps/notex-ai"},"data":"https://app-duo.com/data/apps/notex-ai.json","reviewMethod":"research","reviewMethodNote":"Prepared by the AppDuo Editorial Team using cited sources. Consult the review record for the documented scope of product experience.","lastVerifiedAt":"2026-11-13","firstPublishedAt":"2026-11-13","dateModified":"2026-11-13","product":{"website":"https://notexapp.com","developer":"Notionis Technologies Pte. Ltd.","developerCountry":"SG","launchYear":2024,"status":"active","categories":[{"slug":"productivity","name":{"vi":"Năng suất","en":"Productivity"}},{"slug":"ai","name":{"vi":"AI","en":"AI"}}],"platforms":["ios","android"],"interfaceLanguages":["en","vi","ja","zh","es","ko","pt"],"capabilities":["ai","mobile-app","collaboration","integrations","templates"],"integrations":["Google Calendar","Microsoft Outlook","Zoom","Google Meet","Microsoft Teams","WebEx"],"support":["email","docs"]},"tagline":{"vi":"Trợ lý họp AI: ghi âm, tóm tắt, rồi tạo sơ đồ tư duy và thẻ ghi nhớ từ ghi chú","en":"AI meeting assistant that records, summarises and turns notes into mind maps or flashcards"},"useCases":{},"verdict":{"vi":"NoteX hợp với người muốn một app điện thoại dùng được cả khi đi họp lẫn khi ôn bài; gói trả phí từ 9,99 USD/tháng hoặc 89,99 USD/năm, còn gói miễn phí chỉ đủ để thử phần phiên âm và tóm tắt. Cần cân nhắc rằng app chỉ có trên iOS và Android, và nội dung được gửi qua ba nhà cung cấp AI bên ngoài.","en":"NoteX suits people who want one phone app for both meetings and study, with paid plans from $9.99 a month or $89.99 a year; the free tier only covers transcription and summaries. The trade-offs are iOS and Android apps only, and content that passes through three outside AI providers."},"bestFor":{"vi":["Sinh viên muốn biến bài giảng thành thẻ ghi nhớ và câu hỏi ôn tập","Người họp trên Zoom, Google Meet, Teams hoặc WebEx muốn có bot tự vào ghi chép","Nhóm làm việc bằng nhiều thứ tiếng, cần phiên âm và dịch bản tóm tắt"],"en":["Students turning lectures into flashcards and quizzes","People on Zoom, Google Meet, Teams or WebEx calls who want a bot to join and take notes","Multilingual groups that need transcripts and translated summaries"]},"notFor":{"vi":["Tổ chức cần chứng nhận bảo mật độc lập, công bố công khai trước khi mua","Người cần app riêng cho máy tính hoặc tiện ích trình duyệt"],"en":["Organisations that need a publicly documented independent security certification before buying","Anyone who needs a dedicated desktop app or browser extension"]},"pros":{"vi":[{"text":"Nhận nhiều loại đầu vào: ghi âm, tệp âm thanh, tài liệu, đường link, YouTube, video và ảnh","sourceIds":["s1","s2"]},{"text":"Bot tự vào Zoom, Google Meet, Teams, WebEx và đồng bộ với lịch Google hoặc Outlook","sourceIds":["s1","s7"]},{"text":"Có sẵn công cụ ôn tập: thẻ ghi nhớ, câu hỏi, sơ đồ tư duy, slide, podcast và video ngắn","sourceIds":["s2","s7"]},{"text":"Website có 7 ngôn ngữ (Anh, Việt, Nhật, Trung, Tây Ban Nha, Hàn, Bồ Đào Nha)","sourceIds":["s1"]},{"text":"Điểm trên chợ ứng dụng khá cao: 4,5/5 trên Google Play (5,36 nghìn đánh giá), 4,6/5 trên App Store (727 lượt)","sourceIds":["s6","s7"]}],"en":[{"text":"Accepts many inputs: recordings, audio files, documents, web links, YouTube, video and images","sourceIds":["s1","s2"]},{"text":"A bot joins Zoom, Google Meet, Teams and WebEx calls and syncs with Google or Outlook calendars","sourceIds":["s1","s7"]},{"text":"Built-in study tools: flashcards, quizzes, mind maps, slides, podcasts and short videos","sourceIds":["s2","s7"]},{"text":"Website available in 7 languages (English, Vietnamese, Japanese, Chinese, Spanish, Korean, Portuguese)","sourceIds":["s1"]},{"text":"Solid store ratings: 4.5/5 on Google Play (5.36K reviews) and 4.6/5 on the App Store (727 ratings)","sourceIds":["s6","s7"]}]},"cons":{"vi":[{"text":"Gói miễn phí không có bot họp, sơ đồ tư duy, slide và thẻ ghi nhớ","sourceIds":["s2"]},{"text":"Nội dung được gửi tới Google, OpenAI và Anthropic để xử lý, không xử lý ngay trên máy","sourceIds":["s3"]},{"text":"Trên App Store, giao diện app chỉ có tiếng Anh","sourceIds":["s6"]},{"text":"Trang tải không có app riêng cho máy tính hay tiện ích trình duyệt","sourceIds":["s1","s7"]}],"en":[{"text":"The free plan leaves out the meeting bot, mind maps, slides and flashcards","sourceIds":["s2"]},{"text":"Content is sent to Google, OpenAI and Anthropic for processing rather than handled on the device","sourceIds":["s3"]},{"text":"The App Store listing shows an English-only app interface","sourceIds":["s6"]},{"text":"No dedicated desktop app or browser extension among the download options","sourceIds":["s1","s7"]}]},"scores":{"overall":7.2,"scale":10,"criteria":[{"criterion":"ease-of-use","score":7.5,"rationale":{"vi":"Nhận nhiều loại đầu vào và tạo ghi chú chỉ sau vài bước, theo mô tả của NoteX. Website có 7 ngôn ngữ nhưng app iOS chỉ ghi tiếng Anh.","en":"Many input types and notes in a few steps, per NoteX; the website has 7 languages but the iOS app lists English only."},"sourceIds":["s1","s6"]},{"criterion":"features","score":7.8,"rationale":{"vi":"Một app gồm phiên âm trực tiếp, bot họp, tóm tắt, chat với ghi chú, sơ đồ tư duy, slide, thẻ ghi nhớ, podcast và video ngắn. Phần lớn công cụ trực quan chỉ có ở gói trả phí.","en":"Live transcription, a meeting bot, summaries, chat with notes, mind maps, slides, flashcards, podcasts and short videos in one app; most visual tools are paid-only."},"sourceIds":["s1","s2","s7"]},{"criterion":"value","score":7.5,"rationale":{"vi":"Plus 9,99 USD/tháng hoặc 89,99 USD/năm (khoảng 7,50 USD/tháng), Pro 16,99 USD/tháng hoặc 149,99 USD/năm. Gói miễn phí hẹp: không có bot họp và công cụ ôn tập trực quan.","en":"Plus is $9.99 a month or $89.99 a year (about $7.50 a month); Pro is $16.99 a month or $149.99 a year. The free tier is narrow, with no meeting bot or visual study tools."},"sourceIds":["s2","s6"]},{"criterion":"performance","score":7,"rationale":{"vi":"Chưa có bài đo độc lập. NoteX quảng cáo độ chính xác cao nhưng không công bố cách đo; điểm dựa trên đánh giá 4,5–4,6/5 trên chợ ứng dụng và nhịp cập nhật hằng tháng.","en":"No independent benchmark was found. NoteX advertises high accuracy without a published method; the score rests on 4.5–4.6/5 store ratings and monthly updates."},"sourceIds":["s1","s5","s6","s7"]},{"criterion":"support","score":6.5,"rationale":{"vi":"Hỗ trợ qua email (hello@notexapp.com) và biểu mẫu liên hệ, có nhật ký cập nhật hằng tháng. Không thấy chat trực tiếp hay trung tâm trợ giúp riêng.","en":"Email (hello@notexapp.com) and a contact form, plus a monthly changelog. No live chat or dedicated help centre was found."},"sourceIds":["s1","s5","s7"]},{"criterion":"privacy","score":6.8,"rationale":{"vi":"Chính sách rõ ràng: không dùng dữ liệu để huấn luyện AI, không bán dữ liệu, có mã hóa, xóa trong khoảng 30 ngày. Bị trừ điểm vì dữ liệu đi qua ba nhà cung cấp AI, nhãn App Store ghi có theo dõi qua mã định danh, và ISO 42001 chỉ do NoteX tự nêu.","en":"A clear policy: no AI training on user data, no data sales, encryption, deletion within about 30 days. Points off because data flows to three AI providers, the App Store label lists tracking via identifiers, and ISO 42001 is only self-reported."},"sourceIds":["s1","s3","s6"]}]},"pricing":{"model":"freemium","currency":"USD","startingPrice":9.99,"startingPriceByCurrency":{"USD":{"price":9.99,"audience":"personal"}},"plans":[{"name":"Basic","audience":"personal","priceMonthly":0,"priceYearlyPerMonth":null,"unit":"flat","limits":{"vi":"Tối đa 15 ghi chú, tổng 180 phút ghi âm hoặc tải lên, 10 phút phiên âm trực tiếp, 3 lượt chat AI, 1 bộ câu hỏi mỗi ghi chú; không có bot họp, sơ đồ tư duy, slide và thẻ ghi nhớ","en":"Up to 15 notes, 180 minutes of recording or uploads in total, 10 minutes of live transcription, 3 AI chats, 1 quiz per note; no meeting bot, mind maps, slides or flashcards"},"sourceIds":["s2"]},{"name":"Plus","audience":"personal","priceMonthly":9.99,"priceYearlyPerMonth":7.5,"unit":"flat","limits":{"vi":"Không giới hạn ghi chú, phiên âm trực tiếp, bot họp và chat AI; tổng 1.600 phút âm thanh (mỗi tệp tối đa 5 giờ); 3 bộ thẻ ghi nhớ và câu hỏi, 1 sơ đồ tư duy và 1 slide mỗi ghi chú","en":"Unlimited notes, live transcription, meeting bot and AI chat; 1,600 minutes of audio in total (up to 5 hours per file); 3 flashcard and quiz sets, 1 mind map and 1 slideshow per note"},"sourceIds":["s2"]},{"name":"Pro","audience":"personal","priceMonthly":16.99,"priceYearlyPerMonth":12.5,"unit":"flat","limits":{"vi":"Như Plus nhưng không giới hạn tổng thời lượng ghi âm và tải lên (mỗi phiên tối đa 5 giờ)","en":"As Plus, but with no cap on total recording and upload time (up to 5 hours per session)"},"sourceIds":["s2"]}],"vietnamPlans":[],"vietnamPricingSource":null,"usdPlans":[],"usdPricingSource":null,"freeLimits":{"vi":"Gói Basic miễn phí: 15 ghi chú, tổng 180 phút âm thanh, 10 phút phiên âm trực tiếp, 3 lượt chat AI; podcast và video ngắn chỉ 30 giây. Không có bot họp, sơ đồ tư duy, slide và thẻ ghi nhớ.","en":"Free Basic plan: 15 notes, 180 minutes of audio in total, 10 minutes of live transcription and 3 AI chats; podcasts and short videos are capped at 30 seconds. The meeting bot, mind maps, slides and flashcards are not included."},"trialDays":null,"trialCardRequired":false,"refund":{"vi":"Mua qua App Store hoặc Google Play thì áp dụng chính sách hoàn tiền của Apple hoặc Google. Mua trên website (qua Lemon Squeezy) được yêu cầu hoàn tiền trong 14 ngày, trừ nội dung số đã tải và dịch vụ đã dùng.","en":"App Store and Google Play purchases follow Apple's or Google's refund policy. Website purchases (Lemon Squeezy) have a 14-day refund window, excluding downloaded digital content and used services."},"pricingUrl":"https://notexapp.com/iap","sourceIds":["s2"]},"privacy":{"vi":"Chính sách quyền riêng tư của SotaX Technology JSC (bản 2.0, sửa lần gần nhất ngày 10/2/2026) cam kết không dùng nội dung người dùng để huấn luyện AI và không bán dữ liệu cá nhân. Nội dung được gửi tới Google (Gemini), OpenAI và Anthropic để xử lý; theo NoteX, dữ liệu được mã hóa AES-256 khi lưu và TLS 1.2 trở lên khi truyền, yêu cầu xóa được xử lý trong khoảng 30 ngày. Nhãn quyền riêng tư trên App Store ghi app dùng mã định danh để theo dõi người dùng. Trang chủ có nhắc ISO 42001 nhưng không đưa ra chứng nhận độc lập nào.","en":"SotaX Technology JSC's privacy policy (version 2.0, last revised 10 Feb 2026) says user content is never used to train AI models and personal data is not sold. Content is sent to Google (Gemini), OpenAI and Anthropic for processing; per NoteX, data is encrypted with AES-256 at rest and TLS 1.2+ in transit, and deletion requests are handled within about 30 days. The App Store privacy label says identifiers are used to track users. The homepage mentions ISO 42001 but links no independent certificate."},"controversies":{"researchedAt":"2026-11-13","items":[]},"userRatings":[{"source":"App Store (US)","rating":4.57,"outOf":5,"count":727,"url":"https://apps.apple.com/us/app/notex-ai-meeting-assistant/id6654910983","checkedAt":"2026-11-13","sourceIds":["s6"]},{"source":"Google Play","rating":4.5,"outOf":5,"count":5360,"url":"https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sota.ainotex","checkedAt":"2026-11-13","sourceIds":["s7"]}],"history":[{"date":"2024-09-09","type":"launch","note":{"vi":"NoteX ra mắt trên App Store.","en":"NoteX released on the App Store."},"sourceIds":["s6"]},{"date":"2025-11-25","type":"feature","note":{"vi":"Làm mới nhận diện thương hiệu và cải thiện chat AI.","en":"Brand refresh and AI chat improvements."},"sourceIds":["s8"]},{"date":"2026-02-10","type":"other","note":{"vi":"Sửa chính sách quyền riêng tư lần gần nhất (bản 2.0).","en":"Privacy policy last revised (version 2.0)."},"sourceIds":["s3"]},{"date":"2026-10-06","type":"feature","note":{"vi":"Thêm tải nhiều tệp cùng lúc, mục Shared With Me và thanh bên khi ghi âm.","en":"Added multi-file uploads, Shared With Me and a recorder sidebar."},"sourceIds":["s5"]}],"review":{"vi":"## NoteX là gì\nNoteX là app ghi chú và trợ lý họp dùng AI, do Notionis Technologies (Singapore) phát hành; theo website, sản phẩm được SotaX vận hành tại Việt Nam. Người dùng ghi âm, hoặc tải lên âm thanh, tài liệu, đường link, YouTube hay video, rồi nhận bản phiên âm, tóm tắt và danh sách việc cần làm. App có mặt trên App Store từ ngày 9/9/2024.\n\n## Tính năng chính\nNgoài ghi chú, NoteX có bot tự vào Zoom, Google Meet, Teams và WebEx, đồng bộ lịch, dịch bản tóm tắt, trợ lý Nova để hỏi đáp trên ghi chú, và công cụ tạo sơ đồ tư duy, slide, thẻ ghi nhớ, câu hỏi ôn tập, podcast, video ngắn. Bản cập nhật tháng 10/2026 thêm tải nhiều tệp một lúc và mục \"Shared With Me\".\n\n## Giá và giá trị\nTrang giá niêm yết bằng USD. Basic miễn phí, giới hạn 15 ghi chú và 180 phút âm thanh, không có bot họp. Plus giá 9,99 USD/tháng hoặc 89,99 USD/năm, mở không giới hạn ghi chú và 1.600 phút âm thanh. Pro giá 16,99 USD/tháng hoặc 149,99 USD/năm, bỏ giới hạn tổng thời lượng. Trên App Store còn có gói Pro theo tuần, theo quý và gói \"Essential Lifetime\" 99,99 USD. Trang giá có thẻ Business nhưng không hiện chi tiết gói; chưa thấy giá VND.\n\n## So với lựa chọn khác\nNoteX nghiêng về người dùng cá nhân và sinh viên nhờ thẻ ghi nhớ, câu hỏi ôn tập và podcast. Otter.ai, Fireflies.ai hay Fathom tập trung hơn vào họp nhóm trong doanh nghiệp, còn NotebookLM mạnh ở hỏi đáp trên tài liệu. Nên đối chiếu với nhu cầu cụ thể trước khi chọn.","en":"## What NoteX is\nNoteX is an AI note-taking and meeting-assistant app published by Notionis Technologies (Singapore); the website says SotaX operates it in Vietnam. You record, or upload audio, documents, web links, YouTube or video, and get transcripts, summaries and action items. It first appeared on the App Store on 9 September 2024.\n\n## Key features\nBeyond notes, NoteX has a bot that joins Zoom, Google Meet, Teams and WebEx, calendar sync, translated summaries, the Nova assistant for chatting with your notes, and generators for mind maps, slides, flashcards, quizzes, podcasts and short videos. The October 2026 update added multi-file uploads and a \"Shared With Me\" space.\n\n## Pricing and value\nThe pricing page lists USD prices. Basic is free, capped at 15 notes and 180 minutes of audio, with no meeting bot. Plus costs $9.99 a month or $89.99 a year and unlocks unlimited notes and 1,600 minutes of audio. Pro costs $16.99 a month or $149.99 a year and removes the total time cap. The App Store also sells weekly and quarterly Pro options and a $99.99 \"Essential Lifetime\" purchase. A Business tab exists but showed no plan details, and no VND prices were found.\n\n## Versus alternatives\nNoteX leans toward individuals and students with its flashcards, quizzes and podcasts. Otter.ai, Fireflies.ai and Fathom focus more on business team meetings, while NotebookLM centres on Q&A over documents. Match the tool to your actual use before choosing."},"faq":{"vi":[{"question":"NoteX có miễn phí không?","answer":"Có. Gói Basic miễn phí cho 15 ghi chú, 180 phút âm thanh và 10 phút phiên âm trực tiếp, nhưng không có bot họp. Gói trả phí rẻ nhất là Plus: 9,99 USD/tháng hoặc 89,99 USD/năm."},{"question":"NoteX có dùng dữ liệu của tôi để huấn luyện AI không?","answer":"Theo chính sách quyền riêng tư của SotaX thì không. Chính sách ghi rằng các nhà cung cấp AI bị ràng buộc bằng hợp đồng không được dùng dữ liệu để huấn luyện. Đây là cam kết của nhà phát triển, chưa có kiểm toán độc lập."},{"question":"NoteX hoạt động trên nền tảng nào?","answer":"NoteX có app iOS và Android; trên App Store, bản iPad cũng chạy được trên máy Mac dùng chip Apple. Bot họp hỗ trợ Zoom, Google Meet, Microsoft Teams và WebEx."},{"question":"NoteX có hỗ trợ tiếng Việt không?","answer":"Website có bản tiếng Việt, và trang chủ nói hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khi phiên âm. Tuy vậy, App Store chỉ ghi giao diện app bằng tiếng Anh."}],"en":[{"question":"Is NoteX free?","answer":"Yes. The free Basic plan covers 15 notes, 180 minutes of audio and 10 minutes of live transcription, but no meeting bot. The cheapest paid plan is Plus at $9.99 a month or $89.99 a year."},{"question":"Does NoteX train AI on my data?","answer":"According to SotaX's privacy policy, no. It says AI subprocessors are contractually barred from training on the data. This is the developer's own commitment, not an independent audit."},{"question":"Which platforms does NoteX run on?","answer":"NoteX has iOS and Android apps; the App Store lists the iPad version as also running on Apple-silicon Macs. The meeting bot works with Zoom, Google Meet, Microsoft Teams and WebEx."},{"question":"Does NoteX support Vietnamese?","answer":"The website has a Vietnamese version and the homepage advertises multilingual transcription, but the App Store lists only English for the app interface."}]},"disclosure":{"sponsored":false,"affiliateLink":false,"note":{}},"citation":{"publisher":"AppDuo","author":"AppDuo Editorial Team","title":"NoteX AI review","url":"https://app-duo.com/apps/notex-ai","dateModified":"2026-11-13"},"sources":[{"id":"s1","label":"NoteX official homepage","url":"https://notexapp.com/home","kind":"official","checkedAt":"2026-11-13"},{"id":"s2","label":"NoteX official pricing page","url":"https://notexapp.com/iap","kind":"official","checkedAt":"2026-11-13"},{"id":"s3","label":"NoteX privacy policy","url":"https://notexapp.com/privacy","kind":"official","checkedAt":"2026-11-13"},{"id":"s4","label":"NoteX terms of service","url":"https://notexapp.com/tos","kind":"official","checkedAt":"2026-11-13"},{"id":"s5","label":"NoteX changelog (October 2026)","url":"https://notexapp.com/changelog/2026-10","kind":"official","checkedAt":"2026-11-13"},{"id":"s6","label":"App Store listing","url":"https://apps.apple.com/us/app/notex-ai-meeting-assistant/id6654910983","kind":"store","checkedAt":"2026-11-13"},{"id":"s7","label":"Google Play listing","url":"https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sota.ainotex","kind":"store","checkedAt":"2026-11-13"},{"id":"s8","label":"NoteX changelog (November 2025)","url":"https://notexapp.com/changelog/2025-11","kind":"official","checkedAt":"2026-11-13"}]}