{"version":1,"type":"app-review","editorialAuthor":"AppDuo Editorial Team","slug":"collanote","name":"CollaNote","aliases":["CollaNote","CollaNote: Pencil Notes & PDF","CollaNote: Notes & PDF Markup"],"pages":{"vi":"https://app-duo.com/apps/collanote","en":"https://app-duo.com/en/apps/collanote"},"data":"https://app-duo.com/data/apps/collanote.json","reviewMethod":"research","reviewMethodNote":"Prepared by the AppDuo Editorial Team using cited sources. Consult the review record for the documented scope of product experience.","lastVerifiedAt":"2026-11-13","firstPublishedAt":"2026-11-14","dateModified":"2026-11-14","product":{"website":"https://www.collanote.com","developer":"Zauberberg Lab Company Limited","developerCountry":"VN","launchYear":2021,"status":"active","categories":[{"slug":"productivity","name":{"vi":"Năng suất","en":"Productivity"}},{"slug":"education","name":{"vi":"Giáo dục","en":"Education"}}],"platforms":["ios","macos"],"interfaceLanguages":["vi","en","ja","zh","es","fr","ko","de","pt","ru","th","id"],"capabilities":["ai","collaboration","mobile-app","offline","templates"],"integrations":["iCloud Drive","Apple Pencil"],"support":["email","chat","docs"]},"tagline":{"vi":"Ghi chú viết tay và chú thích PDF trên iPad, iPhone, Mac; Premium trả một lần","en":"Handwritten notes and PDF markup for iPad, iPhone and Mac with a one-time Premium"},"useCases":{},"verdict":{"vi":"Hợp với người dùng thiết bị Apple cần một app viết tay có chú thích PDF, ghi âm, với Premium trả một lần giá thấp. Bù lại, app không có bản Android, Windows hay web, còn chính sách quyền riêng tư chưa nói gì về dữ liệu AI.","en":"A fit for Apple users who want handwriting, PDF markup and audio notes at a low one-time price. The trade-offs are no Android, Windows or web version and a privacy policy silent on AI data handling."},"bestFor":{"vi":["Sinh viên, giáo viên dùng iPad với Apple Pencil","Người thích trả tiền một lần hơn là đăng ký theo tháng"],"en":["Students and teachers using an iPad and Apple Pencil","People who prefer a one-time payment to a subscription"]},"notFor":{"vi":["Người dùng Android, Windows hoặc cần bản web","Nhóm cần đồng bộ qua Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive"],"en":["Android, Windows or web-only users","Teams needing Google Drive, Dropbox or OneDrive sync"]},"pros":{"vi":[{"text":"Premium trả một lần (399.000 ₫ trên App Store Việt Nam), không phải gia hạn.","sourceIds":["s5","s6"]},{"text":"Gom chú thích PDF, ghi âm khớp với nét viết, dịch sang hơn 90 ngôn ngữ, thẻ ghi nhớ và sổ kế hoạch vào một app.","sourceIds":["s1","s5"]},{"text":"Giao diện có 31 ngôn ngữ, gồm tiếng Anh, Việt, Nhật, Hàn, Trung.","sourceIds":["s5","s7"]},{"text":"Điểm trên App Store Mỹ đạt 4,69/5 từ khoảng 15.300 lượt đánh giá.","sourceIds":["s5","s7"]}],"en":[{"text":"Premium is a one-time purchase ($13.90 on the US App Store), not a recurring subscription.","sourceIds":["s5","s6"]},{"text":"PDF markup, audio synced to handwriting, translation into 90+ languages, flashcards and planners in one app.","sourceIds":["s1","s5"]},{"text":"Interface in 31 languages, including English, Vietnamese, Japanese, Korean and Chinese.","sourceIds":["s5","s7"]},{"text":"US App Store rating of 4.69/5 from about 15,300 ratings.","sourceIds":["s5","s7"]}]},"cons":{"vi":[{"text":"Chỉ chạy trên iPad, iPhone và Mac; trung tâm trợ giúp ghi rõ không có bản Android, Windows hay web.","sourceIds":["s2"]},{"text":"Chỉ đồng bộ qua iCloud Drive; muốn đưa lên Google Drive, Dropbox, OneDrive phải xuất tệp thủ công.","sourceIds":["s2"]},{"text":"Chính sách quyền riêng tư (từ 2021) không nói về dữ liệu AI hay cách xóa tài khoản; cũng không có chính sách hoàn tiền.","sourceIds":["s2","s3"]},{"text":"Một số đánh giá trên App Store (2023–2024) phàn nàn app treo hoặc mất nội dung khi di chuyển đoạn chữ, nét vẽ lớn.","sourceIds":["s5"]}],"en":[{"text":"Apple-only: the help center states there is no Android, Windows or web version.","sourceIds":["s2"]},{"text":"Sync is iCloud Drive only; getting notes into Google Drive, Dropbox or OneDrive means exporting files by hand.","sourceIds":["s2"]},{"text":"The 2021 privacy policy does not describe AI data handling or account deletion, and no refund policy is stated.","sourceIds":["s2","s3"]},{"text":"Some App Store reviews (2023–2024) report crashes or deleted content when moving large blocks of text or drawings.","sourceIds":["s5"]}]},"scores":{"overall":7.5,"scale":10,"criteria":[{"criterion":"ease-of-use","score":7.8,"rationale":{"vi":"Giao diện 31 ngôn ngữ, có trung tâm trợ giúp và trò chuyện trực tiếp với nhân viên; một số đánh giá nhắc lỗi vặt.","en":"Interface in 31 languages, with a help center and live chat with staff; some reviews mention minor bugs."},"sourceIds":["s2","s5"]},{"criterion":"features","score":8,"rationale":{"vi":"Có bút, chú thích PDF, ghi âm, dịch, giải toán, thẻ ghi nhớ, sổ kế hoạch và công cụ AI (bút AI cần Apple Pencil Pro); không có bản ngoài hệ Apple.","en":"Pens, PDF markup, audio, translation, math, flashcards, planners and AI tools (the AI pen needs Apple Pencil Pro); no non-Apple platforms."},"sourceIds":["s1","s2","s5"]},{"criterion":"value","score":8.3,"rationale":{"vi":"Premium trả một lần 399.000 ₫ trên App Store Việt Nam, không có phí định kỳ.","en":"One-time Premium at $13.90 on the US App Store, no recurring fee."},"sourceIds":["s5","s6"]},{"criterion":"performance","score":7.3,"rationale":{"vi":"Cập nhật đều đặn (bản 5.1.1 ngày 4/11/2026), nhưng có đánh giá phản ánh app treo và mất nội dung.","en":"Regular updates (5.1.1 on 2026-11-04), but some reviews report crashes and lost content."},"sourceIds":["s5"]},{"criterion":"support","score":7.3,"rationale":{"vi":"Có email, trò chuyện trực tiếp với nhân viên và trung tâm trợ giúp; không có chính sách hoàn tiền công khai.","en":"Email, live chat with staff and a help center; no published refund policy."},"sourceIds":["s2","s3"]},{"criterion":"privacy","score":6.5,"rationale":{"vi":"Cam kết không bán dữ liệu, dùng được mà không cần đăng nhập, nhưng chính sách từ 2021 và thiếu thông tin về AI, thời gian lưu trữ, cách xóa dữ liệu.","en":"Pledges not to sell data and works without login, but the policy dates from 2021 and lacks AI, retention and deletion detail."},"sourceIds":["s3"]}]},"pricing":{"model":"freemium","currency":"USD","startingPrice":0,"startingPriceByCurrency":{"USD":{"price":0,"audience":"personal"},"VND":{"price":0,"audience":"personal"}},"plans":[{"name":"Free","audience":"personal","priceMonthly":0,"priceYearlyPerMonth":null,"unit":"flat","limits":{"vi":"Mỗi ghi chú tối đa 10 trang (60 ngày đầu không giới hạn), 1 bản ghi âm mỗi ghi chú, số lượt dịch có hạn","en":"Notes capped at 10 pages (no cap in the first 60 days), one audio recording per note, limited translations"},"sourceIds":["s6"]},{"name":"Lifetime Premium","audience":"personal","priceMonthly":null,"priceYearlyPerMonth":null,"unit":"flat","limits":{"vi":"Mua một lần, dùng lâu dài: 399.000 ₫ trên App Store Việt Nam; bỏ các giới hạn của bản miễn phí","en":"One-time purchase: $13.90 list price on the US App Store; removes the free-plan limits"},"sourceIds":["s6"]}],"vietnamPlans":[{"name":"Free","audience":"personal","priceMonthlyVnd":0,"priceYearlyVnd":null,"sourceIds":["s6"]},{"name":"Lifetime Premium","audience":"personal","priceMonthlyVnd":null,"priceYearlyVnd":null,"sourceIds":["s6"]}],"vietnamPricingSource":"https://apps.apple.com/vn/app/collanote-notes-pdf-markup/id1540956268","usdPlans":[],"usdPricingSource":null,"freeLimits":{"vi":"Mỗi ghi chú tối đa 10 trang, 1 bản ghi âm, số lượt dịch có hạn; một số loại giấy, hình dán, sổ kế hoạch và bút chỉ có ở bản Premium.","en":"Notes capped at 10 pages, one recording per note, limited translations; premium papers, stickers, planners and some pens need Premium."},"trialDays":null,"trialCardRequired":false,"refund":{"vi":"Trung tâm trợ giúp và điều khoản của CollaNote không nêu chính sách hoàn tiền; giao dịch mua trong app do Apple xử lý.","en":"CollaNote's help center and terms do not state a refund policy; in-app purchases are processed by Apple."},"pricingUrl":"https://apps.apple.com/vn/app/collanote-notes-pdf-markup/id1540956268","sourceIds":["s6"]},"privacy":{"vi":"Chính sách quyền riêng tư (hiệu lực từ 19/9/2021) nêu: không đăng nhập thì không cần cung cấp thông tin cá nhân; nếu đăng nhập để cộng tác, app có thể thu email, tuổi, tên, số điện thoại và ảnh đại diện. App dùng Firebase, Google Analytics, Crashlytics và Google ML Kit. CollaNote cam kết không bán hay cho thuê thông tin, nhưng chính sách không nói gì về dữ liệu của các tính năng AI, thời gian lưu trữ hay cách xóa tài khoản.","en":"The privacy policy (effective 2021-09-19) says no personal data is required without logging in; logging in for collaboration may collect email, age, name, phone number and avatar. The app uses Firebase, Google Analytics, Crashlytics and Google ML Kit. It states CollaNote will never rent or sell information, but does not describe how AI features process data, retention periods or an account deletion process."},"controversies":{"researchedAt":"2026-11-13","items":[]},"userRatings":[{"source":"App Store (US)","rating":4.69,"outOf":5,"count":15316,"url":"https://apps.apple.com/us/app/collanote-notes-pdf-markup/id1540956268","checkedAt":"2026-11-13","sourceIds":["s5"]},{"source":"App Store (Vietnam)","rating":4.65,"outOf":5,"count":6036,"url":"https://apps.apple.com/vn/app/collanote-notes-pdf-markup/id1540956268","checkedAt":"2026-11-13","sourceIds":["s6"]}],"history":[{"date":"2021-01-07","type":"launch","note":{"vi":"Bản đầu tiên lên App Store.","en":"First release on the App Store."},"sourceIds":["s7"]},{"date":"2024-05-23","type":"feature","note":{"vi":"CollaNote 3.0: giao diện mới, máy tính AI và trợ lý AI.","en":"CollaNote 3.0: new UI, AI calculator and AI assistant."},"sourceIds":["s4"]},{"date":"2025-12-02","type":"feature","note":{"vi":"Bản 4.0.2: bút AI cho Apple Pencil Pro, trò chuyện với tài liệu bằng AI, hình dán AI chạy ngoại tuyến.","en":"Version 4.0.2: AI pen for Apple Pencil Pro, AI document chat and offline AI-generated stickers."},"sourceIds":["s5"]},{"date":"2026-08-27","type":"feature","note":{"vi":"Bản 4.3.2: Community Notes và giải toán từng bước.","en":"Version 4.3.2: Community Notes and step-by-step math solving."},"sourceIds":["s5"]},{"date":"2026-09-08","type":"feature","note":{"vi":"Bản 5.0: màn hình chính mới, biến hình vẽ tay thành ảnh AI.","en":"Version 5.0: redesigned home screen, turn sketches into AI images."},"sourceIds":["s5"]},{"date":"2026-11-04","type":"feature","note":{"vi":"Phát hành bản 5.1.1, bản mới nhất lúc kiểm tra.","en":"Version 5.1.1 released, the latest at the time of checking."},"sourceIds":["s5"]}],"review":{"vi":"CollaNote là app ghi chú viết tay cho iPad, iPhone và Mac của Zauberberg Lab, công ty có trụ sở tại Đà Nẵng. Trang chủ giới thiệu hơn 50 loại bút và cọ, tính năng nhận diện hình vẽ, và cho viết chú thích lên tệp PDF, Word, PowerPoint mà không sửa tệp gốc.\nNgoài ghi chú, app còn ghi âm khớp với nét viết, dịch sang hơn 90 ngôn ngữ, giải toán từng bước, thẻ ghi nhớ, sổ kế hoạch và công cụ AI. Theo lịch sử phiên bản trên App Store, bản 4.0.2 (12/2025) thêm bút AI (cần Apple Pencil Pro) và trò chuyện với tài liệu bằng AI; bản 4.3.2 (8/2026) thêm Community Notes và giải toán từng bước; bản 5.0 (9/2026) làm lại màn hình chính.\nBản miễn phí có giới hạn: sau 60 ngày đầu, mỗi ghi chú tối đa 10 trang và một bản ghi âm. Premium là khoản mua một lần, niêm yết 399.000 ₫ trên App Store Việt Nam; ngoài ra có vài mức giá ưu đãi từ 199.000 đến 299.000 ₫.\nĐiểm yếu chính nằm ở nền tảng và đồng bộ: chỉ có trên thiết bị Apple, chỉ đồng bộ qua iCloud Drive. Chính sách quyền riêng tư chưa được cập nhật cho các tính năng AI mới. Nhận định này dựa trên tài liệu của nhà phát triển và đánh giá công khai trên App Store.","en":"CollaNote is a handwritten note-taking app for iPad, iPhone and Mac from Zauberberg Lab, based in Da Nang, Vietnam. Its website lists 50+ pens and brushes, shape recognition and markup of PDF, Word and PowerPoint files without altering the original.\nBesides notes, the app offers audio recording tied to writing, translation into 90+ languages, step-by-step math, flashcards, planners and AI tools. According to the App Store version history, version 4.0.2 (December 2025) added an AI pen (Apple Pencil Pro required) and AI document chat, version 4.3.2 (August 2026) added Community Notes and step-by-step math, and version 5.0 (September 2026) redesigned the home screen.\nThe free version has limits: after the first 60 days, notes are capped at 10 pages, with one recording per note. Premium is a one-time purchase listed at $13.90 on the US App Store, with promotional tiers from $6.95 to $9.69.\nThe main limits are platform and sync scope: Apple devices only, iCloud Drive only. The privacy policy has not been updated to cover the newer AI features. This assessment draws on the developer's documentation and public App Store reviews."},"faq":{"vi":[{"question":"CollaNote có miễn phí không?","answer":"Tải về miễn phí và dùng được với giới hạn (sau 60 ngày đầu, mỗi ghi chú tối đa 10 trang). Premium là khoản mua một lần."},{"question":"Có bản Android hoặc Windows không?","answer":"Không. Trung tâm trợ giúp ghi rõ không có bản Android, Windows hay web."},{"question":"CollaNote có hỗ trợ tiếng Việt không?","answer":"Có. Tiếng Việt nằm trong 31 ngôn ngữ giao diện được liệt kê trên App Store."},{"question":"Ghi chú đồng bộ thế nào?","answer":"Qua iCloud Drive trên các thiết bị dùng chung Apple ID. Không đồng bộ được với Google Drive, Dropbox hay OneDrive, chỉ có thể xuất tệp PDF hoặc .cnote rồi lưu thủ công."}],"en":[{"question":"Is CollaNote free?","answer":"Free to download with limits (notes capped at 10 pages after the first 60 days). Premium is a one-time purchase."},{"question":"Is there an Android or Windows version?","answer":"No. The help center says there is no Android, Windows or web version."},{"question":"Does CollaNote support Vietnamese?","answer":"Yes. Vietnamese is among the 31 interface languages listed on the App Store."},{"question":"How do notes sync?","answer":"Through iCloud Drive across devices on the same Apple ID. There is no Google Drive, Dropbox or OneDrive sync; you can only export a PDF or .cnote file and save it there manually."}]},"disclosure":{"sponsored":false,"affiliateLink":false,"note":{}},"citation":{"publisher":"AppDuo","author":"AppDuo Editorial Team","title":"CollaNote review","url":"https://app-duo.com/apps/collanote","dateModified":"2026-11-14"},"sources":[{"id":"s1","label":"Official website","url":"https://www.collanote.com","kind":"official","checkedAt":"2026-11-13"},{"id":"s2","label":"Official help center","url":"https://www.collanote.com/help","kind":"official","checkedAt":"2026-11-13"},{"id":"s3","label":"Official privacy policy & terms","url":"https://www.collanote.com/pp-terms","kind":"official","checkedAt":"2026-11-13"},{"id":"s4","label":"Official news page","url":"https://www.collanote.com/news","kind":"official","checkedAt":"2026-11-13"},{"id":"s5","label":"App Store listing (US)","url":"https://apps.apple.com/us/app/collanote-notes-pdf-markup/id1540956268","kind":"store","checkedAt":"2026-11-13"},{"id":"s6","label":"App Store listing (Vietnam)","url":"https://apps.apple.com/vn/app/collanote-notes-pdf-markup/id1540956268","kind":"store","checkedAt":"2026-11-13"},{"id":"s7","label":"iTunes lookup API (US)","url":"https://itunes.apple.com/lookup?id=1540956268&country=us","kind":"store","checkedAt":"2026-11-13"}]}