{"version":1,"type":"app-review","editorialAuthor":"AppDuo Editorial Team","slug":"microsoft-onenote","name":"Microsoft OneNote","aliases":["OneNote","One Note","OneNote 2016","Office OneNote"],"pages":{"vi":"https://app-duo.com/apps/microsoft-onenote","en":"https://app-duo.com/en/apps/microsoft-onenote"},"data":"https://app-duo.com/data/apps/microsoft-onenote.json","reviewMethod":"research","reviewMethodNote":"Prepared by the AppDuo Editorial Team using cited sources. Consult the review record for the documented scope of product experience.","lastVerifiedAt":"2026-11-10","firstPublishedAt":"2026-11-10","product":{"website":"https://www.onenote.com","developer":"Microsoft","developerCountry":"US","launchYear":2003,"status":"active","categories":[{"slug":"productivity","name":{"vi":"Năng suất","en":"Productivity"}}],"platforms":["web","windows","macos","ios","android"],"interfaceLanguages":["en","vi","ja","zh","es","fr","ko","de","pt","ru","th","id"],"capabilities":["offline","collaboration","ai","mobile-app","integrations"],"integrations":["Microsoft 365","OneDrive","Outlook","Word","Excel","Samsung Notes"],"support":["docs"]},"tagline":{"vi":"Sổ tay số của Microsoft, viết vẽ tự do trên trang, dùng miễn phí","en":"Microsoft's free-form digital notebook, free to use"},"useCases":{"vi":["ghi chú miễn phí","sổ tay ghi chú điện tử","ghi chú viết tay","quét tài liệu vào ghi chú","ghi chú cho sinh viên","chia sẻ ghi chú với nhóm","ghi chú đồng bộ nhiều thiết bị"],"en":["free note taking app","digital notebook","handwritten notes on tablet","scan documents into notes","class notes for students","share notebooks with others","sync notes across devices"]},"verdict":{"vi":"OneNote hợp với ai cần một cuốn sổ ghi chép tự do, có viết tay và đã quen dùng các ứng dụng của Microsoft, mà không tốn đồng nào. Điểm trừ là ghi chú phụ thuộc OneDrive, và việc Microsoft nhiều lần thay bản cho Windows khiến không ít người dùng rối.","en":"OneNote suits people who want a free-form notebook with handwriting support and already use Microsoft's apps, at no cost. The trade-offs are its reliance on OneDrive and a string of Windows app changes that has confused users."},"bestFor":{"vi":["Học sinh, sinh viên cần sổ ghi chép miễn phí, viết tay được và quét được tài liệu","Người đang dùng Microsoft 365, muốn ghi chú nằm cạnh Word, Excel và Outlook"],"en":["Students who want a free notebook with handwriting and document scanning","Microsoft 365 users who want notes alongside Word, Excel and Outlook"]},"notFor":{"vi":["Ai cần ghi chú mã hóa đầu cuối hoặc tự lưu dữ liệu trên máy chủ riêng","Ai thích kiểu ghi chú dạng cơ sở dữ liệu hoặc liên kết hai chiều"],"en":["People who need end-to-end encrypted or self-hosted notes","People who prefer database-style or backlink-based note tools"]},"pros":{"vi":["Miễn phí với tài khoản Microsoft, có bản web, Windows, macOS, iOS và Android","Điểm cửa hàng cao: 4,7/5 trên App Store, 4,5/5 trên Google Play","Viết tay, quét tài liệu, đọc chính tả và chép lời từ file âm thanh"],"en":["Free with a Microsoft account, on web, Windows, macOS, iOS and Android","Strong store ratings: 4.7/5 on the App Store and 4.5/5 on Google Play","Handwriting, document scanning, voice dictation and audio transcription"]},"cons":{"vi":["OneNote for Windows 10 ngừng hỗ trợ từ 14/10/2025, người dùng phải chuyển sang OneNote trên Windows","Microsoft bỏ tính năng Email to OneNote từ tháng 3/2025","Ghi chú lưu trên OneDrive nên dùng chung dung lượng của tài khoản","Một số đánh giá trên Google Play phàn nàn ghi chú không chịu đồng bộ trên Android"],"en":["OneNote for Windows 10 reached end of support on 14 October 2025, so users must move to OneNote on Windows","The Email to OneNote feature was discontinued in March 2025","Notebooks live in OneDrive and count against the account's storage","Some Google Play reviews complain about notes failing to sync on Android"]},"scores":{"overall":7.3,"scale":10,"criteria":[{"criterion":"ease-of-use","score":7.5,"rationale":{"vi":"Cách chia sổ tay, phần, trang dễ làm quen, nhưng nhiều bản Windows khác nhau qua các năm gây rối.","en":"A familiar notebook-section-page layout, but several Windows versions over the years add confusion."}},{"criterion":"features","score":8,"rationale":{"vi":"Mô tả trên cửa hàng ứng dụng liệt kê viết tay, quét tài liệu, chép lời, cộng tác và Copilot.","en":"Handwriting, scanning, transcription, collaboration and Copilot appear in the store listings."}},{"criterion":"value","score":8.8,"rationale":{"vi":"Miễn phí với tài khoản Microsoft, gói trả phí chỉ để thêm dung lượng và Copilot; điểm trừ là sổ tay lớn dần sẽ đụng giới hạn dung lượng OneDrive.","en":"Free with a Microsoft account, with paid plans only adding storage and Copilot usage; large notebooks eventually run into OneDrive storage limits."}},{"criterion":"performance","score":7,"rationale":{"vi":"Điểm cửa hàng 4,5–4,7, nhưng Microsoft thừa nhận sổ tay rất lớn có thể chạy chậm, thiếu ổn định khi mở lần đầu trên iPad, iPhone; một số đánh giá Android phàn nàn lỗi đồng bộ.","en":"Store ratings of 4.5 to 4.7, but Microsoft support notes performance and stability issues when very large notebooks are first opened on iPad and iPhone, and some Android reviews report sync failures."}},{"criterion":"support","score":6.5,"rationale":{"vi":"Chỉ có tài liệu hướng dẫn chính thức, gồm cả hướng dẫn chuyển đổi khi bản Windows 10 ngừng hỗ trợ; nguồn đã đọc không nêu kênh hỗ trợ trực tiếp cho người dùng miễn phí.","en":"Official documentation only, including migration guidance for the retired Windows 10 app; the sources reviewed list no direct support channel for free users."}},{"criterion":"privacy","score":6.3,"rationale":{"vi":"Dữ liệu nằm trên OneDrive theo tuyên bố quyền riêng tư của Microsoft; các nguồn đã đọc không nhắc tới mã hóa đầu cuối.","en":"Data sits in OneDrive under Microsoft's privacy statement; the sources reviewed do not mention end-to-end encryption."}}]},"pricing":{"model":"freemium","currency":"USD","startingPrice":1.99,"startingPriceByCurrency":{"USD":{"price":1.99,"audience":"personal"}},"plans":[{"name":"Free","audience":"personal","priceMonthly":0,"priceYearlyPerMonth":0,"unit":"flat","limits":{"vi":"Miễn phí, chỉ cần tài khoản Microsoft; bản di động cũng chỉ yêu cầu tài khoản Microsoft miễn phí.","en":"Free with a Microsoft account; the mobile app only requires a free Microsoft account."}},{"name":"Microsoft 365 Basic","audience":"personal","priceMonthly":1.99,"priceYearlyPerMonth":1.67,"unit":"flat","limits":{"vi":"100 GB lưu trữ đám mây cho 1 người; 19,99 USD/năm hoặc 1,99 USD/tháng.","en":"100 GB of cloud storage for one person; $19.99 per year or $1.99 per month."}},{"name":"Microsoft 365 Personal","audience":"personal","priceMonthly":9.99,"priceYearlyPerMonth":8.33,"unit":"flat","limits":{"vi":"1 người, 1 TB lưu trữ đám mây, bản Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote cho máy tính có Copilot; 99,99 USD/năm hoặc 9,99 USD/tháng.","en":"One person, 1 TB of cloud storage, and the Word, Excel, PowerPoint, Outlook and OneNote desktop apps with Copilot; $99.99 per year or $9.99 per month."}}],"vietnamPlans":[],"vietnamPricingSource":null,"usdPlans":[],"usdPricingSource":null,"freeLimits":{"vi":"Sổ tay lưu trên OneDrive nên dùng chung dung lượng đám mây của tài khoản. Chỉ cần mua gói Microsoft 365 khi muốn thêm dung lượng hoặc dùng Copilot nhiều hơn mức miễn phí.","en":"Notebooks are stored in OneDrive, so they share the account's cloud storage. A Microsoft 365 plan is only needed for extra storage or higher Copilot usage."},"trialDays":30,"trialCardRequired":true,"refund":{"vi":"Bản thân OneNote miễn phí nên không có gì để hoàn tiền. Với Microsoft 365, trang giá chỉ ghi gói tự gia hạn cho đến khi bạn hủy trong tài khoản Microsoft; điều kiện hoàn tiền nằm trong điều khoản của hãng. Bản dùng thử 1 tháng cần thẻ tín dụng và tự chuyển thành gói trả phí 12 tháng nếu không hủy kịp.","en":"OneNote itself is free, so there is nothing to refund. For Microsoft 365, the pricing page only says subscriptions auto-renew until cancelled in your Microsoft account; refund terms sit in Microsoft's terms. The one-month trial requires a credit card and converts to a 12-month paid subscription unless cancelled."},"pricingUrl":"https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onenote/digital-note-taking-app"},"privacy":{"vi":"Microsoft xử lý dữ liệu theo Tuyên bố về quyền riêng tư của hãng, có liên kết ngay trên trang Google Play. Ghi chú đồng bộ qua tài khoản Microsoft và OneDrive. Mô tả trên Google Play có nhắc tới việc khóa ghi chú bằng các lớp bảo mật, nhưng không nguồn nào đã đọc nói ghi chú được mã hóa đầu cuối.","en":"Microsoft handles data under its Privacy Statement, linked from the Google Play listing. Notes sync through a Microsoft account and OneDrive. The Google Play listing mentions locking notes behind security features, but none of the sources reviewed describe end-to-end encryption."},"controversies":null,"userRatings":[{"source":"App Store (US)","rating":4.7,"outOf":5,"count":1072072,"url":"https://apps.apple.com/us/app/microsoft-onenote/id410395246","checkedAt":"2026-11-10"},{"source":"Google Play","rating":4.5,"outOf":5,"count":1500000,"url":"https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.onenote","checkedAt":"2026-11-10"}],"history":[{"date":"2003-11-19","type":"launch","note":{"vi":"OneNote 2003 phát hành, là sản phẩm riêng chạy trên Windows.","en":"OneNote 2003 ships as a standalone Windows product."}},{"date":"2007-01-27","type":"feature","note":{"vi":"OneNote 2007 phát hành.","en":"OneNote 2007 is released."}},{"date":"2014-03-17","type":"price","note":{"vi":"Microsoft phát hành OneNote cho Mac; từ năm 2014, OneNote miễn phí trên mọi nền tảng.","en":"Microsoft releases OneNote for Mac; OneNote has been free on all platforms since 2014."}},{"date":"2015-07-29","type":"launch","note":{"vi":"OneNote for Windows 10 phát hành.","en":"OneNote for Windows 10 is released."}},{"date":"2023-11-01","type":"feature","note":{"vi":"The Verge đưa tin OneNote thêm cử chỉ cho bút và mực số.","en":"The Verge reports new pen and ink gestures in OneNote."}},{"date":"2025-03-01","type":"feature","note":{"vi":"Tính năng Email to OneNote dừng hoạt động.","en":"The Email to OneNote feature is discontinued."}},{"date":"2025-10-14","type":"other","note":{"vi":"OneNote for Windows 10 ngừng hỗ trợ, chuyển sang chế độ chỉ đọc.","en":"OneNote for Windows 10 reaches end of support and becomes read-only."}}],"review":{"vi":"OneNote là ứng dụng ghi chú Microsoft phát hành từ năm 2003. Ghi chú chia thành sổ tay, phần và trang; trên mỗi trang, chữ, ảnh hay nét vẽ tay đặt ở đâu cũng được. Ứng dụng có bản web, Windows, macOS, iOS và Android.\nTheo mô tả trên App Store và Google Play, bản di động có viết tay bằng bút, quét tài liệu để lấy chữ, đọc chính tả bằng giọng nói và chép lời từ file âm thanh. Trang Google Play còn giới thiệu Copilot notebooks để tóm tắt cuộc họp, buổi học. Trên trang sản phẩm, Microsoft cho biết Copilot trong OneNote có thể soạn kế hoạch, gợi ý ý tưởng, lập danh sách và sắp xếp thông tin theo yêu cầu.\n\n## Giá và giá trị\nOneNote dùng miễn phí, chỉ cần tài khoản Microsoft. Nếu cần thêm dung lượng, trang giá của Microsoft có Microsoft 365 Basic 19,99 USD/năm (hoặc 1,99 USD/tháng) với 100 GB, và Microsoft 365 Personal 99,99 USD/năm (hoặc 9,99 USD/tháng) với 1 TB cùng bản Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote cho máy tính có Copilot. Ghi chú nằm trên OneDrive, nên khi sổ tay lớn dần, dung lượng tài khoản là thứ cần để ý.\n\n## Các đời bản Windows và lưu ý\nMicrosoft từng duy trì song song hai bản cho Windows: OneNote trên máy tính và OneNote for Windows 10. Bản Windows 10 ngừng hỗ trợ từ 14/10/2025 và chuyển sang chế độ chỉ đọc: vẫn mở ghi chú cũ và chép nội dung ra được, nhưng không tạo, sửa hay đồng bộ nữa. Microsoft khuyên chuyển sang OneNote trên Windows. Theo Wikipedia, tính năng Email to OneNote cũng đã dừng từ tháng 3/2025.\n\n## So với lựa chọn khác\nThế mạnh của OneNote là trang ghi chép tự do và không mất phí. Ai cần ghi chú dạng cơ sở dữ liệu hay liên kết hai chiều sẽ hợp với Notion, Obsidian hoặc Logseq hơn; Evernote và Google Keep thì thiên về ghi nhanh.","en":"OneNote is Microsoft's note-taking app, first released in 2003. Notes are organised into notebooks, sections and pages, and text, images and ink can go anywhere on a page. It runs on the web, Windows, macOS, iOS and Android.\nAccording to the App Store and Google Play listings, the mobile app supports pen handwriting, document scanning with text extraction, voice dictation and transcription of audio files. The Google Play listing also describes Copilot notebooks for summarising meetings and classes. Microsoft's product page says Copilot in OneNote uses your prompts to draft plans, generate ideas, create lists and organise information.\n\n## Pricing and value\nOneNote is free with a Microsoft account. For more storage, Microsoft lists Microsoft 365 Basic at $19.99 per year (or $1.99 per month) with 100 GB, and Microsoft 365 Personal at $99.99 per year (or $9.99 per month) with 1 TB plus the Word, Excel, PowerPoint, Outlook and OneNote desktop apps with Copilot. Because notebooks live in OneDrive, account storage matters as they grow.\n\n## Windows versions and caveats\nMicrosoft long maintained two Windows apps: desktop OneNote and OneNote for Windows 10. The Windows 10 app reached end of support on 14 October 2025 and is now read-only: existing notes can be opened and copied out, but not created, edited or synced. Microsoft points users to OneNote on Windows. According to Wikipedia, the Email to OneNote feature was also discontinued in March 2025.\n\n## Compared with alternatives\nOneNote is strongest as a free-form notebook at zero cost. For database-style or backlink-based notes, Notion, Obsidian or Logseq fit better, while Evernote and Google Keep lean towards quick capture."},"faq":{"vi":[{"question":"OneNote có miễn phí không?","answer":"Có. Theo Google Play, bản di động chỉ cần tài khoản Microsoft miễn phí. Gói Microsoft 365 trả phí chỉ cần khi bạn muốn thêm dung lượng hoặc dùng Copilot nhiều hơn."},{"question":"OneNote for Windows 10 còn dùng được không?","answer":"Chỉ để xem. Từ 14/10/2025, ứng dụng ở chế độ chỉ đọc; Microsoft khuyên dùng OneNote trên Windows, tải từ Microsoft Store và có sẵn trong Microsoft 365."},{"question":"Sổ tay lớn mở trên iPad bị chậm thì làm sao?","answer":"Microsoft cho biết mở và đồng bộ sổ tay rất lớn (tạo trên PC hoặc Mac) lần đầu trên iPad, iPhone có thể gây chậm và thiếu ổn định. Cách khắc phục hãng đưa ra là tắt tự động đồng bộ file đính kèm trong phần cài đặt đồng bộ của sổ tay rồi đồng bộ lại."},{"question":"Có dùng OneNote trên iPhone và Android được không?","answer":"Có. Ứng dụng có trên App Store và Google Play; bản Android cần Android 9.0 trở lên."}],"en":[{"question":"Is OneNote free?","answer":"Yes. Per the Google Play listing, the mobile app only requires a free Microsoft account. A paid Microsoft 365 plan is only needed for extra storage or higher Copilot usage."},{"question":"Can I still use OneNote for Windows 10?","answer":"Only to view. Since 14 October 2025 it is read-only; Microsoft recommends OneNote on Windows, available from the Microsoft Store and included with Microsoft 365."},{"question":"What if a large notebook is slow on my iPad?","answer":"Microsoft says opening and syncing a very large notebook created on a PC or Mac for the first time on iPad or iPhone can cause performance and stability issues. Its workaround is to turn off automatic attachment sync in the notebook's sync settings and sync again."},{"question":"Does OneNote work on iPhone and Android?","answer":"Yes. It is on the App Store and Google Play; the Android app requires Android 9.0 or later."}]},"disclosure":{"sponsored":false,"affiliateLink":false,"note":{}},"sources":[{"label":"Official product page (Microsoft 365 OneNote)","url":"https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onenote/digital-note-taking-app","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Microsoft Support: what is happening to OneNote for Windows 10","url":"https://support.microsoft.com/en-US/OneNote/what-is-happening-to-onenote-for-windows-10","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Microsoft OneDrive plans and pricing","url":"https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/onedrive-plans-and-pricing","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Microsoft Support: OneNote on iPad/iPhone large notebooks","url":"https://support.microsoft.com/en-us/topic/9c6e8fcc-3307-419c-ba77-58cadfe651d7","kind":"official","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"App Store listing","url":"https://apps.apple.com/us/app/microsoft-onenote/id410395246","kind":"store","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Google Play listing","url":"https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.onenote","kind":"store","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"Wikipedia: Microsoft OneNote","url":"https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_OneNote","kind":"community","checkedAt":"2026-11-10"},{"label":"The Register (2025-08-22)","url":"https://www.theregister.com/2025/08/22/the_support_clock_counts_down/","kind":"press","checkedAt":"2026-11-10"}],"citation":{"publisher":"AppDuo","author":"AppDuo Editorial Team","title":"Microsoft OneNote review","url":"https://app-duo.com/apps/microsoft-onenote","dateModified":"2026-11-10"}}