Notion và Microsoft OneNote: workspace có cấu trúc hay sổ tay tự do?
Bởi Ban biên tập AppDuo · Cập nhật
Kết luận nhanh
Notion và Microsoft OneNote: workspace có cấu trúc hay sổ tay tự do.
Notion: Nhóm cần wiki, tài liệu và theo dõi công việc trong cùng một không gian.
Microsoft OneNote: Học sinh, sinh viên cần sổ ghi chép miễn phí, viết tay được và quét được tài liệu.
Chọn theo tác vụ chính, thiết bị đang dùng và giới hạn gói; điểm tổng không thay thế được yêu cầu của bạn.
Đối đầu trực diện
| Tiêu chí | Notion | Microsoft OneNote |
|---|---|---|
| Phù hợp với ai | Nhóm cần wiki, tài liệu và theo dõi công việc trong cùng một không gian | Học sinh, sinh viên cần sổ ghi chép miễn phí, viết tay được và quét được tài liệu |
| Cách tiếp cận | Không gian làm việc gộp ghi chú, tài liệu, wiki, cơ sở dữ liệu và AI | Sổ tay số của Microsoft, viết vẽ tự do trên trang, dùng miễn phí |
| Điểm đáng chú ý | Một nơi cho ghi chú, tài liệu, cơ sở dữ liệu, lịch và AI; có thư viện mẫu và kết nối với Slack, Google Drive, Jira, GitHub, Figma | Miễn phí với tài khoản Microsoft, có bản web, Windows, macOS, iOS và Android |
| Điều cần cân nhắc | Theo Hack'celeration, Notion khó làm quen, nhất là phần cơ sở dữ liệu; trang và cơ sở dữ liệu lớn chạy chậm, rõ nhất trên điện thoại | OneNote for Windows 10 ngừng hỗ trợ từ 14/10/2025, người dùng phải chuyển sang OneNote trên Windows |
| Gói miễn phí và giới hạn | Với không gian làm việc nhiều thành viên, khi chạm giới hạn khối bạn vẫn đọc và sửa nội dung cũ nhưng không thêm khối mới; trang giá không nêu con số cụ thể (Hack'celeration ghi 1.000 khối). | Sổ tay lưu trên OneDrive nên dùng chung dung lượng đám mây của tài khoản. Chỉ cần mua gói Microsoft 365 khi muốn thêm dung lượng hoặc dùng Copilot nhiều hơn mức miễn phí. |
| Giá gói tham chiếu | Plus: 12 USD/người dùng/tháng, theo giá đã lưu trong hồ sơ. | Microsoft 365 Basic: 1,99 USD/tháng, theo giá đã lưu trong hồ sơ. |
| Nền tảng | web, windows, macos, ios, android | web, windows, macos, ios, android |
| Dữ liệu và quyền riêng tư | Theo trang bảo mật của Notion, dữ liệu được mã hóa bằng TLS 1.2 trở lên khi truyền và AES-256 khi lưu. Notion qua kiểm toán hằng năm, gồm SOC 2 và ISO 27001; trang này không nhắc tới mã hóa đầu cuối, còn lưu trữ dữ liệu theo khu vực chỉ có ở gói Enterprise. Trang trợ giúp cho biết Notion sao lưu nội dung trang mỗi phút và công bố danh sách bên xử lý dữ liệu phụ. Chủ không gian làm việc quyết định có chia sẻ dữ liệu cho Notion để cải thiện Notion AI hay không; lượt bấm thích/không thích không dùng để huấn luyện. Theo trang giá, dữ liệu gửi tới nhà cung cấp mô hình ngôn ngữ được lưu 30 ngày ở các gói Free, Plus, Business, còn gói Enterprise thì không lưu. Trên Google Play, nhà phát triển khai báo ứng dụng có thể chia sẻ với bên thứ ba thông tin cá nhân, hoạt động trong ứng dụng và hai loại dữ liệu khác. | Microsoft xử lý dữ liệu theo Tuyên bố về quyền riêng tư của hãng, có liên kết ngay trên trang Google Play. Ghi chú đồng bộ qua tài khoản Microsoft và OneDrive. Mô tả trên Google Play có nhắc tới việc khóa ghi chú bằng các lớp bảo mật, nhưng không nguồn nào đã đọc nói ghi chú được mã hóa đầu cuối. |
| Không phù hợp với | Người chỉ cần ghi chú nhanh, nhẹ, dùng ngoại tuyến ổn định | Ai cần ghi chú mã hóa đầu cuối hoặc tự lưu dữ liệu trên máy chủ riêng |
Chọn Notion nếu…
- Nhóm cần wiki, tài liệu và theo dõi công việc trong cùng một không gian
- Người thích tự thiết kế hệ thống ghi chú, cơ sở dữ liệu và mẫu có sẵn; học sinh, giáo viên được dùng gói Plus miễn phí
Chọn Microsoft OneNote nếu…
- Học sinh, sinh viên cần sổ ghi chép miễn phí, viết tay được và quét được tài liệu
- Người đang dùng Microsoft 365, muốn ghi chú nằm cạnh Word, Excel và Outlook
Hai sản phẩm khác nhau ở đâu?
Notion: Notion hợp với cá nhân và nhóm muốn gom tài liệu, wiki và việc theo dõi dự án nhỏ vào một chỗ, nhất là khi biết tận dụng cơ sở dữ liệu tự dựng. Đổi lại, người mới mất khá nhiều thời gian làm quen, trang và cơ sở dữ liệu lớn có thể chậm, còn AI đầy đủ chỉ có ở gói Business (20 USD/người/tháng trả theo năm, 24 USD nếu trả theo tháng).
Microsoft OneNote: OneNote hợp với ai cần một cuốn sổ ghi chép tự do, có viết tay và đã quen dùng các ứng dụng của Microsoft, mà không tốn đồng nào. Điểm trừ là ghi chú phụ thuộc OneDrive, và việc Microsoft nhiều lần thay bản cho Windows khiến không ít người dùng rối.
Chọn theo nhu cầu sử dụng
Notion: Phù hợp với Nhóm cần wiki, tài liệu và theo dõi công việc trong cùng một không gian; Người thích tự thiết kế hệ thống ghi chú, cơ sở dữ liệu và mẫu có sẵn; học sinh, giáo viên được dùng gói Plus miễn phí. Điểm mạnh: Một nơi cho ghi chú, tài liệu, cơ sở dữ liệu, lịch và AI; có thư viện mẫu và kết nối với Slack, Google Drive, Jira, GitHub, Figma; Điểm cao trên kho ứng dụng: 4,8/5 từ hơn 90.000 lượt trên App Store Mỹ và 4,6/5 từ khoảng 406.000 lượt trên Google Play.
Microsoft OneNote: Phù hợp với Học sinh, sinh viên cần sổ ghi chép miễn phí, viết tay được và quét được tài liệu; Người đang dùng Microsoft 365, muốn ghi chú nằm cạnh Word, Excel và Outlook. Điểm mạnh: Miễn phí với tài khoản Microsoft, có bản web, Windows, macOS, iOS và Android; Điểm cửa hàng cao: 4,7/5 trên App Store, 4,5/5 trên Google Play.
Chi phí và giới hạn cần kiểm tra
Notion: Plus: 12 USD/người dùng/tháng, theo giá đã lưu trong hồ sơ. Cần lưu ý: Theo Hack'celeration, Notion khó làm quen, nhất là phần cơ sở dữ liệu; trang và cơ sở dữ liệu lớn chạy chậm, rõ nhất trên điện thoại. Microsoft OneNote: Microsoft 365 Basic: 1,99 USD/tháng, theo giá đã lưu trong hồ sơ. Cần lưu ý: OneNote for Windows 10 ngừng hỗ trợ từ 14/10/2025, người dùng phải chuyển sang OneNote trên Windows. Giá giữ nguyên tiền tệ và đơn vị trong hồ sơ gốc; không tự quy đổi hoặc coi các gói là tương đương. Kiểm tra giá, giới hạn và điều kiện tại nguồn chính thức trước khi thanh toán.
Câu hỏi thường gặp
Nên chọn Notion hay Microsoft OneNote?
Notion và Microsoft OneNote: workspace có cấu trúc hay sổ tay tự do. Notion: Nhóm cần wiki, tài liệu và theo dõi công việc trong cùng một không gian. Microsoft OneNote: Học sinh, sinh viên cần sổ ghi chép miễn phí, viết tay được và quét được tài liệu. Chọn theo tác vụ chính, thiết bị đang dùng và giới hạn gói; điểm tổng không thay thế được yêu cầu của bạn.
Điểm cao hơn có nghĩa là luôn phù hợp hơn?
Không. Điểm tổng là nhận định biên tập theo nhiều tiêu chí. Tác vụ, hạn mức và hệ sinh thái đang dùng có thể quan trọng hơn với bạn; bảng so sánh nêu riêng các khác biệt để tự lựa chọn.
Giá và giới hạn lấy từ đâu?
Từ hồ sơ nghiên cứu của từng sản phẩm, có liên kết nguồn và ngày kiểm tra trong bài đánh giá. Bài so sánh tổng hợp lại dữ liệu đó; ngày biên soạn không có nghĩa mọi giá đã được kiểm tra lại cùng ngày.