{"version":1,"type":"app-review","editorialAuthor":"AppDuo Editorial Team","slug":"motion","name":"Motion","aliases":["usemotion","Motion AI","Motion app"],"pages":{"vi":"https://app-duo.com/apps/motion","en":"https://app-duo.com/en/apps/motion"},"data":"https://app-duo.com/data/apps/motion.json","reviewMethod":"research","reviewMethodNote":"Prepared by the AppDuo Editorial Team using cited sources. Consult the review record for the documented scope of product experience.","lastVerifiedAt":"2026-11-10","firstPublishedAt":"2026-11-10","product":{"website":"https://www.usemotion.com","developer":"Motion","developerCountry":"US","launchYear":2021,"status":"active","categories":[{"slug":"productivity","name":{"vi":"Năng suất","en":"Productivity"}},{"slug":"ai","name":{"vi":"AI","en":"AI"}}],"platforms":["web","macos","windows","ios","android"],"interfaceLanguages":["en"],"capabilities":["ai","collaboration","integrations","api","mobile-app"],"integrations":["Google Calendar","Microsoft Outlook","iCloud Calendar","Zapier","Zoom","Google Meet","Gmail","HubSpot","Salesforce","Microsoft Teams","Slack"],"support":["email","docs"]},"tagline":{"vi":"Lịch và quản lý dự án dùng AI tự xếp việc, tính phí theo đầu người","en":"AI calendar and project manager that auto-schedules work, priced per seat"},"useCases":{"vi":["tự động sắp xếp lịch làm việc","lập lịch công việc bằng ai","quản lý dự án nhóm nhỏ","quản lý công việc theo deadline","ghi chú cuộc họp bằng ai","lên kế hoạch công việc hằng ngày"],"en":["auto schedule tasks on calendar","ai daily planner","plan work around meetings","manage deadlines and tasks","small team project management","ai meeting notes"]},"verdict":{"vi":"Motion hợp với người có nhiều việc chạy theo hạn chót, muốn công cụ tự dựng lịch thay vì ngồi xếp tay. Đổi lại, giá tính theo từng thành viên không rẻ, không có gói miễn phí, và Trustpilot có khá nhiều lời phàn nàn về gia hạn tự động và hoàn tiền.","en":"Motion suits people with deadline-heavy workloads who want a tool that builds the schedule for them instead of planning by hand. The trade-off is per-seat pricing with no free plan, plus a noticeable number of renewal and refund complaints on Trustpilot."},"bestFor":{"vi":["Cá nhân hoặc nhóm nhỏ có nhiều việc xen giữa các cuộc họp, muốn lịch tự xếp lại khi kế hoạch thay đổi","Nhóm muốn gom công việc, dự án, tài liệu và ghi chú họp bằng AI vào một chỗ"],"en":["Individuals or small teams juggling many tasks around meetings who want automatic rescheduling when plans change","Teams that want tasks, projects, docs and AI meeting notes in one place"]},"notFor":{"vi":["Người cần gói miễn phí hoặc công cụ giá rẻ cho nhóm đông người","Người muốn làm việc chủ yếu trên điện thoại: hãng ghi rõ app di động chỉ là bản đi kèm bản web và máy tính"],"en":["Anyone who needs a free plan or a cheap tool for many members","Anyone who mainly wants to work from a phone: the vendor says the mobile app is a companion to the web/desktop app"]},"pros":{"vi":["Tự xếp công việc vào lịch theo hạn chót và mức ưu tiên, đồng bộ với Google Calendar, Outlook và iCloud","Gom công việc, dự án, tài liệu, AI Chat và AI Notetaker trên cùng một nền tảng","Đã qua kiểm toán SOC 2 Type II và cam kết không dùng dữ liệu khách hàng để huấn luyện AI","Có app cho Mac, Windows, iOS, Android và API công khai"],"en":["Auto-schedules tasks into the calendar by deadline and priority, syncing with Google Calendar, Outlook and iCloud","Combines tasks, projects, docs, AI Chat and an AI notetaker in one platform","SOC 2 Type II audit and a stated commitment not to train AI on customer data","Mac, Windows, iOS and Android apps plus a public API"]},"cons":{"vi":["Không có gói miễn phí; hết thời gian dùng thử phải trả từ 19 USD/thành viên/tháng","Trustpilot có nhiều đánh giá 1 sao phàn nàn vẫn bị trừ tiền sau khi hết dùng thử hoặc đã hủy, và hỗ trợ khách hàng chậm trả lời","Giao diện chỉ có tiếng Anh; một số người đánh giá thấy rối và mất thời gian làm quen"],"en":["No free plan; from $19/seat/month after the trial","Trustpilot has many 1-star reviews about charges after trial or cancellation and slow support replies","English-only interface; some reviewers find it overwhelming to learn"]},"scores":{"overall":6.8,"scale":10,"criteria":[{"criterion":"ease-of-use","score":7,"rationale":{"vi":"Tự xếp lịch giúp bớt việc lên kế hoạch thủ công, nhưng một số đánh giá trên Trustpilot chê giao diện rối, phải mất thời gian làm quen.","en":"Auto-scheduling cuts manual planning, but some Trustpilot reviewers describe the interface as overwhelming with a learning curve."}},{"criterion":"features","score":8,"rationale":{"vi":"Có đủ lịch, công việc, dự án, Gantt, tài liệu, AI Chat và ghi chú họp, cùng API và nhiều tích hợp (theo trang chủ và trung tâm trợ giúp).","en":"Covers calendar, tasks, projects, Gantt, docs, AI Chat and meeting notes, plus an API and many integrations (per the homepage and help center)."}},{"criterion":"value","score":6,"rationale":{"vi":"19–29 USD/thành viên/tháng, không có gói miễn phí và credit AI có hạn mức; người đánh giá trên Trustpilot cho biết giá tăng dần khi hãng thêm tính năng AI.","en":"$19–$29/seat/month, no free plan and capped AI credits; Trustpilot reviewers say prices rose as AI features were added."}},{"criterion":"performance","score":7,"rationale":{"vi":"App iOS đạt 4,1/5 từ 1.856 lượt đánh giá, còn bản Android trên máy tính bảng chỉ 3,1/5 từ 71 lượt; một người dùng Trustpilot phản ánh AI tự bịa việc cần làm và xếp lịch không theo mức ưu tiên.","en":"The iOS app is rated 4.1/5 from 1,856 ratings, while Google Play tablet ratings sit at 3.1/5 from 71; one Trustpilot reviewer reported hallucinated action items and scheduling that ignored priorities."}},{"criterion":"support","score":5.5,"rationale":{"vi":"Tài liệu trợ giúp đầy đủ, nhưng nhiều đánh giá trên Trustpilot nói yêu cầu hoàn tiền và thắc mắc thanh toán không được trả lời; Trustpilot cũng ghi hãng chưa phản hồi đánh giá tiêu cực nào.","en":"Thorough help documentation, but several Trustpilot reviewers report no reply to refund and billing requests, and Trustpilot notes the company has not replied to negative reviews."}},{"criterion":"privacy","score":7.5,"rationale":{"vi":"Đã qua kiểm toán SOC 2 Type II, có mã hóa và cam kết không huấn luyện AI bằng dữ liệu khách hàng; trừ điểm vì chính sách quyền riêng tư vẫn nêu mục đích huấn luyện thuật toán mà không nói rõ phạm vi.","en":"SOC 2 Type II, encryption and a no-training pledge; points deducted because the privacy policy lists algorithm training without clarifying scope."}}]},"pricing":{"model":"free-trial","currency":"USD","startingPrice":19,"startingPriceByCurrency":{"USD":{"price":19,"audience":"personal"}},"plans":[{"name":"Pro AI","audience":"personal","priceMonthly":19,"priceYearlyPerMonth":null,"unit":"per-user","limits":{"vi":"7.500 credit AI cho mỗi thành viên mỗi tháng (bảng giá ghi 0,25 USD cho 100 credit), lưu trữ không giới hạn. Trang giá ghi 19 USD/thành viên/tháng; trả theo năm tiết kiệm 33% nhưng trang không ghi giá năm cụ thể.","en":"7,500 AI credits per seat per month (the pricing table lists 25 cents per 100 credits), unlimited storage. The pricing page lists $19/seat/month; annual billing saves 33% but the page does not state the annual price."}},{"name":"Business AI","audience":"business","priceMonthly":29,"priceYearlyPerMonth":null,"unit":"per-user","limits":{"vi":"15.000 credit AI cho mỗi thành viên mỗi tháng (bảng giá ghi 0,19 USD cho 100 credit). Có thêm lập kế hoạch năng lực nhóm, bảng thống kê nâng cao, biểu đồ Gantt, theo dõi thời gian, phân quyền, thanh toán tập trung và hỗ trợ ưu tiên.","en":"15,000 AI credits per seat per month (the pricing table lists 19 cents per 100 credits). Adds team capacity planning, advanced dashboards, Gantt charts, time tracking, permissions, central billing and priority support."}}],"vietnamPlans":[],"vietnamPricingSource":null,"usdPlans":[],"usdPricingSource":null,"freeLimits":{"vi":"Trang giá không có gói miễn phí lâu dài, chỉ có dùng thử.","en":"The pricing page shows no permanent free plan, only a free trial."},"trialDays":7,"trialCardRequired":false,"refund":{"vi":"Theo trung tâm trợ giúp, hủy gói không tự động hoàn tiền. Motion không hoàn lại các khoản đã thanh toán, trừ khi hãng tự quyết định hoàn.","en":"Per Motion's help center, cancelling does not trigger an automatic refund; purchases are non-refundable, though Motion may issue a refund at its sole discretion."},"pricingUrl":"https://www.usemotion.com/pricing"},"privacy":{"vi":"Theo trang bảo mật, Motion đã qua kiểm toán SOC 2 Type II, mã hóa dữ liệu cả khi lưu trữ lẫn khi truyền, và cam kết không dùng dữ liệu khách hàng để huấn luyện mô hình AI; các nhà cung cấp LLM bên thứ ba như OpenAI cũng không huấn luyện trên dữ liệu này. Tuy vậy, chính sách quyền riêng tư (cập nhật 27/6/2025) vẫn liệt kê \"huấn luyện và phát triển thuật toán học máy\" trong các mục đích sử dụng thông tin mà không nói rõ có bao gồm nội dung người dùng hay không. Motion giữ dữ liệu suốt thời gian tài khoản còn hoạt động và tối đa một năm sau khi tài khoản bị xóa.","en":"According to its security page, Motion has completed a SOC 2 Type II audit, encrypts data at rest and in transit, and states it does not train AI models on customer data; third-party LLM providers such as OpenAI also do not train on it. The privacy policy (updated June 27, 2025) separately lists \"training and developing machine learning algorithms\" among its uses of information and does not say clearly whether user content is included. Data is retained for the life of the account and up to one year after deletion."},"controversies":null,"userRatings":[{"source":"Apple App Store (US)","rating":4.1,"outOf":5,"count":1856,"url":"https://apps.apple.com/us/app/motion-tasks-ai-scheduling/id1580440623","checkedAt":"2026-11-10"},{"source":"Google Play (tablet)","rating":3.1,"outOf":5,"count":71,"url":"https://play.google.com/store/apps/details?id=com.usemotion.motion","checkedAt":"2026-11-10"},{"source":"Trustpilot","rating":3.7,"outOf":5,"count":579,"url":"https://www.trustpilot.com/review/usemotion.com","checkedAt":"2026-11-10"}],"history":[{"date":"2021-08-17","type":"launch","note":{"vi":"App iOS của Motion lên App Store (ngày phát hành theo trang App Store).","en":"The Motion iOS app was first released on the App Store (release date per the App Store listing)."}},{"date":"2025-06-27","type":"other","note":{"vi":"Motion cập nhật chính sách quyền riêng tư lần gần nhất (theo ngày ghi trên trang chính sách).","en":"Motion's privacy policy shows this as its last update date."}},{"date":"2025-09-08","type":"company","note":{"vi":"Motion công bố gọi được 60 triệu USD qua các vòng Series B, C và C2, nâng tổng vốn lên 75 triệu USD với mức định giá 550 triệu USD, để xây bộ công cụ làm việc dựa trên AI agent.","en":"Motion announced a $60M raise across Series B, C and C2, bringing total funding to $75M at a $550M valuation, to build an agentic work suite."}}],"review":{"vi":"## Motion là gì\nMotion tự giới thiệu là \"siêu ứng dụng AI cho công việc\", gom quản lý công việc, dự án, lịch, tài liệu và ghi chú họp vào một chỗ. Theo trung tâm trợ giúp, nền tảng xoay quanh dự án, công việc, lịch, tài liệu, AI Chat và các mẫu quy trình do AI tạo. Tháng 9/2025, công ty công bố gọi được 60 triệu USD ở mức định giá 550 triệu USD và cho biết đang chuyển sang xây bộ công cụ làm việc dựa trên AI agent.\n\n## Cách hoạt động\nĐiểm nhấn là tự xếp lịch: bạn nhập công việc kèm thời lượng và hạn chót, Motion tìm khoảng trống trên lịch để đặt vào và tự xếp lại khi có thay đổi. Lịch đồng bộ với Google Calendar, Outlook (Office 365/Exchange Online) và iCloud, riêng công việc tạo trong Motion không đồng bộ sang iCloud. Motion có app Mac, Windows, iOS và Android, nhưng hãng nói rõ app điện thoại chỉ là bản đi kèm, không dùng độc lập được.\n\n## Giá và giá trị\nTrang giá niêm yết Pro AI 19 USD và Business AI 29 USD cho mỗi thành viên mỗi tháng, trả theo năm tiết kiệm 33%. Hai gói khác nhau ở số credit AI (7.500 và 15.000) và các tính năng nhóm như Gantt, theo dõi thời gian, phân quyền. Trang Google Play nhắc đến 7 ngày dùng thử, còn trang App Store liệt kê giao dịch mua trong app 44,99 USD (theo tháng) và 294,99 USD (theo năm) mà không ghi rõ ứng với gói nào. Hãng không hoàn tiền các khoản đã thanh toán, và chuyện thanh toán cũng là chủ đề chính trong các đánh giá tiêu cực trên Trustpilot (3,7/5 từ 579 đánh giá).\n\n## So với các lựa chọn khác\nNếu chỉ cần danh sách việc đơn giản, Todoist hay TickTick rẻ hơn và có gói miễn phí. Với quản lý dự án cho nhóm lớn, Asana hay ClickUp có hệ sinh thái rộng hơn. Motion phù hợp nhất với người muốn lịch tự điều chỉnh theo hạn chót và sẵn sàng trả phí theo đầu người cho phần tự động hóa đó.","en":"## What Motion is\nMotion describes itself as an AI-powered super app for work that combines task management, projects, calendar, docs and meeting notes. The help center says the platform is built around projects, tasks, a calendar, docs, AI Chat and AI-generated workflow templates. In September 2025 the company announced a $60M raise at a $550M valuation and said it is moving toward an agentic work suite.\n\n## How it works\nThe centerpiece is auto-scheduling: you enter tasks with durations and deadlines, and Motion places them in free calendar slots and reshuffles when things change. Calendars sync with Google Calendar, Outlook (Office 365/Exchange Online) and iCloud, though Motion tasks do not sync to iCloud. There are Mac, Windows, iOS and Android apps, but the vendor says the phone app is a companion rather than a standalone product.\n\n## Pricing and value\nThe pricing page lists Pro AI at $19 and Business AI at $29 per seat per month, with a 33% saving for annual billing. The plans differ in AI credits (7,500 vs 15,000) and team features such as Gantt charts, time tracking and permissions. The Google Play listing mentions a 7-day free trial, and the App Store listing shows in-app purchases of $44.99 (monthly) and $294.99 (annual) without naming the plan. The vendor states purchases are non-refundable, and billing is also the main theme of negative Trustpilot reviews (TrustScore 3.7/5 from 579 reviews).\n\n## Versus alternatives\nIf you only need a simple to-do list, Todoist or TickTick are cheaper and offer free plans. For larger team project management, Asana or ClickUp have broader ecosystems. Motion fits best for people who want a calendar that adapts to deadlines and accept paying per seat for that automation."},"faq":{"vi":[{"question":"Motion có gói miễn phí không?","answer":"Không. Trang giá chỉ có hai gói trả phí (Pro AI, Business AI) kèm lời mời dùng thử; trang Google Play nhắc đến 7 ngày dùng thử."},{"question":"Motion có hoàn tiền không?","answer":"Theo trung tâm trợ giúp, hủy gói không tự động hoàn tiền; Motion chỉ hoàn tiền khi hãng tự quyết định."},{"question":"Motion có dùng dữ liệu của tôi để huấn luyện AI không?","answer":"Trang bảo mật khẳng định Motion không và sẽ không huấn luyện mô hình AI bằng dữ liệu người dùng. Tuy vậy, chính sách quyền riêng tư vẫn liệt kê việc huấn luyện thuật toán học máy trong các mục đích sử dụng, nên cần đọc kỹ cả hai trang."},{"question":"Motion chạy trên nền tảng nào?","answer":"Motion có bản web, app Mac và Windows, app iOS và Android. Hãng khuyên dùng trên máy tính vì app điện thoại chỉ là bản đi kèm."}],"en":[{"question":"Does Motion have a free plan?","answer":"No. The pricing page shows only two paid plans (Pro AI, Business AI) with a free trial offer; the Google Play listing mentions a 7-day trial."},{"question":"Does Motion offer refunds?","answer":"According to the help center, cancelling does not automatically trigger a refund and purchases are non-refundable unless Motion decides otherwise."},{"question":"Does Motion train AI on my data?","answer":"The security page says Motion does not and never will train AI models on your data. The privacy policy still lists machine-learning algorithm training among its uses, so it is worth reading both pages."},{"question":"Which platforms does Motion run on?","answer":"There are Mac and Windows apps, iOS and Android apps, and a web app. The vendor recommends a computer because the phone app is a companion."}]},"disclosure":{"sponsored":false,"affiliateLink":false,"note":{}},"sources":[{"label":"Official homepage","url":"https://www.usemotion.com","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Official pricing page","url":"https://www.usemotion.com/pricing","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Official privacy policy","url":"https://www.usemotion.com/privacy","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Official security page","url":"https://www.usemotion.com/security","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Motion help center (What is Motion / mobile app / billing)","url":"https://www.usemotion.com/help/getting-started/what-is-motion","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Motion blog: raises $60M (2025-09-08)","url":"https://www.usemotion.com/blog/motion-raises-60m-to-build-the-agentic-work-suite-for-businesses","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"App Store listing","url":"https://apps.apple.com/us/app/motion-tasks-ai-scheduling/id1580440623","kind":"store","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Google Play listing","url":"https://play.google.com/store/apps/details?id=com.usemotion.motion","kind":"store","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Trustpilot reviews","url":"https://www.trustpilot.com/review/usemotion.com","kind":"review-site","checkedAt":"2026-11-10"}],"citation":{"publisher":"AppDuo","author":"AppDuo Editorial Team","title":"Motion review","url":"https://app-duo.com/apps/motion","dateModified":"2026-11-10"}}