TwinMind hay Jottoo: ghi chú họp thành bộ nhớ hay thành việc có hạn chót?

Ghi âm và chép lời: giống nhau nhiều hơn khác

Cả TwinMind lẫn Jottoo đều ra đời từ cùng một ý: ghi chú cuộc họp mà không cần mời bot vào cuộc gọi. Người sáng lập Jottoo kể ông làm app vì bot ghi chú thường bị cấm trong doanh nghiệp và không hợp với họp trực tiếp. Hai app vì thế đều ghi âm ngay trên điện thoại hoặc máy tính của bạn.

Khác biệt nằm ở chi tiết. TwinMind có app cho Mac, Windows, Apple Watch và tiện ích Chrome cho cuộc họp trên trình duyệt; hãng nêu mô hình Ear-3 chép lời hơn 140 ngôn ngữ. Theo TechCrunch, Ear-3 chạy trên đám mây, khi mất mạng app chuyển sang Ear-2. Tách người nói chỉ có ở gói Max. Jottoo chạy trên web, iPhone, iPad, Android, cho tải lên file ghi âm có sẵn, gõ tay, và bản chép lời tách người nói ngay trong gói duy nhất. Chưa có nguồn độc lập nào đo độ chính xác của bên nào; tỷ lệ lỗi 5,26% của TwinMind là số liệu hãng tự công bố.

Sau cuộc họp: hỏi lại bộ nhớ hay theo dõi hạn chót

Đây là chỗ hai app tách hẳn nhau. TwinMind coi mỗi buổi họp, bài giảng hay cuộc trò chuyện là một mảnh của bộ nhớ cá nhân: app tự sắp xếp theo người, địa điểm, dự án, gửi bản tin hằng ngày và kết nối lịch, email. Qua MCP, bạn có thể để ChatGPT, Claude hoặc Gemini đọc kho ghi nhớ này; gói Free được 5 lượt gọi mỗi ngày, Pro 10 lượt, Max không giới hạn. Gói Max còn tự gắn thẻ email và soạn thư trả lời nháp.

Jottoo nhắm vào câu hỏi "sau buổi này ai làm gì, hạn khi nào". Bản tóm tắt chia thành tổng quan, ý chính, rủi ro và việc cần làm; từng việc có hạn chót và lời nhắc, ghi chú được xếp vào thư mục thông minh và xuất ra PDF hoặc Word. Bù lại, trang chủ không nhắc tới tích hợp với lịch, công cụ khác hay tính năng cộng tác nhóm.

Giá: chỉ so các gói cho cá nhân

TwinMind có gói Free không cần thẻ, không hết hạn. Pro giá 11,99 USD/tháng (≈ 307.000 ₫/tháng) và Max 29,99 USD/tháng (≈ 768.000 ₫/tháng), đều là giá khi trả theo năm; trang giá không ghi giá trả theo tháng, còn mô tả trên Google Play lại ghi Pro 15 USD/tháng (≈ 384.000 ₫/tháng) hoặc 119,99 USD/năm (≈ 3.073.000 ₫/năm). Chưa có bảng giá VND chính thức, và điều khoản ghi không hoàn tiền. Gói Enterprise dành cho doanh nghiệp, giá liên hệ, nên không đặt cạnh gói cá nhân của Jottoo.

Jottoo chỉ có Jottoo Professional: 399.000 ₫/tháng trên App Store Việt Nam, hoặc 13,99 USD/tháng (≈ 358.000 ₫/tháng) chưa gồm thuế khi mua trên web. Không có gói năm, không có bản miễn phí, chỉ 7 ngày dùng thử không cần thẻ. Mua qua kho ứng dụng thì hoàn tiền theo chính sách của Apple hoặc Google; mua trên web thì không được hoàn, trừ khi luật bắt buộc. Lưu ý thêm: nếu không trả phí và không hoạt động ba tháng, dữ liệu trên đám mây có thể bị xóa vĩnh viễn.

Bản ghi âm của bạn đi đâu

Theo chính sách của TwinMind, âm thanh gốc mặc định bị xóa sau khi chép lời, trừ khi bạn bật Save Audio. Hãng cam kết không lấy bản chép lời, tóm tắt, ghi chú hay lịch sử chat để huấn luyện mô hình, nhưng âm thanh lưu khi bật Save Audio có thể được dùng, sau khi bỏ định danh, để cải thiện nhận dạng giọng nói. Nhãn App Store ghi app thu thập vị trí và thông tin liên hệ gắn với danh tính. Điều khoản đặt toàn bộ trách nhiệm xin phép người bị ghi âm lên người dùng; TwinMind không tự báo cho người tham gia.

Jottoo mã hóa ghi chú bằng AES-GCM trên thiết bị trước khi đồng bộ, khóa được bảo vệ bằng mật khẩu và khóa khôi phục. Tuy vậy, để chép lời và tóm tắt, âm thanh vẫn đi qua AssemblyAI, nội dung đi qua OpenAI; hãng thừa nhận ghi chú có thể nằm ở dạng văn bản thường trên máy chủ trong lúc xử lý, và OpenAI có thể giữ dữ liệu tối đa 30 ngày. Hãng nói không bán dữ liệu, cả hai bên xử lý không dùng nội dung để huấn luyện, nhưng điều khoản không nêu công ty nào chịu trách nhiệm. Hồ sơ của cả hai chưa ghi nhận tranh cãi hay sự cố nào.